O ficheiro PST de Outlook farase grande despois de usalo durante algún tempo. En realidade é posible reducilo tamaño compactándoo ou comprimíndoo. Hai dúas formas de facelo:

1. Usando a función "Compacta" en Outlook:

Esta é a forma oficial de compactar un ficheiro PST grande, do seguinte xeito (Outlook 2010):

  1. Prema na Arquivo Tab
  2. prema Axustes da contaE prema en Axustes da conta.
  3. No Arquivos de datos guía, faga clic no ficheiro de datos que desexa compactar e prema en Configuración.
  4. prema Compacta agora.
  5. Entón Outlook será starnon compactar o ficheiro PST.

Este é o paso para Outlook 2010. Para outras versións de Outlook, hai funcións similares. A operación oficial "compacta" eliminará os espazos empregados por elementos eliminados permanentemente e outros elementos non utilizados. Non obstante, este método é moi lento cando o ficheiro PST é grande.

2. Compacta o ficheiro PST manualmente:

En realidade, pode compactar un ficheiro PST manualmente, como segue:

  1. Crea un novo ficheiro PST.
  2. Copia todo o contido do ficheiro PST orixinal ao novo ficheiro PST.
  3. Despois da operación de copia, o novo ficheiro PST será un compactado versión do ficheiro PST orixinal, xa que os elementos eliminados permanentemente e outros elementos non utilizados non serán copiados.

Baseado na nosa proba, o segundo método é moito máis rápido que o método 1, especialmente cando o tamaño do ficheiro PST é grande. Por iso, recomendámosche que utilices este método para compactar os teus ficheiros PST grandes.