9 façons de prévenir la corruption de fichiers PST

DataNumen Outlook Repair est le most moyen efficace de réparer les fichiers Outlook PST corrompus :

DataNumen Outlook Repair Boxshot

Acheter maintenantGarantie 100% satisfait·e ou remboursé·e

Les fichiers Outlook PST sont susceptibles d'être corrompus. Existe-t-il des moyens d'empêcher cela? La réponse est OUI! Ci-dessous je liste 9 most des moyens importants pour empêcher votre fichier PST d'être corrompu ou endommagé :

  1. Ne gonflez PAS votre fichier PST. Bien qu'Outlook 2003/2007 prenne désormais en charge les fichiers PST jusqu'à 20 Go. Et Outlook 2010 prend en charge 50 Go, il est toujours fortement recommandé que votre fichier PST ne dépasse pas 10GB, car:
    • Most les opérations avec un gros fichier PST sont très lentes
    • Les fichiers volumineux sont plus susceptibles d'être corrompus.
    • Bien que certaines corruptions mineures puissent être corrigées par Outlook ou scanpst, si le fichier PST est volumineux, le processus de correction prendra encore du temps.

Outlook 2003-2010 prend désormais en charge l'ouverture de plusieurs fichiers PST ensemble dans le panneau de gauche. Par conséquent, il est fortement recommandé de déplacer vos e-mails dans plusieurs fichiers PST différents avec les règles d'Outlook, afin de réduire la taille de chaque fichier PST.

  1. Ne laissez PAS votre fichier PST ancien format approcher 2 Go. protocoles Microsoft Outlook 2002 et les versions antérieures limitent la taille du fichier de dossiers personnels (PST) à un maximum de 2 Go. Chaque fois que la taille du fichier PST est proche de 2 Go, vous rencontrerez des problèmes variables et le fichier PST est sujet à la corruption. Par conséquent, assurez-vous toujours que votre fichier PST ancien format est inférieur à 1.5GB est une bonne pratique.
  2. N'utilisez PAS un grand volume d'e-mails. Microsoft Outlook se bloquera si vous utilisez un grand nombre d'e-mails en une seule fois. Et après le blocage, vous devrez fermer Outlook de manière anormale, ce qui entraînera très probablement une corruption du fichier PST. Une limite expérientielle est 10,000 e-mails. Par conséquent, lorsque vous essayez de sélectionner, déplacer, copier ou supprimer plus de 10,000 XNUMX e-mails, ne les utilisez pas en un seul lot. Au lieu de cela, opérer à most 1,000 XNUMX e-mails à la fois, répétez l'opération jusqu'à ce que tous les e-mails soient traités.
  3. Ne stockez PAS votre fichier PST sur un lecteur réseau ou un serveur. Le fichier PST est conçu pour être stocké sur des ordinateurs locaux. Ne le stockez PAS sur un lecteur ou un serveur distant car l'environnement réseau ne peut pas prendre en charge un accès dense au fichier PST et entraînera fréquemment la corruption du fichier PST. Ne partagez PAS non plus le fichier PST sur le réseau et ne laissez PAS plusieurs utilisateurs accéder simultanément à la même copie du fichier PST via le réseau, ce qui est sujet à la corruption de fichiers.
  4. Ne fermez PAS Outlook lorsqu'il est encore en cours d'exécution. Si vous fermez Outlook de manière anormale alors qu'il est toujours en cours d'exécution, le fichier PST auquel Outlook accède à ce moment-là sera facilement corrompu. Par conséquent, vous devriez NE JAMAIS fermer Outlook anormalement dans le gestionnaire de tâches. Parfois, lorsque vous fermez Outlook, il fonctionne toujours en arrière-plan pour traiter certaines tâches, telles que l'envoi/la réception d'e-mails. Dans un tel cas, vous pouvez parfois voir une petite icône Outlook dans la barre d'état système. Cependant, la meilleure façon de déterminer si Outlook est toujours en cours d'exécution est de start "Gestionnaire des tâches" et vérifiez si "OUTLOOK.EXE" est dans le «Processus» list(Trier la liste pour vous aider à la localiser plus facilement.). Parfois, vous constaterez qu'Outlook reste en mémoire pour toujours. C'est normalement parce qu'Outlook essaie d'envoyer/recevoir des e-mails via le réseau et que votre réseau ne fonctionne pas correctement, donc Outlook doit attendre sans fin ou après un délai d'attente. Dans un tel cas, si vous souhaitez accélérer la fermeture d'Outlook, vous pouvez désactiver manuellement la connexion réseau utilisée par Outlook. Après cela, la connexion Outlook expirera bientôt et abandonnera les tâches en arrière-plan et se terminera bientôt. Pour certains autres cas, si la barre d'état Outlook ou Outlook reste indéfiniment, vous pouvez essayer de Recommencer Outlook, attendez quelques minutes, puis quittez, une telle procédure peut aider Outlook à quitter complètement le système.
  5. Assurez-vous toujours qu'Outlook est fermé avant d'éteindre/éteindre votre ordinateur. Tout comme 5, si vous éteignez ou éteignez votre ordinateur sans quitter Outlook, votre fichier PST sera très probablement corrompu. Donc, bien que ce soit un peu gênant, assurez-vous toujours que votre Outlook est fermé avant de fermer votre système informatique. Ou vous pouvez créer une petite application pour vérifier cela automatiquement pour vous.
  6. Soyez prudent avec votre programme antivirus. Si votre fichier PST est volumineux et contient de nombreux e-mails, votre programme antivirus le protégera. Alors most des opérations avec les e-mails dans votre fichier PST seront également affectées par votre programme antivirus. Si le programme est lent, les opérations seront également ralenties. Il est signalé que certains antivirus les applications pourraient potentiellement endommager le fichier PST. En particulier, Microsoft OneCare peut même supprimer les fichiers PST.
  7. Soyez prudent avec les compléments Outlook. Des compléments Outlook mal conçus ou défectueux peuvent contribuer à la corruption des fichiers PST. Par conséquent, si vous rencontrez une corruption fréquente de vos fichiers PST, il peut être nécessaire de désactiver les compléments.
  8. Sauvegardez vos fichiers PST sur une base hebdomadaire. La sauvegarde est le meilleur moyen d'éviter la perte de données. Sauvegardez toujours vos fichiers PST périodiquement afin que chaque fois que votre fichier PST est corrompu et ne peut pas être récupéré, vous puissiez restaurer la dernière sauvegarde.

Si vos fichiers PST sont corrompus, il est toujours possible de le réparer et de le réparer, avec les outils suivants :

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair est le meilleur outil de réparation d'Outlook de l'industrie. Il peut récupérer un fichier PST très endommagé. Tant qu'il existe des données Outlook dans votre fichier PST corrompu, alors DataNumen Outlook Repair peut les récupérer et les enregistrer dans un nouveau fichier PST fixe.
    DataNumen Outlook Repair Boxshot

    Acheter maintenantGarantie 100% satisfait·e ou remboursé·e
  2. scanpst.exe. Aussi appelé Outil de réparation de la boîte de réception. Il s'agit d'un outil gratuit installé avec votre Outlook. Il peut corriger certaines erreurs mineures et corruptions dans vos fichiers PST. Des informations plus détaillées peuvent être trouvées sur ici et Site de Microsoft.
    scanpst