Introduction
Siemensun Fortune Global 500 et centrale dans les domaines de l'industrie, de l'énergie, de la santé et des infrastructures, s'appuie souvent sur de vastes Excel des ensembles de données et des feuilles de calcul pour piloter ses processus décisionnels. Ces fichiers Excel sont cruciaux pour leurs opérations, leurs analyses et leurs rapports financiers. Mais, comme toute organisation travaillant à cette échelle, il y a toujours la menace de corruption des données.
Cette étude de cas vise à illustrer les défis rencontrés par Siemens avec des fichiers Excel corrompus, la solution qu'ils ont adoptée avec DataNumen Excel Repair, et les résultats de cette implémentation.
Le projet
En juillet 2016, l'équipe informatique interne de Siemens a remarqué un nombre croissant de rapports de différents départements concernant la corruption de fichiers Excel. Les raisons variaient - des arrêts inattendus aux problèmes lors des transferts de données ou aux pannes des périphériques de stockage.
Ces corruptions ont entraîné plusieurs défis :
- Retards opérationnels: De nombreuses équipes chez Siemens s'appuient fortement sur Excel pour leurs activités quotidiennes. Un fichier corrompu peut entraîner des retards dans les rapports, le traitement des commandes ou même la prise de décisions commerciales cruciales.
- Problèmes d'intégrité des données: Siemens devait s'assurer que les données qu'ils visualisaient et utilisaient étaient non seulement accessibles, mais également exactes. Avec des fichiers corrompus, il y avait toujours un risque de données inexactes, conduisant à des décisions erronées.
- Épuisement des ressources: L'équipe informatique interne a été inondée de demandes de réparation de fichiers corrompus, les éloignant d'autres tâches et projets essentiels.
La solution: DataNumen Excel Repair
Après avoir évalué divers outils et solutions, Siemens a décidé d'intégrer DataNumen Excel Repair dans leur stratégie de récupération de données.
Ci-dessous la commande passée par le revendeur Groupe Comparex:
DataNumen Excel Repair se démarque pour plusieurs raisons :
- Taux de récupération élevé: Au cours de la phase d'évaluation, Siemens a constaté que DataNumen constamment surpassé les autres solutions en termes de taux de récupération.
- Facilité d’utilisation : L'outil a nécessité une formation minimale. Les utilisateurs finaux pouvaient souvent récupérer leurs fichiers sans avoir à passer par le service informatique, ce qui réduisait la charge de tickets internes.
- Récupération en masse: Compte tenu de la taille de Siemens, la capacité de DataNumen pour gérer la récupération par lots était inestimable, économisant à la fois du temps et des ressources.
Implémentation
Siemens a lancé un déploiement progressif de DataNumen Excel Repair. La phase pilote impliquait la formation du service informatique, la création d'un ensemble de bonnes pratiques et de lignes directrices, et le déploiement de l'outil dans les services prioritaires.
Suite au succès de la phase pilote, Siemens a étendu le déploiement à d'autres départements, en proposant des sessions de formation et en créant une base de connaissances interne pour aider les employés.
Résultats et avantages
Après six mois de mise en œuvre DataNumen Excel Repair:
- Temps d'arrêt réduit: Euxost L'avantage immédiat a été la réduction drastique des temps d'arrêt dus aux fichiers Excel corrompus. Les employés pouvaient désormais récupérer rapidement des fichiers par eux-mêmes, garantissant ainsi des opérations fluides.
- Amélioration de l'intégrité des données: Avec DataNumenGrâce aux robustes capacités de récupération de, Siemens était confiant dans l'intégrité des données récupérées.
- Charge de travail informatique réduite: Le nombre de tickets liés à la corruption de fichiers Excel a considérablement diminué, permettant à l'équipe informatique de se concentrer sur d'autres domaines critiques.
- Des économies: Avec des temps de récupération plus rapides et une implication informatique réduite, Siemens a estimé un c substantielost économie, à la fois en termes d'heures de travail et de pertes potentielles évitées dues à la corruption des données.
Conclusion
L'intégrité et la disponibilité des données sont essentielles pour une organisation mondiale comme Siemens. Avec de grandes quantités de données gérées et traitées quotidiennement, même des perturbations mineures peuvent avoir des répercussions importantes. L'intégration de DataNumen Excel Repair s'est avéré être une décision stratégique qui a résolu efficacement un problème récurrent.
DataNumen fournissait non seulement un outil, mais également une solution qui améliorait l'efficacité opérationnelle, garantissait l'intégrité des données et réduisait le costs. L'expérience de Siemens témoigne de l'importance de disposer de solutions de récupération de données robustes dans le monde actuel axé sur les données.