11 meilleurs sites de modèles de notes de frais Excel (2024) [GRATUIT]

1. Introduction

Que vous soyez un travailleur indépendant, un propriétaire de petite entreprise ou un dirigeant d'une entreprise mondiale, le suivi des dépenses est un élément essentiel d'une gestion financière efficace. À une époque marquée par l’essor des outils numériques et de la communication instantanée, l’efficacité et l’automatisation sont essentielles pour parvenir au contrôle financier. C’est là qu’interviennent les modèles de notes de frais Excel.

1.1 Importance du site de modèles de notes de frais Excel

Ces modèles vous permettent d'enregistrer, de trier et de gérer facilement les dépenses. Plus qu'un simple carnet numérique, ces modèles sont conçus pour calculer automatiquement les totaux et éviter les erreurs, vous épargnant ainsi les calculs manuels. Un modèle de rapport de dépenses Excel bien conçu permet non seulement de gagner du temps, mais fournit également une image claire des dépenses, ce qui est crucial dans la budgétisation.

Dans l'espace en ligne, de nombreuses plateformes proposent des modèles de notes de frais Excel. Ces sites varient en termes de conception, de fonctionnalité, de convivialité et de cost, ce qui rend le processus de sélection une tâche ardue pour beaucoup. Par conséquent, il est important de comprendre les différentes offres afin de sélectionner un modèle de site qui répond le mieux à vos besoins.

1.2 Objectifs de cette comparaison

Ce document vise à fournir une comparaison approfondie des différents sites de modèles de notes de frais Excel. L'objectif est de décortiquer les offres, d'identifier les avantages et les inconvénients de chaque plateforme et de fournir un guide complet permettant aux lecteurs de faire un choix éclairé qui répond à leurs besoins. La comparaison se concentre sur 11 plates-formes populaires, examinant les fonctionnalités, les inconvénients et les arguments de vente uniques de chacune.

1.3 Récupérer des fichiers Excel

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2. Modèles de notes de frais Smartsheet Excel

Smartsheet est une plateforme efficace proposant une gamme de modèles de notes de frais Excel gratuits. Principalement conçu pour les entreprises, il offre des options allant des rapports de dépenses de base aux rapports spécifiques à un secteur. Les modèles de Smartsheet sont créés pour aider les utilisateurs à automatiser le suivi des dépenses et à rationaliser les processus de reporting.

2.1 Pros

• Convivial : les modèles de notes de frais Excel de Smartsheet sont conçus en pensant à l'utilisateur. Ils sont simples et faciles à naviguer, ce qui les rend adaptés aux utilisateurs de tous niveaux.
• Variété : offrant une large gamme de modèles, Smartsheet garantit qu'il existe une solution pour tous les types d'entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d'activité. Cette flexibilité répond aux besoins uniques des différents utilisateurs.
• Gratuit : tous les modèles de notes de frais Excel de Smartsheet sont disponibles gratuitement, ce qui en fait une solution accessible pour les entreprises fonctionnant avec un budget serré.

2.2 inconvénients

• Limites de personnalisation : bien que les modèles de Smartsheet soient très utilestarian, ils offrent des options limitées de personnalisation. Cela pourrait poser un défi aux entreprises ayant des exigences de reporting uniques.
• Courbe d'apprentissage : bien qu'ils soient relativement faciles à utiliser, maîtriser la gamme de fonctionnalités offertes par les outils et modèles de Smartsheet peut prendre un certain temps, auquel les utilisateurs doivent s'attendre.
• Manque d'assistance dédiée : les modèles étant gratuits, l'aide dédiée ou l'assistance de Smartsheet en cas de problèmes ou de requêtes n'est pas garantie.

3. Modèle de rapport de dépenses Excel Vertex42

Vertex42 se spécialise dans la fourniture d'un modèle de rapport de dépenses Excel conçu de manière optimale qui vise à simplifier le processus de suivi des dépenses. Le modèle est conçu en mettant l’accent sur la facilité d’utilisation et les fonctionnalités fonctionnelles pour répondre aux besoins professionnels. Il s'agit d'un modèle unique et complet adaptable à différentes situations et individus.

3.1 Pros

• Mise en page simple et claire : le modèle de Vertex42 présente une mise en page claire et facile à comprendre, réduisant ainsi le temps nécessaire pour apprendre à l'utiliser.
• Champs personnalisables : Vertex42 permet une certaine personnalisation dans les champs. Cette flexibilité permet aux entreprises d'adapter le modèle à leurs besoins spécifiques.
• Formulaire complet : le modèle de note de frais enregistre non seulement les dépenses, mais permet également aux utilisateurs de détailler la nature et l'objet de chaque dépense, offrant ainsi une vue globale des dépenses.

3.2 inconvénients

• Options de modèles limitées : contrairement aux plates-formes qui offrent une variété de modèles, Vertex42 fournit principalement un modèle de note de frais de base. Cela peut limiter son adéquation aux entreprises ayant des exigences uniques et étendues.
• Automatisation limitée : malgré sa simplicité, le modèle Vertex42 manque de fonctionnalités d'automatisation avancées, ce qui signifie que les utilisateurs devront saisir et calculer manuellement certaines données.
• Pas d'assistance directe : si les utilisateurs rencontrent des problèmes ou ont des questions sur le modèle, il n'y a pas d'équipe d'assistance dédiée pour les aider rapidement.

4. Rapport de dépenses Microsoft

Microsoft propose un modèle de note de frais officiel pour ses utilisateurs Excel. En règle générale, les modèles sont faciles à naviguer et sont réputés pour leur compatibilité fluide avec toutes les versions de Microsoft Excel. Le fait qu’il provienne des créateurs d’Excel ajoute une couche supplémentaire de fiabilité et d’efficacité.

4.1 Pros

• Compatible : Le modèle de note de frais Microsoft Excel est conçu par le fabricant, garantissant une compatibilité maximale avec toutes les versions, que ce soit sur PC ou Mac.
• Fiable : étant le produit des créateurs d'Excel, ne vous attendez à aucun problème de compatibilité ou crash inattendu pendant l'utilisation, ce qui en fait un choix très fiable.
• Gratuit : les modèles fournis par Microsoft sont disponibles gratuitement, économisant ainsi du temps.osts pour les utilisateurs.

4.2 inconvénients

• Fonctionnalité limitée : le modèle de Microsoft peut avoir des fonctionnalités de base par rapport à certains concurrents. Il peut manquer certaines fonctionnalités ou personnalisations avancées proposées par d’autres plates-formes.
• Variété limitée : le choix de modèles disponibles est limité, ce qui peut potentiellement gêner les utilisateurs qui peuvent avoir besoin d'une variété de modèles pour répondre à différentes exigences de reporting.
• Absence de support dédié : Tout comme moiost outils gratuits, Microsoft ne garantit pas une assistance directe ni une aide immédiate à la résolution de problèmes pour ses modèles gratuits.

5. Modèles de notes de frais Clockify

Clockify est un logiciel de suivi du temps renommé qui fournit également un modèle de note de frais Excel fonctionnel et efficace. Son objectif est de rendre la gestion des dépenses aussi simple et rapide que possible. Le modèle convient particulièrement aux professionnels qui préfèrent les formulaires de notes de frais simples et pratiques.

5.1 Pros

• Convivial : le modèle de Clockify est doté d'une conception intuitive et simple, le rendant accessible même aux novices en matière de gestion des dépenses.
• Intégration du suivi du temps : en tant qu'outil de suivi du temps, Clockify offre une intégration transparente avec ses autres outils, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs utilisant déjà ou ayant l'intention d'utiliser le logiciel de suivi du temps de Clockify.
• Gratuit : comme d'autres offres de Clockify, ce modèle de note de frais Excel est disponible sans aucun frais.ost.

5.2 inconvénients

• Fonctionnalité limitée : bien que la simplicité du modèle de Clockify soit un avantage, les utilisateurs avancés pourraient trouver qu'il manque de fonctionnalités supplémentaires et de personnalisations sophistiquées.
• Modèle unique : contrairement aux sites qui hébergent une variété de modèles, Clockify ne propose qu'un seul modèle standard qui peut ne pas répondre à divers besoins.
• Pas d'assistance directe : si les utilisateurs rencontrent des difficultés avec le modèle, il n'existe pas d'équipe d'assistance dédiée pour les aider à résoudre les problèmes.

6. Modèle de rapport de dépenses ClickTime

ClickTime fournit un modèle de rapport de dépenses Excel destiné à simplifier la gestion des dépenses. En tant que fournisseur de services en ligne feuille de temps et des outils de productivité, ClickTime étend ses fonctionnalités aux rapports de dépenses en mettant l'accent sur la convivialité et l'efficacité.

6.1 Pros

• Large fonctionnalité : le modèle de ClickTime intègre de nombreuses catégories de dépenses répondant à un large éventail d'exigences commerciales.
• Intégration avec les services ClickTime : si vous utilisez déjà les services de feuille de temps ou de flux de travail de ClickTime, ce modèle de note de frais s'intègre facilement à ces services.
• Facilité d'utilisation : le modèle a une conception conviviale et intuitive qui simplifie la tâche de déclaration des dépenses.

6.2 inconvénients

• Conception de base : certains utilisateurs peuvent trouver le modèle de note de frais Excel de ClickTime trop simpliste ou basique avec un manque de personnalisation avancée.
• Modèles limités : ClickTime propose un modèle unique à grande échelle, limitant les options pour les entreprises ayant des besoins de reporting spécifiques.
• Peut nécessiter un abonnement : pour des fonctionnalités améliorées ou une assistance dédiée, les utilisateurs devront peut-être s'abonner aux services de ClickTime, ce qui pourrait entraîner des frais supplémentaires.osts.

7. Modèle de rapport de dépenses FreshBooks

FreshBooks, bien connu pour son logiciel de comptabilité, propose également un modèle de note de frais Excel fiable et bien structuré. Le modèle rassemble la compréhension de FreshBooks des besoins liés au financement des entreprises, ce qui donne lieu à une solution de gestion des dépenses supérieure.

7.1 Pros

• Conception professionnelle : le modèle de rapport de dépenses Excel de FreshBooks présente une conception professionnelle et soignée avec des champs clairs, ce qui le rend adapté aux rapports commerciaux formels.
• Intégration : le modèle offre une intégration facile avec le logiciel de comptabilité de FreshBooks, créant une expérience simplifiée pour les utilisateurs déjà sur la plateforme.
• Utilisation gratuite : le modèle est disponible sans aucun cost, un avantage pour les utilisateurs à petit budget.

7.2 inconvénients

• Fonctionnalité limitée : bien qu'il couvre efficacement les besoins de base en matière de déclaration des dépenses, le modèle FreshBooks peut ne pas offrir de fonctionnalités plus avancées dont certaines entreprises pourraient avoir besoin.
• Une option de modèle : FreshBooks fournit un modèle unique, offrant des options limitées pour ceux qui recherchent des modèles variés.
• Pas de support direct : en tant qu'outil gratuit, il ne bénéficie pas d'un support dédié ni d'une assistance immédiate de FreshBooks, dont les utilisateurs pourraient avoir besoin en cas de problèmes.

8. Modèles de notes de frais Template.Net

Template.Net est une plateforme complète proposant une large gamme de modèles de notes de frais compatibles avec Excel. La variété s'adresse à différents secteurs d'activité, besoins personnels et scénarios professionnels, avec des options de personnalisation pour répondre à des demandes uniques.

8.1 Pros

• Variété de modèles : Template.Net propose un vaste choix de modèles pour répondre à un large éventail de besoins de reporting, ce qui en fait une plate-forme polyvalente.
• Personnalisable : les modèles peuvent être modifiés pour répondre à des demandes spécifiques, étendant ainsi leur convivialité pour répondre à des exigences uniques.
• TarModèles obtenus : le site fournit tarNous avons obtenu des modèles rationalisés pour diverses industries et professions, permettant aux utilisateurs de sélectionner un modèle qui correspond exactement à leurs besoins.

8.2 inconvénients

• Qualité variée : avec le grand volume de modèles, il peut y avoir des incohérences de qualité entre les différents modèles.
• Peut être écrasant : la multitude de modèles disponibles peut être écrasante pour les utilisateurs à la recherche d’une sélection rapide et facile.
• Costs pour les modèles Premium : bien que de nombreux modèles soient gratuits, certains modèles premium ou hautement spécialisés sont disponibles en option.ost.

9. Modèle Excel de rapport de dépenses EXCELDATAPRO

EXCELDATAPRO propose un modèle de rapport de dépenses Excel pratique qui offre des solutions de gestion des dépenses compactes et faciles à naviguer. Il est conçu pour simplifier le processus de suivi des dépenses en offrant aux utilisateurs une approche détaillée mais simple de l'enregistrement et de l'analyse des dépenses.

9.1 Pros

• Détaillé et complet : le modèle EXCELDATAPRO se concentre sur la fourniture de rapports détaillés, permettant un suivi et un reporting précis des dépenses.
• Convivial : malgré le niveau élevé de détail, le modèle est facile à comprendre et à utiliser, même pour ceux qui débutent dans la gestion des dépenses.
• Utilisation gratuite : le modèle est disponible gratuitement, ce qui en fait un acost-option efficace.

9.2 inconvénients

• Polyvalence limitée : le modèle EXCELDATAPRO n'offre pas un large éventail de préférences et de choix. Sa nature singulière pourrait ne pas convenir aux entreprises recherchant des modèles diversifiés.
• Conception de base : Bien que pratique, la conception du modèle est très basique, ce qui peut ne pas plaire à tous les utilisateurs.
• Pas d'assistance directe : en cas de questions ou de problèmes, EXCELDATAPRO ne fournit aucune assistance directe.

10. Modèle Excel et Google Sheets de rapport de dépenses Simple Sheets

Simple Sheets propose un modèle de note de frais à double usage, compatible avec Excel et Google Sheets, offrant flexibilité et accessibilité. Le modèle est conçu avec une approche minimaliste, se concentrant sur les fonctionnalités essentielles tout en conservant des opérations conviviales.

10.1 Pros

• Double compatibilité : le modèle est utilisable avec Excel et Google Sheets, garantissant une expérience transparente pour les utilisateurs des deux plates-formes.
• Conception minimaliste : sa conception épurée et intuitive permet aux utilisateurs de naviguer et de saisir facilement des informations.
• Gratuit : le modèle de rapport de dépenses Simple Sheets est disponible gratuitement, ce qui en fait un choix attrayant pour les utilisateurs cherchant à gérer efficacement leurs dépenses sans encourir de coûts supplémentaires.osts.

10.2 inconvénients

• Fonctionnalités limitées : bien que sa simplicité soit l'un de ses points forts, cela peut se traduire par un manque de fonctionnalités avancées que les professionnels chevronnés pourraient trouver utiles.
• Modèle unique : il ne propose qu'un seul modèle de note de frais, ce qui pourrait limiter son attrait pour les entreprises qui peuvent avoir besoin d'une gamme de modèles pour répondre à différents besoins.
• Pas de support direct : comme de nombreux outils gratuits, le modèle Simple Sheets n'inclut pas de support dédié. Les utilisateurs devront peut-être rechercher des solutions en ligne en cas de problème.

11. Modèle de rapport de dépenses MSOfficeGeek

MSOfficeGeek fournit un modèle de note de frais axé sur les outils et applications Microsoft Office. Son modèle partage une conception détaillée et personnalisable pour une expérience efficace dans le suivi et la déclaration des dépenses financières.

11.1 Pros

• Personnalisable : le modèle MSOfficeGeek permet de modifier les champs et présente une conception qui peut être modifiée en fonction des préférences de l'utilisateur et des besoins de l'entreprise.
• Rapports détaillés : le modèle prend en charge des rapports détaillés, qui peuvent aider à fournir un aperçu plus détaillé des dépenses financières.
• Gratuit : ce modèle bien structuré est disponible sans aucun frais.ost.

11.2 inconvénients

• Conception de base : bien que ses fonctionnalités soient appréciables, la conception du modèle MSOfficeGeek pourrait être considérée comme basique et pourrait manquer de l'attrait visuel disponible auprès de certains autres fournisseurs.
• Modèle unique : il ne propose qu'un seul modèle, limitant le choix pour les utilisateurs qui ont besoin d'une variété pour s'adapter à différents scénarios de déclaration de dépenses.
• Prise en charge limitée : à l'instar d'autres offres gratuites, MSOfficeGeek ne garantit pas une assistance immédiate ou dédiée aux utilisateurs rencontrant des problèmes avec la fonctionnalité du modèle.

12. Modèles de notes de frais Fyle

Fyle, avant tout un logiciel de gestion des dépenses, propose également plusieurs modèles de notes de frais compatibles avec Excel. Ces modèles sont conçus pour être complets et intuitifs, réduisant ainsi le temps nécessaire aux saisies et calculs manuels.

12.1 Pros

• Intégration : les modèles peuvent être facilement intégrés au logiciel de gestion des dépenses de Fyle, rationalisant ainsi votre flux de travail si vous êtes déjà un utilisateur de Fyle.
• Modèles multiples : Fyle propose une collection de modèles pour répondre à différents besoins, offrant une bonne gamme d'options aux utilisateurs.
• Facilité d'utilisation : la conception des modèles de Fyle est intuitive, ce qui améliore l'expérience utilisateur en facilitant la saisie et l'analyse des données.

12.2 inconvénients

• Personnalisation limitée : bien que les modèles offrent des fonctionnalités clés, les options de personnalisation peuvent être quelque peu limitées pour les utilisateurs ayant des besoins spécifiques.
• Cost: Contrairement aux autres participants de notre liste, certains modèles peuvent être payants, car Fyle commercialise également un logiciel payant pour la gestion des dépenses.
• Assistance : une assistance client rapide ou une assistance directe peut être uniquement disponible pour les clients payants de Fyle.

13. Résumé

13.1 Tableau de comparaison global

site	Nombre de modèles	Fonctionnalités	Prix	Support à la clientèle
Modèles de notes de frais Excel Smartsheet	Multiple	Convivial, variété d'options	Test d'anglais	limité
Modèle de rapport de dépenses Excel Vertex42	Simple	Disposition simple, champs personnalisables	Test d'anglais	limité
Rapport de dépenses Microsoft	Simple	Compatible, fiable	Test d'anglais	limité
Modèles de notes de frais Clockify	Simple	Intégration conviviale et de suivi du temps	Test d'anglais	limité
Modèle de rapport de dépenses ClickTime	Simple	Large fonctionnalité, intégration avec les services ClickTime	Test d'anglais	Abonnement requis pour une assistance améliorée
Modèle de rapport de dépenses FreshBooks	Simple	Conception professionnelle, intégration avec Freshbooks	Test d'anglais	limité
Modèles de notes de frais Template.Net	Multiple	Variété de modèles, personnalisables	Gratuit et payant	limité
Modèle Excel de rapport de dépenses EXCELDATAPRO	Simple	Détaillé et complet, convivial	Test d'anglais	limité
Modèle Excel et Google Sheets de rapport de dépenses Simple Sheets	Simple	Double compatibilité, design minimaliste	Test d'anglais	limité
Modèle de rapport de dépenses MSOfficeGeek	Simple	Rapports personnalisables et détaillés	Test d'anglais	limité
Modèles de notes de frais Fyle	Multiple	Intégration avec Fyle, plusieurs modèles	Gratuit et payant	Disponible pour les clients payants

13.2 Site modèle recommandé en fonction de divers besoins

Le choix d'un site modèle dépend de vos besoins spécifiques. Si vous recherchez de la variété et de la personnalisation, Template.Net ou Smartsheet seraient un bon choix. Si vous recherchez un modèle simple et facile à utiliser, Clockify ou Simple Sheets serait recommandé. Si vous avez besoin d'un modèle doté d'un suivi du temps intégré, Clockify serait la meilleure option. Cependant, si vous recherchez un modèle provenant d'une source fiable et offrant une compatibilité élevée, le rapport de dépenses Microsoft devrait être votre choix. Notez que la prise en charge n'est généralement pas étendue sur toutes les plateformes, en particulier pour les modèles gratuits.

14. Conclusion

14.1 Réflexions finales et points à retenir pour le choix d'un site de modèles de notes de frais Excel

La sélection d'un modèle de note de frais Excel nécessite une compréhension des besoins spécifiques de votre entreprise, car il n'existe pas de solution universelle. Parmi la gamme d'options, certaines plateformes se distinguent par l'offre de modèles variés, comme Template.Net et Smartsheet, tandis que d'autres mettent l'accent sur la simplicité et la convivialité, comme Clockify et Simple Sheets.

Si la compatibilité et la fiabilité sont vos principales préoccupations, opter pour le rapport de dépenses Microsoft pourrait être une bonne décision. En attendant, si vous êtes intéressé par des fonctionnalités supplémentaires telles que l'intégration du suivi du temps, Clockify répond à cette spécification.

Il est crucial de noter que même si most de ces modèles sont disponibles gratuitement, le support client est généralement limité et des fonctionnalités avancées peuvent être disponibles gratuitement.ost dans certains cas. Par conséquent, il est essentiel d’identifier vos exigences fondamentales et de les comparer aux avantages et aux inconvénients de ces plateformes pour prendre une décision éclairée garantissant que le modèle choisi répond efficacement à vos besoins en matière de déclaration de dépenses.

Introduction de l'auteur:

Vera Chen est une experte en récupération de données dans DataNumen, qui propose une large gamme de produits, dont un merveilleux PDF outil de réparation.