Le fichier Outlook PST deviendra volumineux après avoir été utilisé pendant un certain temps. En fait, il est possible de réduire sa taille en le compactant ou en le compressant. Il existe deux façons de procéder:

1. Utilisation de la fonctionnalité «Compact» dans Outlook:

C'est le moyen officiel de compacter un gros fichier PST, comme suit (Outlook 2010):

  1. Cliquez Déposez le languette.
  2. Cliquez Paramètres du compte, Puis cliquez sur Paramètres du compte.
  3. Sur le Fichiers de données onglet, cliquez sur le fichier de données que vous souhaitez compacter, puis cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez Compact maintenant.
  5. Ensuite, Outlook sera start compactez le fichier PST.

Voici les étapes pour Outlook 2010. Pour les autres versions d'Outlook, il existe des fonctions similaires. L'opération officielle «Compact» éliminera les espaces utilisés par les éléments supprimés définitivement et les autres éléments inutilisés. Cependant, cette méthode est très lente lorsque le fichier PST est volumineux.

2. Compactez le fichier PST manuellement:

En fait, vous pouvez compacter un fichier PST manuellement par vous-même, comme suit:

  1. Créez un nouveau fichier PST.
  2. Copiez tout le contenu du fichier PST d'origine dans le nouveau fichier PST.
  3. Après l'opération de copie, le nouveau fichier PST sera un compacté version du fichier PST d'origine, car les éléments supprimés définitivement et les autres éléments inutilisés ne seront pas copiés.

Sur la base de notre test, la deuxième méthode est beaucoup plus rapide que la méthode 1, en particulier lorsque la taille du fichier PST est importante. Nous vous recommandons donc d'utiliser cette méthode pour compacter vos gros fichiers PST.