Depuis Outlook 2003, il est possible de gérer plusieurs fichiers PST dans le panneau de navigation de gauche d'Outlook, vous pouvez donc utiliser Outlook pour diviser un gros fichier PST en plusieurs fichiers plus petits, comme suit :
- Tout d'abord, faites une sauvegarde de votre gros fichier PST d'origine pour des raisons de sécurité.
- Ensuite, vous devez connaître la taille du gros fichier PST et estimer le nombre de fichiers fractionnés que vous souhaitez créer pour accueillir le contenu du gros fichier PST.
- StartOutlook.
- Assurez-vous que le grand fichier PST d'origine est ouvert et accessible dans le panneau de navigation de gauche.
- Créez plusieurs nouveaux fichiers PST vides en tant que fichiers fractionnés. Ces fichiers doivent également être accessibles dans le panneau de navigation de gauche.
- Estimez le lot d'éléments que vous souhaitez placer dans le premier fichier fractionné, puis sélectionnez-les dans le grand fichier PST, puis déplacez-les vers le premier fichier fractionné.
- Vérifiez la taille du premier fichier fractionné. Si sa taille est correcte, vous pouvez continuer avec le fichier fractionné suivant, sinon vous devrez peut-être déplacer à nouveau d'autres éléments du grand fichier PST vers le premier fichier fractionné.
- Répétez l'étape 7 jusqu'à ce que la taille du premier fichier fractionné atteigne la taille attendue.
- Ensuite, vous avez terminé le premier fichier divisé et devez passer au suivant.
- Répétez les étapes 6 à 9 jusqu'à ce que tous les éléments du grand fichier PST aient été déplacés vers les fichiers fractionnés.
L'utilisation d'Outlook pour fractionner un fichier PST volumineux présente certains inconvénients :
- Outlook 2003 ou les versions supérieures prennent en charge cette opération. Pour Outlook 2002 ou les versions antérieures, étant donné que l'utilisateur ne peut pas accéder au contenu de plusieurs fichiers PST en même temps, vous ne pouvez pas fractionner avec la procédure ci-dessus.
- Vous devez pouvoir accéder au contenu du grand fichier PST à partir d'Outlook. Si votre fichier PST est corrompu ou ne peut pas être ouvert à cause du Problème de surdimensionnement de 2 Go, vous ne pouvez pas utiliser la méthode ci-dessus.
- Il est un peu difficile de contrôler la taille du fichier PST divisé. Vous devez essayer plusieurs fois jusqu'à ce qu'il réponde à vos besoins.
Avec DataNumen Outlook Repair, vous pouvez diviser automatiquement le gros fichier PST en plus petits, sans vous soucier de tous les inconvénients ci-dessus.