Comment sauvegarder vos e-mails Outlook : Guide complet [2026]

1. Introduction

1.1 Qu'est-ce que la sauvegarde des e-mails Outlook ?

La sauvegarde des e-mails Outlook consiste à créer des copies de vos e-mails Outlook et à les stocker dans un emplacement sécurisé, distinct de votre boîte aux lettres principale. Cela vous permet de récupérer vos messages importants, vos contacts et autres données si les données originales sont perdues.ost, corrompus ou supprimés accidentellement.

1.2 Pourquoi sauvegarder vos e-mails Outlook

La sauvegarde régulière de vos e-mails Outlook protège vos communications critiques et vos données professionnelles contre divers risques :

• Protection contre la perte de données : Les pannes matérielles, les suppressions accidentelles ou les plantages système peuvent détruire des années d'e-mails importants sans prévenir.
• Sécurité et protection contre les ransomwares : Les attaques de type ransomware peuvent chiffrer ou détruire vos données de messagerie. Les sauvegardes permettent de les récupérer sans payer de rançon.
• Conformité et exigences légales : De nombreux secteurs d'activité exigent que les entreprises conservent leurs communications par courriel à des fins d'audit, de recherche de preuves juridiques et de conformité réglementaire.
• Continuité de l'activité: La sauvegarde des courriels garantit que les communications critiques restent accessibles lors des migrations, des mises à niveau du système ou des transitions de bureau.
• Migration et transfert de messagerie électronique : Les sauvegardes simplifient le transfert des courriels entre ordinateurs, comptes ou plateformes de messagerie sans perte de données.

2. Sauvegarde des courriels Outlook.com (comptes personnels en ligne)

2.1 Enregistrer les e-mails individuels (en tant que PDF/EML/MSG, etc.)

Pour les utilisateurs d'Outlook.com qui souhaitent sauvegarder des e-mails importants, il est possible d'enregistrer des messages individuellement. PDF, fichiers EML ou MSG directement depuis l'interface web.

Enregistrer sous PDF:

1. Ouvrez Outlook.com dans votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte.
2. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez sauvegarder.
3. Cliquez sur le menu à trois points en haut de l'e-mail.
4. Choisir Impressions hors ligne.
5. Dans la boîte de dialogue d'impression, choisissez Enregistrer sous PDF or Microsoft Print vers PDF comme votre imprimante.
6. Cliquez à nouveau sur Impressions hors ligne or Enregistrer et choisissez votre dossier de destination.

Pour enregistrer au format EML/MSG :

1. Ouvrez le courriel dans Outlook.com.
2. Cliquez sur le menu à trois points.
3. Choisir Enregistrer.
4. Le courriel est téléchargé sous forme de fichier .eml/.msg qui peut être ouvert dans most Clients de messagerie.

Cette méthode convient bien à l'archivage de quelques messages importants, mais elle n'est pas pratique pour la sauvegarde de gros volumes de courriels.

2.2 Demande d'exportation de données via l'équipe de confidentialité de Microsoft

Pour les utilisateurs d'Outlook.com qui ont besoin d'exporter l'intégralité des données de leur boîte aux lettres, il est possible de demander une exportation complète des données via le système d'assistance à la confidentialité de Microsoft.

1. Contactez l'équipe de confidentialité de Microsoft by faire une demande relative à un compte Microsoft personnel.
2. Parmi les options disponibles, sélectionnez Exporter mes données.
3. Suivez les instructions pour remplir et soumettre votre demande d'exportation de données.
4. Veuillez patienter le temps que Microsoft traite votre demande. Ce délai peut aller jusqu'à 30 jours, selon la taille des données et la file d'attente.
5. Vous recevrez une notification par e-mail lorsque vos données exportées seront prêtes.
6. Visiter https://account.microsoft.com/privacy/download-data pour télécharger vos données exportées.
7. L'exportation inclut vos e-mails dans un format importable dans Outlook Desktop.

Cette méthode exporte toutes les données de votre compte Microsoft, et pas seulement vos e-mails. Le processus est plus long que les autres méthodes de sauvegarde, mais il garantit une exportation complète et officielle depuis les serveurs de Microsoft.

2.3 Utiliser l'application de bureau pour recevoir et exporter les e-mails Outlook.com

Vous pouvez ajouter votre compte Outlook.com à Outlook Desktop et exporter vos e-mails vers un fichier PST pour une sauvegarde complète.

1. 1. Ouvrez Outlook Desktop et accédez à Fichier -> Ajouter un compte.
   2. Saisissez votre adresse e-mail Outlook.com et cliquez Connexion.
   3. Saisissez votre mot de passe et effectuez l'authentification à deux facteurs si nécessaire.
   4. Veuillez patienter pendant la synchronisation de votre boîte aux lettres par Outlook. Cette opération peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon la taille de votre boîte aux lettres.
   5. Une fois la synchronisation effectuée, suivez les étapes suivantes : exporter les e-mails vers un fichier PST.

Cette méthode crée une sauvegarde locale complète de vos e-mails Outlook.com, que vous contrôlez entièrement.

3. Sauvegarde des e-mails Microsoft 365/Outlook 365/boîte aux lettres Exchange (comptes professionnels/scolaires)

3.1 Options de sauvegarde au niveau utilisateur

3.1.1 Enregistrer les e-mails individuels (en tant que PDF/EML/MSG, etc.)

Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent enregistrer des e-mails individuels en utilisant les mêmes méthodes décrites dans section 2.1La procédure est similaire, que vous accédiez à votre compte via Outlook sur le web ou Outlook Desktop.

3.1.2 Utiliser l'application de bureau pour recevoir et exporter les e-mails Microsoft 365 vers un fichier PST

La procédure d'exportation des e-mails Microsoft 365 vers un fichier PST est identique à celle décrite dans section 2.3Ajoutez votre compte professionnel ou scolaire à Outlook Desktop et utilisez l'assistant d'importation/exportation pour créer une sauvegarde.

Remarque importante : Considérations relatives au mode Exchange mis en cache

Les comptes Microsoft 365 et Exchange utilisent le mode Exchange mis en cache, qui ne conserve généralement en cache que les e-mails des 12 derniers mois par défaut. Avant d'exporter au format PST, assurez-vous que tous vos e-mails sont en cache.

1. Allez dans Fichier -> Paramètres -> Paramètres.
2. Sélectionnez votre compte Microsoft 365 et cliquez Changer.
3. Faites glisser le Courriel à garder hors ligne curseur vers Tous.
4. Cliquez à nouveau sur Suivant -> Finition.
5. Attendez qu'Outlook ait synchronisé l'intégralité de votre boîte aux lettres avant de l'exporter. Cela peut prendre plusieurs heures.

Sans cette étape, votre exportation PST n'inclura que les e-mails récemment mis en cache, et non l'intégralité de votre historique de courriels.

3.1.3 Archives des courriels

Microsoft 365 intègre des fonctionnalités d'archivage qui déplacent automatiquement les anciens e-mails vers des dossiers ou des boîtes aux lettres d'archivage. Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration et l'utilisation de la fonction d'archivage d'Outlook, consultez notre guide complet : Comment archiver les e-mails dans Outlook.

3.1.4 OST Sauvegarde de fichiers (non recommandée)

Les comptes Exchange et Microsoft 365 stockent des données dans OST Fichiers (table de stockage hors ligne). Bien que vous puissiez copier ces fichiers, leur utilisation à des fins de sauvegarde est déconseillée.

Pour localiser votre OST fichier:

1. Fermez complètement Outlook.
2. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez à : C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3. Recherchez les fichiers contenant le point.ost extension.
4. Copiez le OST enregistrer le fichier dans votre emplacement de sauvegarde.

Pourquoi OST La sauvegarde n'est pas recommandée :

• Cela dépend du compte serveur et ne peut pas être ouvert directement comme un fichier PST.
• Pour accéder directement aux données dans un OST fichier, il faut convertir le OST vers un fichier PST d'abord.

Pour des sauvegardes fiables, utilisez toujours l'exportation PST plutôt que OST Copie de fichiers.

3.2 Options de sauvegarde au niveau de l'administrateur

3.2.1 Exportation de données eDiscovery

Il existe deux méthodes permettant aux administrateurs d'exporter les données de boîtes aux lettres à l'aide d'eDiscovery, selon votre environnement Exchange.

3.2.1.1 Via le portail de conformité Microsoft Purview (pour Microsoft 365)

1. Connectez-vous au portail de conformité Microsoft Purview à l'adresse suivante : https://compliance.microsoft.com avec les informations d'identification d'administrateur.
2. Accédez à eDiscovery -> Standard or Devenez membre Premium.
3. Cliquez à nouveau sur + Créer créer un dossier et lui fournir un nom et une description.
4. Ouvrez la mallette et allez à recherches languette.
5. Cliquez à nouveau sur Nouvelle recherche et spécifiez les boîtes aux lettres à sauvegarder.
6. Configurez les critères de recherche ou laissez le champ vide pour exporter tout le contenu.
7. Cliquez à nouveau sur Sauvegarder et exécuter pour exécuter la recherche.
8. Une fois la recherche terminée, rendez-vous sur Exportations languette.
9. Cliquez à nouveau sur Nouvelle exportationSélectionnez vos résultats de recherche et configurez les options d'exportation.
10. Cliquez à nouveau sur Télécharger et attendez que le processus soit terminé.
11. Téléchargez les fichiers PST exportés à l'aide de l'outil d'exportation eDiscovery.

3.2.1.2 Via le Centre d'administration Exchange (pour Exchange Server ou hybride)

1. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange (CAE).
2. Accédez à Gestion de la conformité -> Découverte électronique et conservation sur place.
3. Sélectionnez la recherche dont vous souhaitez exporter les résultats.
4. Cliquez à nouveau sur Exporter vers un fichier PST icône (sur le bord gauche de l'écran)
5. Dans l' Outil d'exportation PST eDiscovery fenêtre:
   • Cliquez à nouveau sur Explorer définir l'emplacement du fichier d'exportation.
   • cocher (facultatif) Activer la déduplication exclure les doublons.
   • cocher (facultatif) Inclure les éléments non indexables pour inclure les éléments qui n'ont pas pu être indexés.
6. Cliquez à nouveau sur Commencer pour commencer l'exportation.
7. Attendez que l'exportation soit terminée et téléchargez le(s) fichier(s) PST.

À noter: La méthode EAC est principalement destinée aux environnements Exchange Server. Les utilisateurs de Microsoft 365 doivent utiliser le portail de conformité Purview (3.2.1.1) pour la gestion des certificats.ost des fonctionnalités à jour.

3.2.2 Suspension des poursuites

La conservation des données en cas de litige préserve le contenu de la boîte aux lettres en empêchant la suppression définitive des courriels, mais il ne s'agit pas d'une méthode de sauvegarde.

1. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange ou au portail de conformité Microsoft Purview.
2. Accédez à Destinataires -> Boîtes aux lettres (Administrateur Exchange) ou Gestion du cycle de vie des données -> Attente pour litige (Compétence).
3. Sélectionnez la boîte aux lettres à mettre en attente.
4. Permettre Attente pour litige et précisez la durée de maintien si nécessaire.
5. Enregistrer les modifications

Limites importantes :

• La conservation des données à des fins de litige empêche la suppression mais ne crée pas de copie de sauvegarde.
• Si la boîte aux lettres est corrompue ou supprimée, la procédure de conservation des données pour litige ne peut pas récupérer les données.
• Cette fonctionnalité est conçue pour la conformité légale, et non pour la reprise après sinistre.
• Utilisez toujours la conservation des données en cas de litige en combinaison avec des méthodes de sauvegarde réelles telles que l'exportation eDiscovery ou les sauvegardes PST.

4. Sauvegarder les e-mails Outlook sur Windows (ordinateur de bureau)

4.1 Exportation vers un fichier PST (Assistant d'importation/exportation)

L'assistant d'importation/exportation est leost Méthode fiable pour sauvegarder les e-mails Outlook sur un ordinateur Windows.

1. Ouvrez Outlook Desktop sur votre ordinateur Windows.
2. Cliquez à nouveau sur Fichier -> Ouvrir et exporter -> Import / Export.
   
3. Choisir Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
   
4. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
   
5. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez sauvegarder. Pour sauvegarder tous les e-mails, sélectionnez le dossier racine.
6. Vérifiez Inclure les sous-dossiers pour sauvegarder tous les dossiers imbriqués et cliquez Suivant.
   
7. Cliquez à nouveau sur Explorer pour choisir l'emplacement d'enregistrement de votre fichier de sauvegarde.
8. Saisissez un nom de fichier descriptif comme « Outlook-Backup-2026-01-03.pst » et cliquez sur OK.
9. Cliquez à nouveau sur Finition.
10. Si le système vous y invite, saisissez un mot de passe pour protéger votre sauvegarde (facultatif, mais recommandé pour les données sensibles).
11. Cliquez à nouveau sur OK et attendez que l'exportation soit terminée.

Le fichier PST exporté contient tous vos e-mails, pièces jointes, contacts, éléments de calendrier et tâches des dossiers sélectionnés.

4.2 Copie manuelle d'un fichier PST

Vous pouvez copier manuellement votre fichier PST pour obtenir une sauvegarde complète incluant toutes les données et tous les paramètres Outlook.

1. Commencez par localiser votre fichier PST en allant sur Fichier -> Paramètres -> Paramètres.
2. Cliquez sur Fichiers de données languette.
3. Sélectionnez votre fichier PST et notez son emplacement affiché en bas de la fenêtre.
   
4. Fermez complètement Outlook. C'est essentiel pour éviter toute corruption de fichiers.
5. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez à l'emplacement du fichier PST (généralement C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\Documents\Fichiers Outlook or C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Outlook).
6. Copiez le fichier PST vers votre destination de sauvegarde, telle qu'un disque dur externe ou un espace de stockage cloud.

La copie manuelle des fichiers PST est plus rapide que l'utilisation de l'assistant d'exportation pour les boîtes aux lettres volumineuses, mais vous devez vous assurer qu'Outlook est complètement fermé avant la copie afin d'éviter toute corruption.

4.3 Fonction d'archivage automatique

AutoArchive déplace automatiquement les courriels les plus anciens vers un dossier d'archivage distinct ou un fichier PST en fonction de leur ancienneté. Pour des instructions détaillées sur la configuration et l'utilisation d'AutoArchive, consultez notre guide complet : Comment archiver les e-mails dans Outlook.

Veuillez noter que la fonction d'archivage automatique est uniquement disponible sur Outlook Desktop pour Windows et n'est pas disponible sur Outlook pour Mac ni sur les versions Web.

4.4 Enregistrer les e-mails individuels (en tant que PDF/EML/MSG, etc.)

Les utilisateurs d'Outlook sur ordinateur peuvent enregistrer des courriels individuels en utilisant des méthodes similaires à celles décrites dans section 2.1.

5. Comment sauvegarder ses e-mails Outlook sur Mac

5.1 Exporter vers un fichier OLM

Outlook pour Mac utilise des fichiers OLM (Outlook pour Mac) au lieu de fichiers PST pour les sauvegardes.

1. Ouvrir Outlook pour Mac.
2. Dans la barre d'outils, cliquez Outils -> Télécharger.
   
3. Dans la fenêtre Exporter, sélectionnez les éléments que vous souhaitez sauvegarder : Email, Contact, Agenda, Tâches, ainsi Remarques.
4. Cliquez à nouveau sur Continuer.
5. Choisissez l'emplacement où enregistrer votre fichier de sauvegarde.
6. Saisissez un nom de fichier comme « Outlook-Mac-Backup-2026.olm ».
7. Cliquez à nouveau sur Enregistrer.
8. Veuillez patienter jusqu'à la fin de l'exportation. Outlook affichera une barre de progression.
9. Lorsque vous avez terminé, cliquez OK.

Le fichier OLM exporté contient toutes les données Outlook sélectionnées et peut être réimporté dans Outlook pour Mac.

5.2 Copie manuelle du fichier OLM

Vous pouvez copier manuellement le dossier d'identité d'Outlook pour obtenir une sauvegarde complète incluant tous les paramètres et toutes les données.

1. Fermez complètement Outlook pour Mac.
2. Ouvrez le Finder et cliquez sur Go -> Aller au dossier (ou appuyez sur Cmd + Shift + G).
3. Collez ce chemin : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Profils Outlook 15/Profil principal
4. Presse Retour.
5. Copiez le Centres de données dossier vers votre emplacement de sauvegarde.
6. Sinon, pour les versions plus récentes, rendez-vous à l'adresse suivante : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Données locales Outlook
7. Copiez l'intégralité du dossier vers votre destination de sauvegarde.

Si vous ne voyez pas la Libérationrardossier y, tenez le Option touche tout en cliquant sur Go menu dans le Finder et Library apparaîtra.

La copie manuelle préserve tous les paramètres, règles et signatures, ainsi que vos e-mails, et est plus rapide pour les boîtes aux lettres volumineuses.

5.3 Enregistrer les e-mails individuels (en tant que PDF/EML/MSG, etc.)

Les utilisateurs d'Outlook pour Mac peuvent enregistrer des e-mails individuels en utilisant des méthodes similaires à celles décrites dans section 2.1.

6. Méthodes de sauvegarde alternatives

6.1 Sauvegarde sur Gmail

Gmail peut servir à la fois de destination de sauvegarde pour vos e-mails Outlook et offre ses propres fonctionnalités d'exportation via Google Takeout.

6.1.1 Configurer Gmail pour recevoir les e-mails Outlook

Vous pouvez configurer Gmail pour qu'il récupère les e-mails de votre compte Outlook, créant ainsi une sauvegarde automatique dans le stockage cloud de Gmail.

1. Connectez-vous à votre compte Gmail à https://mail.google.com/.
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Voir tous les paramètres.
3. Rendez-vous dans la section  Comptes et importation languette.
4. Dans la section « Consulter les e-mails provenant d’autres comptes », cliquez sur Ajouter un compte de messagerie.
5. Saisissez votre adresse e-mail Outlook et cliquez Suivant.
6. Choisir Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) et cliquez sur Suivant.
7. Saisissez le mot de passe de votre compte Outlook.
8. Pour le serveur POP, utilisez le serveur approprié à votre type de compte (par exemple, outlook.office365.com pour Microsoft 365).
9. Port: 995, et vérifie Utilisez toujours une connexion sécurisée (SSL)..
10. cocher (facultatif) Étiqueter les messages entrants pour organiser les courriels importés.
11. Cliquez à nouveau sur  Ajouter un compte.
12. Gmail récupérera désormais périodiquement les e-mails de votre compte Outlook.

Notez que cette méthode importe généralement les nouveaux e-mails à partir de maintenant. Pour sauvegarder les e-mails existants, vous devrez peut-être utiliser la méthode suivante : Exporter au format PST méthode.

6.1.2 Exporter les e-mails Gmail à l'aide de Google Takeout

Une fois vos e-mails dans Gmail, vous pouvez les exporter sous forme d'archive téléchargeable à l'aide de Google Takeout. Cela crée une sauvegarde hors ligne au format MBOX.

1. Visiter https://takeout.google.com et connectez-vous à votre compte Google.
2. Cliquez à nouveau sur  Tout déselectionner décocher tous les services Google.
3. Faites défiler vers le bas et cochez uniquement Courriel.
4. Cliquez si vous le souhaitez Toutes les données de messagerie incluses pour sélectionner des étiquettes ou des dossiers spécifiques si vous ne souhaitez pas tout exporter.
5. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Suivant.
6. Choisissez votre mode de livraison :
   • Envoyer le lien de téléchargement par e-mail (conseillé)
   • Ajouter à Google Drive, Dropbox ou OneDrive
7. Sélectionnez la fréquence d'exportation :
   • Exporter une seule fois (sauvegarde ponctuelle)
   • Exportation tous les 2 mois pendant 1 an (sauvegardes automatiques)
8. Choisissez le type de fichier : .zip or . Tgz.
9. Sélectionnez la taille des archives. Si votre boîte aux lettres est volumineuse, choisissez des tailles plus petites (par exemple, 2 GB) pour le diviser en plusieurs fichiers.
10. Cliquez à nouveau sur  Créer une exportation.
11. Google va traiter votre demande. Cela peut prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours, selon la taille de votre boîte mail.
12. Lorsque vous serez prêt, vous recevrez un courriel contenant un lien de téléchargement.
13. Cliquez sur le lien et téléchargez votre ou vos fichiers d'archive.
14. Extraire le .zip ou un fichier .tgz pour accéder à vos e-mails au format MBOX.

Les fichiers MBOX exportés peuvent être importés dans de nombreux clients de messagerie, notamment Thunderbird, ou convertis au format PST à l'aide d'outils tiers pour être utilisés avec Outlook.

6.2 Exportation au format CSV/Excel

Vous pouvez exporter les métadonnées des e-mails au format CSV à des fins d'archivage et d'analyse, mais cela ne sauvegarde pas le contenu des e-mails ni les pièces jointes.

1. Ouvrez Outlook Desktop.
2. Allez dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Import / Export.
3. Choisir Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
4. Choisissez Valeurs séparées par des virgules et cliquez sur Suivant.
5. Sélectionnez le dossier de messagerie à exporter et cliquez Suivant.
6. Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier CSV et cliquez Suivant.
7. Cliquez si vous le souhaitez Champs personnalisés de la carte pour sélectionner des colonnes de données spécifiques.
8. Cliquez à nouveau sur Finition.

Le fichier CSV exporté contient les métadonnées des e-mails (expéditeur, destinataire, objet, date et taille), mais pas le corps du message ni les pièces jointes. Il est utile pour générer des journaux et des rapports de messagerie, mais pas pour la sauvegarde et la restauration des e-mails.

6.3 Solutions de stockage dans le cloud

Après avoir créé des fichiers de sauvegarde PST ou OLM, vous pouvez les stocker dans des services cloud pour une protection et un accès hors site.

• Google Drive: Téléchargez vos fichiers de sauvegarde PST/OLM sur Google Drive pour un stockage cloud sécurisé avec 15 Go de stockage gratuit et un accès facile depuis n'importe quel appareil.
• OneDrive: Le stockage cloud de Microsoft s'intègre parfaitement à Windows et Office, offrant 5 Go de stockage gratuit et une synchronisation automatique pour vos sauvegardes Outlook.
• Dropbox: Offre une synchronisation automatique et un historique des versions pour vos fichiers de sauvegarde, avec 2 Go de stockage gratuit et des fonctionnalités de partage faciles.

Lorsque vous utilisez le stockage cloud pour vos sauvegardes Outlook, assurez-vous que vos fichiers de sauvegarde sont protégés par un mot de passe s'ils contiennent des informations sensibles, et vérifiez que les fichiers ont été entièrement téléchargés avant de supprimer les copies locales.

6.4 Sauvegarde via Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie gratuit et open source qui peut se connecter à votre compte Outlook et exporter les e-mails au format MBOX universel pour une sauvegarde à long terme et une portabilité optimale.

1. Téléchargez et installez Mozilla Thunderbird depuis https://www.thunderbird.net.
2. Ouvrez Thunderbird et cliquez Créer un compte ou allez à Outils -> Paramètres -> Actions du compte -> Ajouter un compte de messagerie.
3. Saisissez votre nom, votre adresse e-mail Outlook et votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer.
4. Thunderbird détectera automatiquement les paramètres de votre serveur Outlook. Si nécessaire, sélectionnez IMAP pour le type de compte et cliquez OK.
5. Veuillez patienter pendant que Thunderbird synchronise vos courriels. Cela peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon la taille de votre boîte aux lettres.
6. Une fois la synchronisation effectuée, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez sauvegarder (par exemple, Mes Messages).
7. Choisir Exporter des messages ou utilisez l'extension ImportExportTools NG pour plus d'options d'exportation.
8. Si vous utilisez l'extension : installez ImportExportTools NG depuis Modules complémentaires et thèmes, puis cliquez avec le bouton droit sur un dossier et sélectionnez ImportExportToolsNG -> Dossier d'exportation -> Exporter au format MBOX.
9. Choisissez votre emplacement de sauvegarde et cliquez Enregistrer.
10. Répétez l'opération pour chaque dossier que vous souhaitez sauvegarder, ou exportez l'intégralité du compte.

Les fichiers MBOX peuvent être réimportés dans Thunderbird ou convertis dans d'autres formats. Cette méthode fonctionne avec tous les types de comptes Outlook, y compris Outlook.com, Microsoft 365 et Exchange.

6.5 Sauvegarde via VBA

Pour les scénarios de sauvegarde complexes, on peut utiliser du code VBA. Par exemple :

• Sauvegardez tous les dossiers de la section « Favoris » dans un nouveau fichier PST Outlook.
• Sauvegarder et restaurer la liste des dossiers de la section « Favoris » dans Outlook

7. Sauvegarde d'autres éléments Outlook

7.1 Sauvegarde du calendrier, des contacts, des tâches, des notes et des journaux Outlook

La sauvegarde du calendrier, des contacts, des tâches, des notes et des journaux Outlook utilise le même assistant d'importation/exportation que la sauvegarde des e-mails.

1. Allez dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Import / Export.
2. Choisir Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant.
3. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) pour une sauvegarde complète ou Valeurs séparées par des virgules pour le format CSV, cliquez ensuite Suivant.
4. Sélectionnez le correspondant Calendrier/Contacts/Tâches/Notes/Journaux dossier sous votre compte de messagerie.
5. Cliquez à nouveau sur Suivant.
6. Choisissez l'emplacement où enregistrer votre fichier de sauvegarde et cliquez Finition.

À noter: Vous pouvez également exporter le calendrier au format iCalendar (.ics) pour assurer sa compatibilité avec d'autres applications de calendrier en cliquant avec le bouton droit sur le calendrier et en sélectionnant Enregistrer le calendrier.

7.2 Règles de sauvegarde Outlook

7.2.1 Exportation vers un fichier RWZ

Vous pouvez exporter les règles Outlook vers un fichier RWZ distinct pour les sauvegarder ou les transférer vers une autre boîte aux lettres.

1. Allez dans Fichier -> Gérer les règles et les alertes.
2. Cliquez à nouveau sur Options bouton dans la boîte de dialogue Règles et alertes.
3. Cliquez à nouveau sur Règles d'exportation.
4. Choisissez l'emplacement où enregistrer le fichier et saisissez un nom de fichier tel que « Outlook-Rules-Backup.rwz ».
5. Cliquez à nouveau sur Enregistrer.

Pour rétablir les règles, rendez-vous au même endroit et cliquez sur Règles d'importation, puis sélectionnez votre fichier RWZ.

7.2.2 Inclus dans la copie du fichier PST

Lorsque vous copiez manuellement votre fichier PST (comme décrit dans la section 4.2), vos règles sont automatiquement incluses dans la sauvegarde. Cependant, les règles ne sont PAS incluses lorsque vous utilisez l'assistant d'importation/exportation pour exporter au format PST.

Pour sauvegarder les règles et les e-mails manuellement :

1. Localisez votre fichier PST via Fichier -> Paramètres -> Fichiers de données.
   
2. Fermez complètement Outlook.
3. Copiez l'intégralité du fichier PST vers votre emplacement de sauvegarde.
4. Lorsque vous restaurerez ce fichier PST en remplaçant l'original, vos règles seront automatiquement restaurées.

Pour une sécurité maximale, utilisez les deux méthodes : exportez les règles au format RWZ pour faciliter leur transfert entre les boîtes aux lettres, et incluez-les dans votre copie de fichier PST pour une sauvegarde complète.

7.3 Sauvegarde des signatures d'e-mail

Les signatures électroniques sont stockées sous forme de fichiers séparés sur votre ordinateur et doivent être sauvegardées manuellement.

1. Fermez Outlook.
2. Ouvrez l'Explorateur de fichiers et accédez à : C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
3. Copiez l'intégralité du dossier Signatures vers votre emplacement de sauvegarde.
4. Le dossier contient les versions HTML, TXT et RTF de chaque signature, ainsi que les images intégrées. Vous devez copier les trois versions lors de la sauvegarde ou du transfert d'une signature.

Pour restaurer les signatures, copiez le dossier Signatures sauvegardé à son emplacement d'origine.

7.4 Modèles d'e-mails de sauvegarde

Les modèles d'e-mails sont stockés sous forme de fichiers OFT dans Outlook.

1. Accédez à C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates dans l'Explorateur de fichiers.
2. Copiez tous les fichiers .oft vers votre emplacement de sauvegarde.

Vous pouvez également exporter les modèles individuellement en ouvrant Outlook et en accédant à Fichier -> Enregistrer sous, En sélectionnant Modèle Outlook comme type de fichier, et en l'enregistrant à votre emplacement de sauvegarde.

7.5 Papeterie/Thèmes de secours

Les modèles et thèmes personnalisés sont stockés dans des dossiers spécifiques.

1. Accédez à C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Stationery pour la papeterie.
2. Accédez à C:\Program Files\Microsoft Office\Document Themes 16 or C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Thèmes de documents pour les thèmes.
3. Copiez ces dossiers vers votre emplacement de sauvegarde.

7.6 Sauvegarde des formulaires personnalisés

Les formulaires Outlook personnalisés sont stockés dans le dossier Formulaires.

1. Accédez à C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Local\Microsoft\Forms.
2. Copiez l'intégralité du dossier Forms vers votre emplacement de sauvegarde.

Pour une sauvegarde complète d'Outlook qui inclut automatiquement tous ces éléments, utilisez la méthode de copie manuelle du fichier PST décrite dans la section 4.2 combinée à la sauvegarde des dossiers AppData.

7.7 Sauvegarde des paramètres personnalisés du ruban et de la barre d'outils Accès rapide

Si vous avez personnalisé le ruban ou la barre d'outils Accès rapide (QAT) d'Outlook, vous pouvez sauvegarder ces paramètres pour les transférer sur un autre ordinateur ou les conserver avant de réinstaller Outlook.

1. Ouvrez Outlook et accédez à Fichier -> Options.
2. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez Personnaliser le ruban.
3. Dans le coin inférieur droit du volet de droite, cliquez sur Import / Export .
4. Choisir Exporter toutes les personnalisations Dans le menu déroulant.
5. Dans la boîte de dialogue d'enregistrement de fichier, choisissez l'emplacement de votre sauvegarde.
6. Saisissez un nom de fichier descriptif comme « Outlook-Ribbon-Customizations.exportedUI ».
7. Cliquez à nouveau sur  Enregistrer.

Pour rétablir ces paramètres sur un autre ordinateur, rendez-vous au même emplacement et cliquez sur Import / Export -> Importer le fichier de personnalisationSélectionnez ensuite votre fichier enregistré.

Les paramètres de la barre d'outils Accès rapide peuvent être sauvegardés de la même manière en sélectionnant Barre d'outils d'accès rapide onglet dans les options Outlook au lieu de Personnaliser le ruban.

7.8 Sauvegarde des profils Outlook

Les profils Outlook contiennent les paramètres de votre compte, la configuration du serveur et l'emplacement de vos fichiers de données. Sauvegarder votre profil vous fait gagner du temps lors de la configuration d'Outlook sur un nouvel ordinateur ou en cas de corruption de profil.

1. Fermez complètement Outlook.
2. Presse Win + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
3. Type regedit et appuyez sur Entrer.
4. Si le Contrôle de compte d'utilisateur vous y invite, cliquez Oui.
5. Dans l'Éditeur du Registre, accédez à la clé Profiles en fonction de votre version d'Outlook :
   • Perspectives 2007/2010 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
   • Outlook 2016/2019/Microsoft 365 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
6. Faites un clic droit sur le Profils touche et sélectionnez Télécharger.
7. Choisissez un emplacement d'enregistrement et saisissez un nom de fichier comme « Outlook-Profile-Backup.reg ».
8. Cliquez à nouveau sur  Enregistrer.
9. Fermez l'Éditeur du Registre.

Pour restaurer le profil sur un autre ordinateur, fermez Outlook, puis double-cliquez sur le fichier .reg exporté et cliquez sur Oui pour l'importer dans le registre.

8. Comment restaurer les e-mails Outlook à partir d'une sauvegarde

8.1 Restauration via l'assistant d'importation/exportation

L'assistant d'importation/exportation vous permet de restaurer les e-mails à partir d'un fichier de sauvegarde PST.

1. Ouvrez Outlook Desktop.
2. Allez dans Fichier -> Ouvrir et exporter -> Import / Export.
   
3. Choisir Importer depuis un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.
   
4. Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
5. Cliquez à nouveau sur Explorer et localisez votre fichier PST de sauvegarde.
6. Choisissez comment gérer les doublons :
   • Remplacer les doublons par les éléments importés (Recommandé pour la restauration à partir d'une sauvegarde)
   • Autoriser la création de doublons
   • N'importez pas d'articles en double
7. Cliquez à nouveau sur Suivant.
8. Saisissez le mot de passe si votre sauvegarde est protégée par un mot de passe.
9. Choisir Importer les éléments dans le même dossier dans et sélectionnez votre boîte aux lettres actuelle dans le menu déroulant.
   
10. Cliquez à nouveau sur Finition et attendez que l'importation soit terminée.

Outlook fusionnera les données de sauvegarde dans votre boîte aux lettres actuelle, préservant ainsi vos courriels existants tout en restaurant les éléments sauvegardés.

8.2 Restauration par copie du fichier PST

Pour une restauration complète qui remplace toutes les données actuelles, vous pouvez copier directement votre fichier PST de sauvegarde.

1. Commencez par noter l'emplacement actuel de votre fichier PST en vous rendant sur Fichier -> Paramètres -> Fichiers de données.
   
2. Fermez complètement Outlook.
3. Accédez à l'emplacement de votre fichier PST dans l'Explorateur de fichiers.
4. Renommez votre fichier PST actuel (par exemple, ajoutez « .old » à la fin) plutôt que de le supprimer immédiatement, au cas où vous auriez besoin de récupérer des données.
5. Copiez votre fichier PST de sauvegarde à cet emplacement.
6. Renommez le fichier de sauvegarde pour qu'il corresponde exactement au nom du fichier PST d'origine.
7. StarOutlook utilisera désormais votre fichier PST de sauvegarde.

Cette méthode remplace intégralement vos données actuelles par la sauvegarde. N'utilisez cette approche que si vous souhaitez restaurer complètement votre système à un état antérieur.

8.3 Restauration sur Mac (fichiers OLM)

Pour restaurer une sauvegarde OLM sur Outlook pour Mac :

1. Ouvrir Outlook pour Mac.
2. Cliquez à nouveau sur Outils -> Global.
   
3. Choisir Fichier d'archive Outlook pour Mac (.olm) et cliquez sur Continuer.
4. Accédez à votre fichier OLM de sauvegarde et sélectionnez-le.
5. Cliquez à nouveau sur Global.
6. Veuillez patienter jusqu'à la fin de l'importation. Outlook affichera la progression.
7. Cliquez à nouveau sur OK lorsque vous avez terminé.

Les éléments importés apparaîtront dans un dossier intitulé « Éléments importés » de votre boîte aux lettres. Vous pourrez ensuite les déplacer vers l’emplacement de votre choix.

8.4 Restauration de dossiers spécifiques

Si vous souhaitez uniquement restaurer un dossier spécifique plutôt que l'intégralité de votre sauvegarde, vous pouvez le sélectionner lors de la restauration. processus d'importation.

8.5 Vérification de l'intégrité des données après restauration

Après avoir restauré votre sauvegarde, vérifiez que toutes les données ont été correctement récupérées :

• Vérifiez que les courriels importants sont présents et accessibles.
• Vérifiez que les fichiers joints s'ouvrent correctement.
• Vérifiez que les contacts et les entrées du calendrier sont complets.
• Vérifiez que les règles de messagerie fonctionnent correctement si elles ont été incluses dans la restauration.
• Comparez le nombre d'éléments dans les dossiers restaurés avec vos enregistrements de sauvegarde, le cas échéant.
• Vérifier ponctuellement les courriels de différentes périodes pour garantir une restauration complète.

8.6 Dépannage des problèmes de restauration courants

Si vous rencontrez des problèmes lors de la restauration, voici quelques exemples :

• Erreurs de mot de passe : assurez-vous d’utiliser le mot de passe de sauvegarde correct
• Des éléments en double apparaissent : utilisez l’option « Ne pas importer les éléments en double » dans l’assistant d’importation/exportation.
• Fichier PST corrompu : utilisez ScanPST.exe ou un outil tiers pour le réparer. Veuillez consulter notre guide complet.
• Éléments manquants après l'importation : vérifiez que vous avez sélectionné « Inclure les sous-dossiers » et importé le bon dossier.

Si l'importation échoue complètement, assurez-vous de disposer d'un espace disque suffisant et que le fichier PST n'est pas corrompu.

9. Bonnes pratiques de sauvegarde

Le respect de ces bonnes pratiques garantit l'efficacité et la fiabilité de vos sauvegardes de messagerie Outlook :

• Créer des calendriers de sauvegarde réguliers : Configurez des sauvegardes hebdomadaires pour les boîtes mail actives et des sauvegardes mensuelles pour les comptes d'archivage. Cette régularité vous évitera de perdre des données. Vous pouvez créer une tâche récurrente pour vous le rappeler.
• Utilisez plusieurs emplacements de sauvegarde : Suivez la règle 3-2-1 : conservez 3 copies de vos données, sur 2 supports différents, dont 1 hors site. Stockez des sauvegardes sur votre ordinateur, un disque dur externe et un espace de stockage cloud.
• Testez régulièrement vos sauvegardes : Vérifiez le bon fonctionnement de vos sauvegardes en restaurant régulièrement des fichiers de test. Une sauvegarde irrécupérable est inutile. Des tests trimestriels permettent de détecter les corruptions avant même d'avoir besoin de la sauvegarde.
• Protéger par mot de passe les sauvegardes sensibles : Chiffrez systématiquement les fichiers PST et OLM contenant des communications professionnelles confidentielles ou des informations personnelles. Utilisez des mots de passe forts et uniques et conservez-les en lieu sûr.
• Gérer l'espace de stockage : Surveillez la taille des fichiers de sauvegarde et la capacité de stockage. Supprimez les sauvegardes obsolètes après vérification des versions plus récentes et compressez les sauvegardes plus anciennes si l'espace de stockage devient limité.
• Maintenez votre logiciel de sauvegarde à jour : Utilisez la dernière version d'Outlook et des outils de sauvegarde pour éviter les problèmes de compatibilité et les failles de sécurité susceptibles de compromettre vos sauvegardes.
• Documentez vos procédures de sauvegarde : Notez votre procédure de sauvegarde, l'emplacement de vos fichiers, vos mots de passe (stockés en lieu sûr) et les étapes de restauration. Cette documentation est précieuse en cas d'urgence, lorsque le stress altère la mémoire.
• Étiqueter et organiser les fichiers de sauvegarde : Utilisez des noms de fichiers descriptifs avec des dates comme « Outlook-Backup-2026-01-03.pst » et organisez les sauvegardes dans des dossiers clairement étiquetés par année et par mois pour une récupération facile.

10. Foire aux questions (FAQ)

Q : Puis-je sauvegarder tous mes e-mails depuis Outlook ?

R : Oui, vous pouvez sauvegarder tous vos e-mails Outlook en utilisant la méthode d'exportation vers PST. Accédez à Fichier -> Ouvrir et exporter -> Import / Export, sélectionnez Exporter vers un fichier, choisissez Fichier de données Outlook (.pst), et sélectionnez votre dossier de boîte aux lettres principal avec Inclure les sous-dossiers Vérifié. Cela crée une sauvegarde complète de tous les courriels dans tous les dossiers.

Q : Quelle est la différence entre l'archivage et la sauvegarde dans Outlook ?

A : L'archivage déplace les anciens e-mails de votre boîte aux lettres principale vers un dossier d'archive distinct afin de libérer de l'espace, mais les e-mails restent dans Outlook et sont consultables. La sauvegarde crée une copie distincte de vos e-mails stockée en dehors d'Outlook (comme un fichier PST) que vous pouvez utiliser pour restaurer les données si l'original est perdu.ostL’archivage permet de gérer la taille des boîtes aux lettres, tandis que la sauvegarde protège contre la perte de données.

Q : Puis-je sauvegarder mes e-mails Outlook sur un disque dur externe ?

R : Oui, vous pouvez sauvegarder vos e-mails Outlook sur un disque dur externe en les exportant au format PST et en enregistrant le fichier directement sur le disque externe, ou en copiant un fichier PST existant sur ce disque. Cela vous permet de disposer d'une sauvegarde hors ligne protégée contre les ransomwares et les pannes système susceptibles d'affecter votre ordinateur.

Q : Comment sauvegarder uniquement certains dossiers dans Outlook ?

A : Lors de l'exportation au format PST, au lieu de sélectionner l'intégralité de votre boîte aux lettres, développez l'arborescence des dossiers et sélectionnez uniquement le dossier que vous souhaitez sauvegarder (par exemple, Boîte de réception ou Éléments envoyés). Décochez Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez uniquement ce dossier sans les sous-dossiers imbriqués.

Q : Puis-je sauvegarder mes e-mails Outlook sur Gmail ?

R : Oui, vous pouvez configurer Gmail pour récupérer les e-mails de votre compte Outlook via POP3. Dans Gmail, accédez à Paramètres -> Comptes et importation -> Vérifier le courrier d'autres comptes Ajoutez ensuite votre adresse Outlook. Gmail téléchargera vos e-mails régulièrement. Vous pouvez également exporter vos e-mails Outlook au format PST, ajouter votre compte Gmail à Outlook Desktop, puis importer le fichier PST dans Gmail.

Q : Où sont stockés tous mes e-mails Outlook ?

R : Les courriels Outlook sont stockés dans des fichiers PST (Windows) ou OLM (Mac). Pour les comptes POP3 et IMAP, l'emplacement par défaut est : C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\Documents\Fichiers OutlookPour les comptes Exchange et Microsoft 365, OST Les fichiers cache se trouvent généralement dans C:\Utilisateurs\[VotreNomUtilisateur]\AppData\Local\Microsoft\OutlookVous pouvez trouver l'emplacement exact dans Fichier -> Paramètres -> Fichiers de données.

Q : Qu'est-ce qu'un fichier PST dans Outlook ?

A : PST signifie Personal Storage Table (Table de stockage personnelle). Il s'agit du format de fichier utilisé par Outlook pour stocker les e-mails, les contacts, les éléments de calendrier et autres données sur les ordinateurs Windows. Les fichiers PST peuvent être sauvegardés, transférés d'un ordinateur à l'autre et importés dans Outlook pour restaurer les données. Ils constituent le format de sauvegarde principal pour Outlook sous Windows.

Q : Puis-je automatiser les sauvegardes de mes e-mails Outlook ?

R : Outlook ne propose pas d'exportation PST automatique intégrée. Toutefois, vous pouvez utiliser la fonction d'archivage automatique pour déplacer automatiquement les anciens e-mails vers un fichier PST d'archive selon une planification définie. Pour des sauvegardes entièrement automatisées, envisagez l'utilisation de solutions de sauvegarde tierces compatibles avec les sauvegardes Outlook planifiées, ou créez une tâche dans le Planificateur de tâches Windows pour exécuter un script de sauvegarde qui copie vos fichiers PST.

Q : À quelle fréquence dois-je sauvegarder mes courriels Outlook ?

A : Pour un usage professionnel, effectuez des sauvegardes hebdomadaires, voire quotidiennes si vous recevez des courriels importants. Pour un usage personnel, des sauvegardes mensuelles sont généralement suffisantes. Adaptez la fréquence en fonction du volume et de l'importance de vos courriels. Créez toujours une sauvegarde avant toute modification majeure, comme une mise à jour du système d'exploitation ou le remplacement de votre ordinateur.

Q : Existe-t-il des outils sécurisés pour la sauvegarde des e-mails Outlook ?

R : La fonction d'exportation au format PST intégrée à Outlook est sécurisée et fiable. Pour une sécurité renforcée, protégez vos fichiers PST par mot de passe lors de l'exportation. Des solutions tierces comme Acronis Cyber ​​Protect, Veeam Backup pour Microsoft 365 et AvePoint Cloud Backup offrent une sécurité de niveau entreprise, le chiffrement et la planification automatisée des sauvegardes pour les comptes Microsoft 365.

Q : Comment puis-je récupérer tous mes e-mails Outlook à partir d'une sauvegarde ?

A : Utilisez l'assistant d'importation/exportation : Fichier -> Ouvrir et exporter -> Import / Export -> Importer depuis un autre programme ou fichier -> Fichier de données Outlook (.pst)Sélectionnez votre fichier de sauvegarde, choisissez Remplacer les doublons par les éléments importéset importez-les dans votre boîte mail actuelle. Tous les emails sauvegardés seront restaurés dans leurs dossiers d'origine.

Q : Est-ce que la fonction AutoArchive supprime les e-mails de ma boîte mail ?

R : Par défaut, l'archivage automatique déplace (et non supprime) les e-mails plus anciens qu'une date spécifiée vers un fichier PST d'archive distinct. Les e-mails ne sont pas supprimés ; ils sont déplacés vers l'archive où ils restent accessibles dans Outlook. Vous pouvez configurer l'archivage automatique pour qu'il supprime les e-mails au lieu de les archiver, mais le paramètre par défaut les conserve en les déplaçant.

Q : Puis-je sauvegarder mes e-mails Outlook sans avoir Outlook installé ?

R : Pour les comptes Outlook.com, vous pouvez utiliser le Tableau de bord de confidentialité Microsoft pour télécharger vos e-mails au format PST sans avoir installé Outlook Desktop. Pour les autres types de comptes, vous aurez généralement besoin d'Outlook Desktop ou d'un outil tiers pour créer des sauvegardes. Une fois votre fichier de sauvegarde PST créé, vous pourrez le stocker et le gérer sans Outlook.

Q : Que se passe-t-il si je perds mon mot de passe de sauvegarde ?

R : Si vous perdez le mot de passe d'un fichier PST protégé, sa récupération est extrêmement difficile, voire impossible sans outils spécialisés. Microsoft ne propose pas de procédure officielle de réinitialisation de mot de passe pour les fichiers PST. Il est donc impératif de toujours stocker vos mots de passe PST en lieu sûr, par exemple dans un gestionnaire de mots de passe, et de conserver une copie de sauvegarde non protégée dans un endroit physiquement sécurisé.

Q : Que dois-je faire si mon fichier de sauvegarde PST est corrompu ?

R : Si votre fichier de sauvegarde PST est corrompu et ne peut pas être ouvert dans Outlook, vous pouvez utiliser un outil spécialisé. logiciel de réparation de fichiers PST Outlook Pour récupérer vos données, avant toute tentative de réparation, effectuez une copie de sauvegarde du fichier PST corrompu d'origine.

Q : Combien de temps faut-il pour sauvegarder les e-mails Outlook ?

R : La durée de la sauvegarde dépend de la taille de la boîte aux lettres et de la vitesse de l'ordinateur. Une petite boîte aux lettres (1 à 2 Go) s'exporte généralement en 5 à 15 minutes. Les boîtes aux lettres plus volumineuses (10 à 20 Go) peuvent nécessiter 1 à 2 heures. Les très grandes boîtes aux lettres d'entreprise (plus de 50 Go) peuvent prendre plusieurs heures. Copier manuellement les fichiers PST est plus rapide que d'utiliser l'assistant d'exportation pour les boîtes aux lettres volumineuses.

11. Conclusion

11.1 Résumé des points clés

La sauvegarde des e-mails Outlook est essentielle pour protéger vos communications importantes, vos données professionnelles et votre correspondance personnelle contre les pertes dues à des pannes matérielles, des suppressions accidentelles ou des cybermenaces.ost méthode de sauvegarde fiable pour most Les utilisateurs exportent leurs données au format PST sous Windows ou OLM sous Mac à l'aide de l'assistant d'importation/exportation intégré d'Outlook. Pour une protection optimale, il est recommandé de combiner des sauvegardes PST régulières avec la copie manuelle des fichiers et le stockage hors site dans des services cloud.

11.2 Rester proactif avec les sauvegardes de courriel

N’attendez pas une crise pour…tarSauvegardez vos e-mails Outlook dès aujourd'hui ! Créez votre première sauvegarde, établissez un calendrier de sauvegardes régulières et documentez vos procédures pour référence ultérieure. N'oubliez pas que les sauvegardes ne sont utiles que si elles fonctionnent en cas de besoin ; testez donc votre processus de restauration avant d'être confronté à une perte de données. Avec de bonnes pratiques de sauvegarde, vous pouvez garantir la sécurité et la récupération de vos communications importantes par e-mail pour les années à venir.

Ressources

Références

• Document officiel Microsoft : Sauvegardez vos e-mails Outlook
• Document officiel Microsoft : Comment sauvegarder les e-mails de ma boîte mail Outlook Web

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À propos de l’auteur

Xiu Xing est un professionnel de l'informatique chevronné avec plus de 8 ans d'expérience dans les systèmes de messagerie d'entreprise et le dépannage de Microsoft Office. Il a aidé des milliers d'utilisateurs à résoudre des problèmes Outlook complexes dans divers environnements d'entreprise.

Xiu est spécialisé dans les migrations de systèmes de messagerie, la récupération de données et l'optimisation des logiciels de productivité. Son expérience pratique comprend la gestion des déploiements Exchange Server, la résolution des problèmes de connectivité MAPI et la mise en œuvre de stratégies de sauvegarde robustes pour les systèmes de messagerie critiques.

Par ses écrits techniques, Xiu s'engage à rendre les solutions informatiques complexes accessibles aux utilisateurs quotidiens. Il se tient constamment informé des dernières nouveautés d'Office 365 et d'Exchange Online, ainsi que des nouvelles technologies de messagerie. Lorsqu'il ne résout pas les mystères de la messagerie électronique, Xiu aime partager des conseils techniques pratiques pour optimiser son efficacité.

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