À une époque où 
le partage d'images et de vidéos est devenu courant, la tendance à envoyer des e-mails contenant plusieurs pièces jointes volumineuses est assez répandue. Cependant, most les fournisseurs de services Internet limitent la taille des e-mails que vous pouvez envoyer. De même un certain nombre de hostLes plates-formes de messagerie électroniques limitent la taille des e-mails que l'on peut recevoir. Ainsi, il est toujours idéal de restreindre la taille de vos e-mails sortants. Cela permet également d'éviter des problèmes tels que des e-mails volumineux bloqués dans la boîte d'envoi d'Outlook. Bien que vous souhaitiez consciemment éviter d'envoyer des e-mails d'une taille supérieure à 15 Mo, vous ne pouvez pas toujours garder cela à l'esprit, chaque fois que vous partagez un album ou un fichier de rapport volumineux. La meilleure façon de limiter la taille des e-mails sortants dans Outlook implique l'utilisation de règles.
Créer une règle pour limiter la taille des e-mails sortants
- Lancez l'application Ms Outlook et dirigez-vous vers Outils
- Cliquez maintenant sur Règles et alertes
- Cliquez sur Nouvelle règle puis choisissez un Start à partir d'une règle vide dans la fenêtre suivante
- Sélectionnez l'option "Vérifier les messages après l'envoi"
- Cliquez sur Suivant, puis sur l'écran suivant, choisissez l'option "avec une taille dans la plage spécifique"
- Cliquez maintenant sur le lien hypertexte de la plage spécifique et entrez la limite de taille dans le champ Au moins. Vous pouvez choisir de choisir une très grande figure dans le at most champ.
- Cliquez sur Suivant et dans l'écran suivant choisissez "différer la livraison de quelques minutes"
- Cliquez maintenant sur le lien hypertexte "un certain nombre de" et entrez les minutes dont vous souhaitez différer le message. Idéalement, gardez-le à 60 minutes pour vous donner une opportunité abondante de supprimer le message de la boîte d'envoi.
- Évitez de placer des exceptions et cliquez sur Terminer pour enregistrer la règle.
Évitez la surcharge de votre fichier de boîte de réception pour empêcher les erreurs PST de remonter
Si votre boîte de réception a atteint une certaine taille de fichier qui s'étend sur plusieurs gigaoctets, elle est susceptible d'être plus sujette aux erreurs. En fait, dans les anciennes versions d'Outlook, atteindre la barre des 2 Go était un moyen sûr de corrompre le fichier PST. Aujourd'hui encore, avec les dernières éditions d'Outlook, il est conseillé de garder votre boîte de réception légère. Il existe maintenant plusieurs façons d'obtenir le même résultat, allant de l'archivage automatique d'anciens éléments à l'utilisation de règles pour filtrer les e-mails non pertinents. Dans certains cas, vous pouvez même diviser un fichier de boîte de réception en plusieurs parties en fonction de la date à laquelle le message a été reçu. Cependant, la menace d'erreurs PST ne disparaît pas complètement et, par prudence, vous devez investir dans un reprise des perspectives outil comme DataNumen Outlook Repair. L'outil peut enregistrer vos précieuses données le jour où vous êtes most vulnérables et ramenez les données compromises en quelques minutes.
Introduction de l'auteur:
Alan Chen est président et président de DataNumen, Inc., qui est le leader mondial des technologies de récupération de données, y compris récupération SQL et produits logiciels de réparation Outlook. Pour plus d'informations, visitez www.datanumen.com/produits.htm