9 façons de prévenir la corruption de fichiers PST

Les fichiers Outlook PST sont sujets à la corruption. Existe-t-il des moyens d'empêcher cela? La réponse est OUI! Ci-dessous je liste 8 most moyens importants pour éviter que votre fichier PST ne soit corrompu ou endommagé:

  1. Ne gonflez PAS votre fichier PST. Bien qu'Outlook 2003/2007 prenne désormais en charge les fichiers PST de 20 Go. Et Outlook 2010 prend en charge 50 Go, il est toujours fortement recommandé que votre fichier PST ne dépasse pas 10GB, car:
    • Most les opérations avec un fichier PST volumineux sont très lentes
    • Les fichiers volumineux sont plus susceptibles d'être corrompus.
    • Bien que certaines corruptions mineures puissent être corrigées par Outlook ou scanpst, si le fichier PST est volumineux, le processus de correction prendra toujours du temps.

Outlook 2003-2010 prend désormais en charge l'ouverture de plusieurs fichiers PST ensemble dans le panneau de gauche. Par conséquent, il est fortement recommandé de déplacer vos e-mails dans plusieurs fichiers PST différents avec les règles Outlook, afin de réduire la taille de chaque fichier PST.

  1. Ne laissez PAS votre fichier PST ancien format approcher 2 Go. Microsoft Outlook 2002 et les versions antérieures limitent la taille du fichier de dossiers personnels (PST) à 2 Go. Chaque fois que la taille du fichier PST est proche de 2 Go, vous rencontrez des problèmes de variables et le fichier PST est sujet à la corruption. Par conséquent, assurez-vous toujours que votre fichier PST ancien format est inférieur à 1.5GB est une bonne pratique.
  2. N'opérez PAS sur un grand volume d'e-mails. Microsoft Outlook se bloquera si vous gérez un grand nombre d'e-mails en une seule fois. Et après le blocage, vous devrez arrêter Outlook anormalement, ce qui entraînera très probablement la corruption du fichier PST. Une limite expérientielle est 10,000 e-mails. Par conséquent, lorsque vous essayez de sélectionner, déplacer, copier ou supprimer plus de 10,000 XNUMX e-mails, ne les utilisez pas en un seul lot. Au lieu de cela, opérez à most 1,000 e-mails à la fois, répétez l'opération jusqu'à ce que tous les e-mails soient traités.
  3. Ne stockez PAS votre fichier PST sur un lecteur ou un serveur réseau. Le fichier PST est conçu pour être stocké sur des ordinateurs locaux. Ne le stockez PAS sur un lecteur ou un serveur distant car l'environnement réseau ne peut pas prendre en charge l'accès dense du fichier PST et entraînera fréquemment la corruption du fichier PST. Ne partagez PAS non plus le fichier PST sur le réseau et ne laissez PAS plusieurs utilisateurs accéder simultanément à la même copie du fichier PST via le réseau, ce qui est sujet à la corruption de fichiers.
  4. N'arrêtez PAS Outlook lorsqu'il est toujours en cours d'exécution. Si vous arrêtez anormalement Outlook alors qu'il est toujours en cours d'exécution, le fichier PST auquel Outlook accède à ce moment-là sera facilement corrompu. Par conséquent, vous devriez NE JAMAIS arrêtez Outlook anormalement dans le gestionnaire de tâches. Parfois, lorsque vous fermez Outlook, il fonctionnera toujours en arrière-plan, pour traiter certaines tâches, telles que l'envoi / la réception d'e-mails. Dans un tel cas, vous pouvez parfois voir une petite icône Outlook dans la barre d'état système. Cependant, le meilleur moyen de déterminer si Outlook est toujours en cours d'exécution est de start "Gestionnaire des tâches" et vérifiez si "OUTLOOK.EXE" est dans le «Processus» list (Triez la liste pour vous aider à la localiser plus facilement.). Parfois, vous trouverez Outlook rester en mémoire pour toujours. Cela est normalement dû au fait qu'Outlook tente d'envoyer / recevoir des e-mails via le réseau et que votre réseau ne fonctionne pas correctement, Outlook doit donc attendre indéfiniment ou après un délai d'attente. Dans un tel cas, si vous souhaitez accélérer la fermeture d'Outlook, vous pouvez désactiver manuellement la connexion réseau utilisée par Outlook. Après cela, la connexion Outlook expirera bientôt et annulera les tâches en arrière-plan et se fermera bientôt. Dans certains autres cas, si la barre d'état Outlook ou Outlook reste indéfiniment, vous pouvez essayer de Restart Outlook, attendez plusieurs minutes, puis quittez, une telle procédure peut aider Outlook à quitter complètement le système.
  5. Assurez-vous toujours qu'Outlook s'est arrêté avant d'éteindre / éteindre votre ordinateur. Tout comme 5, si vous éteignez ou éteignez votre ordinateur sans quitter Outlook, votre fichier PST sera très probablement corrompu. Donc, bien que ce soit un peu gênant, assurez-vous toujours que votre Outlook est sorti avant de fermer votre système informatique. Ou vous pouvez créer une petite application pour vérifier cela automatiquement.
  6. Soyez prudent avec votre programme antivirus. Si votre fichier PST est volumineux et contient beaucoup d'e-mails, votre programme antivirus le protégera. Puis most des opérations avec les e-mails dans votre fichier PST seront également affectées par votre programme antivirus. Si le programme est lent, les opérations seront également ralenties. Il est signalé que certains programmes antivirus peuvent endommager le fichier PST. Microsoft OneCare peut même supprimer les fichiers PST.
  7. Soyez prudent avec les compléments Outlook. Certains compléments Outlook défectueux peuvent entraîner la corruption de votre fichier PST s'ils ne sont pas conçus correctement ou ne fonctionnent pas correctement. Par conséquent, vous devez parfois désactiver les compléments si votre fichier PST est fréquemment corrompu.
  8. Sauvegardez vos fichiers PST sur une base hebdomadaire. La sauvegarde est le meilleur moyen d'éviter la perte de données. Sauvegardez toujours vos fichiers PST périodiquement afin que chaque fois que votre fichier PST est corrompu et ne peut pas être récupéré, vous pouvez restaurer la dernière sauvegarde.

Si vos fichiers PST sont corrompus, il est toujours possible de les réparer et de les réparer, avec les outils suivants:

  1. scanpst.exe. Aussi appelé Outil de réparation de la boîte de réception. Ceci est un outil gratuit installé avec votre Outlook. Il peut réparer most des erreurs mineures et des corruptions de vos fichiers PST. Des informations plus détaillées peuvent être trouvées sur ici.
  2. DataNumen Outlook Repair. Si scanpst ne peut pas réparer votre fichier PST, ou ne peut pas récupérer les e-mails souhaités, vous pouvez utiliser DataNumen Outlook Repair. Il peut récupérer un fichier PST très endommagé. Tant qu'il y a des données Outlook dans votre fichier PST corrompu, alors DataNumen Outlook Repair peut les récupérer et les enregistrer dans un nouveau fichier PST fixe.