L'utilisation du programme Microsoft Excel est un moyen simple et pratique de saisir et de stocker des données sur des feuilles de calcul. Malheureusement, les fichiers Excel sont parfois corrompus ou lost. Si vous ne récupérez pas ces fichiers rapidement, cela pourraitost beaucoup en termes de temps et même d'argent.
Étant donné que les feuilles de calcul Excel sont souvent le référentiel d'une grande quantité de données importantes qui peuvent être très difficiles à recréer, l'idée de perdre un fichier Excel envoie un froid dans le dos des gens.
Si vous ne trouvez plus un fichier Excel sur lequel vous travailliez il y a une heure, ne vous inquiétez pas, ce n'est peut-être pas lost de façon permanente et si vous agissez rapidement, vous pourriez le retrouver.
1. Récupérer le fichier Excel avec Excel
Microsoft réalise à quel point les fichiers sont vulnérables à la corruption ou à l'obtention de lost ils incluent donc souvent des outils intégrés dans leurs programmes qui peuvent aider à localiser et à restaurer lost fichiers.
Voici un de ces correctifs qu'ils ont inclus avec Microsoft Excel. C'est ce qui se passe si votre ordinateur s'éteint avant que vous n'ayez correctement enregistré un fichier ou si le programme plante de manière inattendue.
- Ouvrez Excel. Dans les s du programmetarDans le menu, il y aura une option qui dit "Récupéré".
- Recherchez "Afficher les fichiers récupérés", cliquez dessus.
- Une nouvelle feuille de calcul vierge s'ouvrira.
- À gauche de la feuille de calcul, vous verrez un panneau appelé "Récupération de document".
- Dans "Récupération de document", vous verrez une liste de fichiers qui n'ont pas été enregistrés correctement avant la fermeture d'Excel.
- Ces fichiers récupérés auront un horodatage. Cela indique l'heure à laquelle le fichier a été enregistré automatiquement par Excel.
- Cliquez sur la dernière version de votre fichier. Sauvegarde le.
2. Cochez « Temporary Fichiers"
Temporary les fichiers sont parfois enregistrés par Microsoft Office en tant que sauvegardes. Si votre fichier manquant s'y trouve, vous pouvez le récupérer.
- Ouvrez Excel, allez dans l'onglet "Fichier" et ouvrez-le.
- Cliquez sur l'onglet "Infos".
- Vous verrez une liste d'options. Choisissez l'option qui dit "Gérer le classeur"
- Un bouton apparaîtra indiquant "Récupérer les classeurs non enregistrés", cliquez dessus.
- Un explorateur de fichiers apparaîtra.
- Si votre lost fichier est là, essayez de l'ouvrir.
- Enregistrez le fichier sous un autre nom et à l'emplacement de votre choix.
Protégez vos fichiers Excel en activant la récupération automatique
Bien sûr, il est préférable de prendre des mesures à l'avance pour éviter la perte de données et Microsoft y a également pensé.
AutoRecover protège votre fichier Excel en l'enregistrant automatiquement. La période par défaut est de cinq minutes, mais vous pouvez la modifier.
- Ouvrez Excel et allez dans "Fichiers"
- Allez dans "Options", puis choisissez "Enregistrer"
- Vous devriez voir une fenêtre qui dit "Personnaliser la façon dont les classeurs sont enregistrés"
- Assurez-vous que la case à côté de "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les _ minutes est cochée"
- Définissez le nombre de minutes pendant lesquelles le programme doit attendre avant de s'enregistrer automatiquement.
Une autre façon de protéger vos précieuses données en cas de problème avec Excel ou votre ordinateur consiste à installer un logiciel de récupération de données. Si vous utilisez beaucoup Excel, vous devriez envisager d'installer DataNumen Excel Repair.
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