Que é o problema do ficheiro PST de gran tamaño?

Microsoft Outlook 2002 e versións anteriores limitan o tamaño do ficheiro Cartafoles persoais (PST) a 2 GB. Sempre que o ficheiro PST alcance ou supere ese límite, non poderá abrilo nin cargalo máis ou non pode engadir ningún novo dato. Isto chámase problema de ficheiro PST de gran tamaño.

Outlook non ten forma integrada de rescatar o ficheiro PST de gran tamaño que non é accesible. Non obstante, Microsoft ofrece unha ferramenta externa pst2gb de xeito improvisado, que pode restaurar o ficheiro a un estado utilizable. Pero nalgúns casos, esta ferramenta fallará ao restaurar os ficheiros de gran tamaño. E aínda que o proceso de restauración teña éxito, algúns datos truncaranse e lost permanentemente.

Microsoft tamén lanzou varios paquetes de servizos para que cando o ficheiro PST chegue ao límite de 2 GB, Outlook non poida engadir ningún novo dato. Este mecanismo, ata certo punto, pode evitar que o arquivo PST sexa sobredimensionado. Pero unha vez alcanzado o límite, dificilmente pode realizar ningunha das operacións, como enviar / recibir correos electrónicos, tomar notas, establecer citas, etc., a menos que elimine gran parte dos datos do ficheiro PST e compacto despois para reducir o seu tamaño. Isto é moi incómodo cando os datos de Outlook son cada vez máis grandes.

Dende Microsoft Outlook 2003, úsase un novo formato de ficheiro PST, que admite Unicode e xa non ten o límite de tamaño de 2 GB. Polo tanto, se está a usar Microsoft Outlook 2003 ou 2007 e o ficheiro PST créase no novo formato Unicode, non terá que preocuparse polo problema de gran tamaño.

Síntoma:

1. Cando intente cargar ou acceder a un ficheiro PST de Outlook de grandes dimensións, verá mensaxes de erro, como:

Non se pode acceder a xxxx.pst - 0x80040116.

or

Detectáronse erros no ficheiro xxxx.pst. Saia de todas as aplicacións habilitadas para o correo e logo use a ferramenta de reparación da caixa de entrada.

onde 'xxxx.pst' é o nome do ficheiro PST de Outlook ao que se vai cargar ou acceder.

2. Cando tenta engadir novas mensaxes ou elementos ao ficheiro PST e durante o proceso de engadido, o ficheiro PST alcanza ou supera os 2 GB, atoparás que Outlook só se nega a aceptar datos novos sen queixas ou verás mensaxes de erro, como:

Non se puido engadir o ficheiro ao cartafol. Non se puido completar a acción.

or

Tarefa "Microsoft Exchange Server - Receiving" notified error (0x8004060C): "Erro descoñecido 0x8004060C"

or

O ficheiro xxxx.pst alcanzou o seu tamaño máximo. Para reducir a cantidade de datos neste ficheiro, seleccione algúns elementos que xa non precisa e, a continuación, elimínelos permanentemente (maiúscula + eliminar).

or

Erro informado da tarefa 'Microsoft Exchange Server' (0x00040820): 'Erros na sincronización en segundo plano. En most casos, hai máis información dispoñible nun rexistro de sincronización no cartafol Elementos eliminados. '

or

Non se pode copiar o elemento.

Solución:

Como se indicou anteriormente, Microsoft non ten un xeito de resolver o problema do ficheiro PST de gran tamaño. A mellor solución é o noso produto DataNumen Outlook Repair. Pode recuperar o ficheiro PST de grandes dimensións sen perdas de datos. Para facelo, hai dous métodos alternativos:

  1. Se tes Outlook 2003 ou versións superiores instaladas no teu ordenador, podes facelo converter o ficheiro PST de grandes dimensións ao novo formato Unicode de Outlook 2003, que non ten o límite de 2 GB. Este é o método preferido.
  2. Se non ten Outlook 2003 ou versións superiores, pode divide o ficheiro PST de grandes dimensións en varios ficheiros máis pequenos. Cada ficheiro contén unha parte dos datos do ficheiro PST orixinal, pero ten menos de 2 GB e é independente dos outros para que poidas acceder sen problemas con Outlook 2002 ou versións inferiores. Este método é un pouco incómodo xa que precisa xestionar varios ficheiros PST despois da operación de división.

Referencias: