Outlook é o most cliente de correo electrónico moi utilizado no mundo de Windows. Non obstante, os ficheiros de datos de Outlook PST tamén son propensos a corrupción. Por que? A continuación analizaremos os motivos e as solucións correspondentes.

1. Microsoft non ofrece un xeito eficaz de evitar a corrupción do ficheiro PST

O primeiro e most importante é que Microsoft non ofrece un xeito eficaz de previr a corrupción, como segue:

  1. O propio formato de ficheiro PST non ten unha función anticorrupción, como un rexistro de recuperación como en WinRAR .RAR formato de arquivo ou páxina torrent como en SQL Server Base de datos .MDF. Cun rexistro de recuperación ou páxina de torrent, cando unha parte dos datos están corrompidos, é fácil recuperalos e reducir as posibilidades de perda de datos nun 90%.
  2. É fácil corromperse o ficheiro PST cando aumenta o tamaño do ficheiro e non hai ningún mecanismo que o impida automaticamente. Outlook non usará varios ficheiros para almacenar os datos automaticamente cando o tamaño do ficheiro é grande. O usuario ten que facelo manualmente. E por suposto, most dos usuarios non se decatarán diso. A única función relacionada en Outlook está solicitando ao usuario que arquive os correos electrónicos antigos, pero esta función non presta atención ao tamaño do ficheiro.
  3. En Outlook, non hai ningunha función de copia de seguridade automática para o ficheiro PST. Se Outlook tiña tal característica, entón se un ficheiro PST está corrompido, aínda que non se poida recuperar, pódese restaurar a unha versión de copia de seguridade antiga, que conterá most dos datos actualizados se a copia de seguridade se realiza cada semana.
  4. Microsoft ofrece unha ferramenta de recuperación de ficheiros PST gratuíta chamada scanpst, acompañando con Outlook. Non obstante, só pode corrixir o ficheiro PST con pequenas corrompións. Se o dano ou a corrupción é grave, scanpst fallará por most dos casos.

2. Moita xente está abusando do ficheiro PST:

Outlook é tan popular que hai tanta xente que o usa todos os días. E moitos están a abusar do ficheiro PST, o que o fai propenso á corrupción:

  1. Hoxe en día debido ao aumento dos correos electrónicos e outros datos persoais, o tamaño do ficheiro PST aumenta drasticamente. Desde varios GB nos primeiros días ata máis de 20 GB ou incluso 50 GB. Canto maior sexa o ficheiro PST, máis fácil será corrompido. Unha boa práctica para xestionar datos grandes é dividilos en varios ficheiros PST máis pequenos, por exemplo, arquivar correos electrónicos antigos a ficheiros PST arquivados, para asegurarse de que cada tamaño do ficheiro PST <= 10 GB, no canto de usar un ficheiro PST moi grande.
  2. Alguén apagará o ordenador cando Outlook aínda abra o ficheiro PST, o que tamén causará corrupción.
  3. Alguén almacenará ficheiros PST grandes na unidade de rede, o que non se recomenda xa que o propio ficheiro PST non está deseñado para iso. E é fácil causar corrupción ao acceder ao ficheiro PST a través da rede.

Pode atopar información máis detallada sobre boas prácticas para evitar a corrupción de ficheiros PST en https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Como corrixir os ficheiros PST danados:

Se se produce unha corrupción de ficheiros PST, primeiro podes probar de balde scanpst, xa que é a ferramenta oficial proporcionada por Microsoft para arranxar ficheiros PST corrompidos e é gratuíta. Se non funciona, podes probalo DataNumen Outlook Repair.

Referencias: