Comment utiliser la découverte électronique sur place dans Exchange Server

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Dans cet article, nous examinons les moyens d'utiliser la découverte électronique sur place dans Ms Exchange Server

Groupe de rôles de gestion de la découvertePour utiliser la fonctionnalité de découverte électronique sur place dans MS Exchange, un utilisateur doit être ajouté au groupe de rôles de gestion de découverte. En ajoutant un utilisateur au groupe de rôles Gestion de la découverte, vous lui permettez d'utiliser la fonctionnalité de découverte électronique sur place pour rechercher des messages dans les boîtes aux lettres. Par conséquent, avant d'ajouter un utilisateur, vous devez être sûr de ses activités. Une recherche peut également être effectuée dans Exchange Admin Center (EAC), pour permettre au personnel non technique d'utiliser la fonctionnalité. Vous pouvez également utiliser Exchange Management Shell pour la recherche. L'utilisation de la fonctionnalité a été décrite ci-dessous, en détail.

Utilisation de la découverte électronique sur place

Utiliser la découverte électronique sur place dans Ms ExchangeLorsque vous utilisez le (EAC) pour effectuer une recherche, à l'aide de l'assistant de découverte électronique et de conservation sur place, vous pouvez créer une découverte électronique sur place, ainsi qu'à l'aide de la conservation sur place, pour placer les résultats de recherche en attente. Une fois que vous avez créé une recherche de découverte électronique sur place, un objet de recherche sera créé dans la boîte aux lettres système de la découverte électronique sur place. Vous pouvez manipuler cet objet pour effectuer plusieurs actions avec vos recherches, comme starmodifier, supprimer, etc. Après avoir créé une recherche, vous pouvez choisir de recevoir des estimations des résultats de la recherche, comme des statistiques sur les mots clés, pour déterminer l'efficacité de la requête. Les résultats de la recherche peuvent être prévisualisés, pour afficher le contenu des messages, connaître le nombre total de messages renvoyés par chaque boîte aux lettres source, puis utiliser ces résultats pour affiner la requête.

Si les résultats de la requête vous satisfont, vous pouvez les copier dans Discovery Mailbox, exporter le contenu ou une Discovery Mailbox complète vers un fichier PST.

N'oubliez pas de spécifier les paramètres donnés lors de la conception d'une recherche de découverte électronique sur place.

Nom : La recherche est identifiée à l'aide du nom de la recherche. Chaque fois que les résultats d'une recherche sont copiés dans une boîte aux lettres de découverte, un dossier est créé avec le même nom et les mêmes horodatages. Ceci est fait pour permettre une identification unique des résultats de recherche à partir des boîtes aux lettres de découverte.

Sources: Lors de la recherche de boîtes aux lettres dans MS Exchange, vous pouvez choisir de spécifier les boîtes aux lettres que vous souhaitez rechercher ou rechercher dans toutes les boîtes aux lettres de l'organisation Exchange. Vous avez également la possibilité de rechercher dans les dossiers publics. La même recherche peut être utilisée pour placer des éléments en attente, mais cela vous obligera à spécifier des boîtes aux lettres. En spécifiant un groupe de distribution, vous pouvez inclure les utilisateurs de la boîte aux lettres qui font également partie du groupe. L'appartenance à un groupe n'est comptabilisée qu'au moment de la création d'une recherche, et toute modification apportée ultérieurement ne sera pas reflétée automatiquement. Les boîtes aux lettres principales et archivées appartenant à un utilisateur sont incluses dans la recherche. Si vous ne parvenez pas à rechercher une boîte aux lettres spécifique en raison d'une corruption des données, veuillez effectuer une récupérer Exchange .

Requête de recherche: Pour réduire les résultats de votre recherche, vous pouvez entrer des critères de recherche pertinents pour la recherche ou simplement spécifier des boîtes aux lettres, pour limiter les résultats de la recherche. Les critères de recherche doivent toujours inclure les éléments suivants :

  • Mots clés
  • Start et Dates de fin
  • Expéditeurs et destinataires
  • Types de messages
  • Pièces jointes
  • Éléments impossibles à rechercher
  • Articles chiffrés
  • Dé-Duplication
  • Éléments protégés par IRM

Introduction de l'auteur:

Van Sutton est un expert en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris réparer les dommages du fichier Outlook pst et bkf produits logiciels de récupération. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com

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