O ficheiro PST de Outlook farase grande despois de ser usado durante algún tempo. En realidade, é posible reducir o seu tamaño compactándoo ou comprimindo. Hai dúas formas de facelo:
1. Usando a función "Compacto" en Outlook:
Esta é a forma oficial de compactar un ficheiro PST grande, como segue (Outlook 2010):
- Prema na Arquivo Tab
- prema Axustes da contaE prema en Axustes da conta.
- No Arquivos de datos ficha, faga clic no ficheiro de datos que quere compactar e, a continuación, prema Configuración.
- prema Compacto Agora.
- Entón Outlook será start compactar o ficheiro PST.
Estes son os pasos para Outlook 2010. Para outras versións de Outlook, hai funcións similares. A operación oficial "Compacto" eliminará os espazos utilizados polos elementos eliminados permanentemente e outros elementos non utilizados. Non obstante, este método é moi lento cando o ficheiro PST é grande.
2. Compacte o ficheiro PST manualmente:
En realidade, pode compactar un ficheiro PST manualmente por si mesmo, como segue:
- Crea un novo ficheiro PST.
- Copia todo o contido do ficheiro PST orixinal no novo ficheiro PST.
- Despois da operación de copia, o novo ficheiro PST será a compactado versión do ficheiro PST orixinal, xa que os elementos eliminados permanentemente e outros elementos non utilizados non se copiarán.
Segundo a nosa proba, o segundo método é moito máis rápido que o método 1, especialmente cando o tamaño do ficheiro PST é grande. Polo tanto, recomendámosche que utilices este método para compactar os teus ficheiros PST grandes.