Desde Outlook 2003, é posible xestionar varios ficheiros PST no panel de navegación esquerdo de Outlook, polo que pode usar Outlook para dividir un ficheiro PST grande en varios máis pequenos, como segue:
- Primeiro de todo, fai unha copia de seguridade do teu ficheiro PST grande orixinal por motivos de seguridade.
- A continuación, cómpre coñecer o tamaño do ficheiro PST grande e estimar o número de ficheiros divididos que quere crear para acomodar o contido do ficheiro PST grande.
- Start Outlook.
- Asegúrese de que o ficheiro PST grande orixinal está aberto e accesible no panel de navegación esquerdo.
- Crea varios ficheiros PST baleiros novos como ficheiros divididos. Estes ficheiros tamén deberían estar accesibles no panel de navegación esquerdo.
- Estima o lote de elementos que queres poñer no primeiro ficheiro dividido, selecciónaos no ficheiro PST grande e móveos ao primeiro ficheiro dividido.
- Comprobe o tamaño do primeiro ficheiro dividido. Se o seu tamaño é correcto, pode continuar co seguinte ficheiro dividido; se non, é posible que necesite mover máis elementos do ficheiro PST grande ao primeiro ficheiro dividido de novo.
- Repita o paso 7 ata que o tamaño do primeiro ficheiro dividido alcance o tamaño esperado.
- Entón rematou o primeiro ficheiro dividido e debería pasar ao seguinte.
- Repita os pasos 6 a 9 ata que todos os elementos do ficheiro PST grande se movan aos ficheiros divididos.
Hai algunhas desvantaxes ao usar Outlook para dividir un ficheiro PST grande:
- Outlook 2003 ou versións superiores admiten para facelo. Para Outlook 2002 ou versións anteriores, xa que o usuario non pode acceder ao contido de varios ficheiros PST ao mesmo tempo, non pode dividir co procedemento anterior.
- Debes poder acceder ao contido do ficheiro PST grande desde Outlook. Se o teu ficheiro PST está corrupto ou non se pode abrir por mor do Problema con 2 GB de tamaño excesivo, entón non pode usar o método anterior.
- É un pouco difícil controlar o tamaño do ficheiro PST dividido. Debes tentalo moitas veces ata que cumpra os teus requisitos.
con DataNumen Outlook Repair, pode dividir o ficheiro PST grande en outros máis pequenos automaticamente, sen preocuparse por todas as desvantaxes anteriores.