1. Novo formato de ficheiro PST
Desde Outlook 2003, introdúcese un novo formato de ficheiro PST que ten moitas máis vantaxes que o antigo. Para os usuarios finais, o most importantes son:
- Admite Unicode multilingüe
- Non hai limitación de 2 GB no tamaño do ficheiro PST
- Non hai limitación de 65,000 (ou 16,000 para as versións máis antigas) no número de elementos por cartafol
Debido ao primeiro, tamén se chama o novo formato Formato Unicode normalmente, mentres que entón se chama o formato antigo Formato ANSI en consecuencia. Os dous nomes serán utilizados ao longo desta guía.
2. Por que converter PST?
Abaixo amósanse tres escenarios que pode necesitar para converter o formato de ficheiro PST:
- Como hoxe en día os datos de comunicación aumentan tan rapidamente, a eliminación das limitacións do ficheiro PST é moi vital para os usuarios. Polo tanto, recomendámosche encarecidamente que convertas os teus antigos ficheiros ANSI PST ao novo formato Unicode.
- Vostede atopa o problema do ficheiro PST de gran tamaño de 2 GB.
- Ás veces (mostpor razóns de compatibilidade) aínda precisa converter o ficheiro PST do novo formato Unicode ao antigo formato ANSI. Por exemplo, quere transferir os datos PST dun ordenador con Outlook 2003-2010 a outro que só teña instalado Outlook 97-2002.
Microsoft non produciu unha ferramenta de conversión. Pero non te preocupes. DataNumen Outlook Repair pode facelo por ti.
Requisito previo para a conversión:
| Tarobter formato | A versión de Outlook instalada no ordenador local |
| Antigo formato ANSI | Outlook 97+ |
| Novo formato Unicode | Outlook 2003+ |
3. Guía paso a paso
Start DataNumen Outlook Repair.
Nota: Antes de converter o ficheiro PST, pecha Microsoft Outlook e calquera outra aplicación que poida modificalo.
Seleccione o ficheiro PST de Outlook a converter:
Se o ficheiro PST está no formato antigo, especifique o seu formato de ficheiro en "Outlook 97-2002" na caixa combinada 
xunto á caixa de edición do ficheiro fonte. En caso contrario, seleccione "Outlook 2003-2010" ou "Outlook 2013+" segundo o seu formato. Se deixa o formato como "Autodeterminado", entón DataNumen Outlook Repair escaneará o ficheiro PST de orixe para determinar o seu formato automaticamente, o que levará máis tempo.
Por defecto, o DataNumen Outlook Repair gardará os datos convertidos nun novo ficheiro PST chamado xxxx_fixed.pst, onde xxxx é o nome do ficheiro PST de orixe. Por exemplo, para o ficheiro PST de orixe Outlook.pst, o nome predeterminado para o ficheiro de saída será Outlook_fixed.pst. Se queres usar outro nome, selecciónao ou configúrao de acordo:
Como queremos converter o ficheiro PST nun formato diferente, debemos seleccionar o tarobtén o formato "Outlook 97-2002" ou "Outlook 2003+" segundo o teu requisito no cadro combinado 
xunto á caixa de edición do ficheiro de saída. Se configura o formato en "Determinado automaticamente", entón DataNumen Outlook Repair pode fallar ao converter o ficheiro PST correctamente.
Prema na 
botón e DataNumen Outlook Repair vontade start dixitalizar e converter o ficheiro PST de orixe. Barra de progreso
indicará o progreso da conversión.
Despois do proceso, se o ficheiro PST de orixe foi convertido ao novo formato con éxito, verá unha caixa de mensaxe como esta:
Agora podes abrir o novo ficheiro PST en Microsoft Outlook e acceder a todos os elementos.
Nota: A versión de demostración mostrará a seguinte caixa de mensaxe para mostrar o éxito da conversión:
No novo ficheiro PST, o contido das mensaxes e anexos substituirase por unha información de demostración. Por favor pedir a versión completa para obter os contidos convertidos reais.