De nombreuses personnes préfèrent utiliser la catégorie de couleur dans Outlook pour classer les e-mails, les contacts, les rendez-vous, etc. Cet article explique comment laisser la couleur Outlook classer automatiquement les rendez-vous.
Afin de mieux gérer mes rendez-vous dans Outlook, j'ai tendance à les catégoriser par couleur. Un jour, après avoir créé un rendez-vous, j'avais l'intention de le catégoriser par couleur. Une idée m'est venue à l'esprit. Comment puis-je faire en sorte qu'Outlook fasse ce travail automatiquement pour moi ? Si vous avez la même aspiration, lisez la suite pour découvrir mes méthodes.
Catégoriser automatiquement les rendez-vous dans le calendrier Outlook
- Au tout début, lancez le programme Outlook. Passez ensuite au volet Calendrier Outlook.
- Après être entré dans le volet Calendrier, passez à "Affichage" puis cliquez sur "Afficher les paramètres". Dans la boîte de dialogue "Paramètres d'affichage avancés", appuyez sur le bouton "Formatage conditionnel".
- Une autre nouvelle boîte de dialogue apparaîtra, dans laquelle vous devrez cliquer sur le bouton "Ajouter" pour créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle.
- Spécifiez ensuite un nom pour cette règle en fonction du type de rendez-vous, par exemple "Catégorie de rendez-vous privés". Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas dans le champ "Couleur" et choisissez une couleur préférée dans la liste déroulante.
- Après cela, appuyez sur le bouton "Condition" pour spécifier quels rendez-vous appartiennent à cette catégorie. Dans la boîte de dialogue "Filtre", vous devez saisir les mots que vous utilisez habituellement pour le tarobtenir des rendez-vous dans "rechercher le(s) mot(s)", comme "date". En plus de spécifier les mots de recherche, vous pouvez également définir d'autres spécifications, telles que "participants", "organiser par", "heure", etc.
- Cliquez enfin sur plusieurs « OK » jusqu'à ce que toutes les boîtes de dialogue soient fermées.
Dorénavant, chaque fois que vous créerez de nouveaux rendez-vous dont les sujets contiennent le mot clé « sujet » seront automatiquement classés par couleur en fonction de vos paramètres de mise en forme conditionnelle auparavant.
Protégez vos perspectives contre les corruptions
En raison de ses multiples fonctionnalités, Outlook a remporté de nombreux éloges. De nos jours, non seulement il sert de client de messagerie autonome, mais il peut être à la hauteur de la tâche de gestionnaire privé pour les utilisateurs. Cependant, bien qu'il soit riche en fonctionnalités, il peut éviter les corruptions. Il est considérablement vulnérable. Les problèmes matériels, les pannes de courant, la fermeture incorrecte, les attaques de virus et de logiciels malveillants peuvent le mettre en péril sans effort. Ainsi, afin de protéger efficacement Outlook, nous devons prévenir tous les cas à risque mentionnés ci-dessus. Lorsque Outlook est compromis, ses données internes ont également tendance à être endommagées ou perdues. Dans ce cas, vous n'avez pas d'autre choix que de vous aider de logiciels tiers, tels que DataNumen Outlook Repair. Cet outil est spécialisé dans Récupération PST. Ainsi, il est capable de récupérer le maximum de données Outlook.
Introduction de l'auteur:
Shirley Zhang est une experte en récupération de données dans DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'information, visitez www.datanumen.com