Introduction
S&P Global est une Fortune 500 multinationale reconnue mondialement pour fournir des informations et des analyses financières de haute qualité. Ses opérations quotidiennes reposent fortement sur une communication claire, fiable et rapide, le courrier électronique étant le principal canal. Cependant, comme de nombreuses organisations, S&P Global a dû faire face à des défis liés à la gestion, à la récupération et à la récupération des données de messagerie à l'aide de Microsoft Outlook. Pour résoudre ces problèmes, ils se sont tournés vers DataNumen Outlook Repair.
Le projet
Avec plus de 20,000 XNUMX employés dans le monde, S&P Global s'appuie fortement sur Microsoft Outlook pour sa communication interne et externe. Cependant, à mesure que le volume du trafic de courrier électronique augmentait, les problèmes associés à la corruption des fichiers PST augmentaient également. PST ou table de stockage personnelle est le format de fichier utilisé par Microsoft Outlook pour stocker toutes les données, y compris les e-mails, les pièces jointes, les contacts, les calendriers, etc. Lorsque ces fichiers sont corrompus pour des raisons telles que des dysfonctionnements logiciels, des arrêts brusques du système ou des attaques de virus, cela entraîne souvent la perte de données critiques.
Le problème s'est aggravé à un point tel que l'équipe informatique de S&P Global passait un temps démesuré à essayer de récupérer lost ou des e-mails inaccessibles. En outre, les employés étaient confrontés à des perturbations dans leurs activités quotidiennes en raison d'accès inaccessibles ou lost e-mails. Cela a affecté la productivité globale et l'efficacité de la communication.
La solution
En janvier 2018, pour répondre à ces enjeux, S&P Global a décidé d'intégrer DataNumen Outlook Repair dans sa boîte à outils informatique. Connu pour ses technologies de pointe et son taux de récupération élevé, DataNumen Outlook Repair est conçu pour réparer et récupérer les fichiers Outlook PST corrompus ou endommagés. Il peut récupérer des messages électroniques, des dossiers, posts, rendez-vous, demandes de réunion, contacts, listes de distribution, tâches, journaux, notes et même pièces jointes.
Ci-dessous la commande :
La mise en oeuvre
DataNumen Outlook Repair a été déployé dans tous les systèmes au sein de S&P Global. La solution a été rapidement intégrée à l'infrastructure informatique existante avec un minimum de perturbations, grâce à son interface intuitive et conviviale.
Lors de la détection d'un fichier PST corrompu, le système a automatiquement déclenché le DataNumen Outlook Repair outil pour lancer le processus de réparation. L'outil a analysé les fichiers concernés, identifié les problèmes et procédé à leur réparation.
Le résultat
DataNumen Outlook Repair réduit considérablement le temps et les ressources consacrés à la récupération des données. S&P Global a signalé une diminution considérable des cas de lost ou des e-mails inaccessibles, assurant une communication fluide et efficace dans toute l'entreprise.
Plus précisément, l'entreprise a constaté trois domaines d'amélioration significative :
- Productivité améliorée : En automatisant le processus de réparation, l'équipe informatique pourrait recentrer ses efforts sur d'autres tâches stratégiques. De plus, les employés ne sont plus confrontés à des interruptions de travail dues à lost ou des e-mails inaccessibles, entraînant un boost dans la productivité globale.
- Taux de récupération élevé : DataNumen Outlook Repair, avec ses technologies de pointe, a assuré un taux de récupération élevé. Il s'est avéré très efficace pour récupérer non seulement les e-mails, mais également les contacts, les calendriers et d'autres données Outlook.
- Cost Économies: En minimisant la perte de données et en réduisant le temps consacré à la récupération des données, S&P Global a constaté une réduction substantielle de costs.
Conclusion
DataNumen Outlook Repair s'est avéré être une solution efficace pour S&P Global, en résolvant les problèmes persistants associés à la corruption des fichiers PST. Cela a non seulement amélioré l'efficacité de leur communication par e-mail, mais a également entraîné des améliorations significatives en termes de productivité et de cost des économies. Donc, DataNumen Outlook Repair est un outil indispensable pour les organisations qui dépendent fortement de Microsoft Outlook pour leurs communications.