Outlook PST-bestân sil grut wurde nei't se in skoft brûkt binne. Eins is it mooglik om syn grutte te ferminderjen troch it te kompaktjen of te komprimearjen. D'r binne twa manieren om dat te dwaan:

1. Mei help fan "Kompakt" Funksje yn Outlook:

Dit is de offisjele manier om in grut PST-bestân te kompaktearjen, lykas folget (Outlook 2010):

  1. Klik op 'e file tab.
  2. Klik Accountynstellings, en klikke dan Accountynstellings.
  3. Op 'e Gegevensbestannen ljepper, klikje op it gegevensbestân dat jo wolle komprimearje, en klikje dan ynstellings.
  4. Klik Kompakt no.
  5. Dan sil Outlook start kompakt it PST-bestân.

Dit binne de stappen foar Outlook 2010. Foar oare Outlook-ferzjes binne der ferlykbere funksjes. De offisjele "Compact" operaasje sil elimineren de spaasjes brûkt troch permanint wiske items en oare net brûkte items. Dizze metoade is lykwols heul stadich as it PST-bestân grut is.

2. Kompaktearje it PST-bestân mei de hân:

Eigentlik kinne jo sels in PST-bestân mei de hân komprimearje, as folget:

  1. Meitsje in nij PST-bestân.
  2. Kopiearje alle ynhâld yn it orizjinele PST-bestân nei it nije PST-bestân.
  3. Nei it kopiearjen sil it nije PST-bestân a komprimearre ferzje fan it orizjinele PST-bestân, om't de permanint wiske items en oare net brûkte items net wurde kopiearre.

Op grûn fan ús test is de twadde metoade folle flugger dan metoade 1, benammen as de PST-bestângrutte grut is. Dat wy riede jo oan om dizze metoade te brûken om jo grutte PST-bestannen te kompaktearjen.