esittely

Siemens, The FortuneGlobal 500 ja voimalaitos teollisuuden, energian, terveydenhuollon ja infrastruktuurin aloilla, luottaa usein laajaan kunnostautua tietojoukkoja ja laskentataulukoita ohjaamaan päätöksentekoprosessejaan. Nämä Excel-tiedostot ovat tärkeitä niiden toiminnan, analytiikan ja taloudellisen raportoinnin kannalta. Mutta kuten mikä tahansa tässä mittakaavassa toimiva organisaatio, tietojen korruption uhka on aina olemassa.

Tämän tapaustutkimuksen tarkoituksena on havainnollistaa haasteita, joita Siemens kohtasi vioittuneiden Excel-tiedostojen ja ratkaisujen kanssa DataNumen Excel Repairja tämän toteutuksen tulokset.

Challenge

Heinäkuussa 2016 Siemensin sisäinen IT-tiimi huomasi yhä enemmän eri osastojen raportteja Excel-tiedostojen vioittumisesta. Syyt vaihtelivat – odottamattomista sammutuksista tiedonsiirron aiheuttamiin ongelmiin tai tallennuslaitteiden vioituksiin.

Nämä korruptiot johtivat useisiin haasteisiin:

  1. Toiminnan viivästykset: Monet Siemensin tiimit luottavat suuresti Exceliin päivittäisessä toiminnassaan. Vioittunut tiedosto voi viivästyttää raportoinnissa, tilausten käsittelyssä tai jopa keskeisten liiketoimintapäätösten tekemisessä.
  2. Tietojen eheysongelmat: Siemensin oli varmistettava, että heidän katsomansa ja käyttämänsä tiedot eivät olleet vain saatavilla, vaan myös tarkkoja. Vioittuneilla tiedostoilla oli aina riski virheellisistä tiedoista, mikä johti virheellisiin päätöksiin.
  3. Resurssien tyhjennys: Sisäinen IT-tiimi tulvii pyynnöt korjata vioittuneet tiedostot, mikä vei ne pois muista tärkeistä tehtävistä ja projekteista.

Ratkaisu: DataNumen Excel Repair

Arvioituaan erilaisia ​​työkaluja ja ratkaisuja Siemens päätti integroida DataNumen Excel Repair tietojen palautusstrategiaansa.

Alla on jälleenmyyjän tekemä tilaus Comparex-konserni:

Siemensin tilaus

DataNumen Excel Repair erottui useista syistä:

  1. Korkea palautumisaste: Arviointivaiheessa Siemens havaitsi sen DataNumen ylitti jatkuvasti muita ratkaisuja palautumisasteen suhteen.
  2. Helppokäyttöinen: Työkalu vaati vähän koulutusta. Loppukäyttäjät voivat usein palauttaa tiedostonsa ilman, että heidän tarvitsee ottaa yhteyttä IT-osastolle, mikä vähentää sisäistä lippukuormaa.
  3. Joukkopalautus: Siemensin koon vuoksi kyky DataNumen Eräpalautuksen käsittely oli korvaamatonta, mikä säästää sekä aikaa että resursseja.

Täytäntöönpano

Siemens aloitti vaiheittaisen käyttöönoton DataNumen Excel Repair. Pilottivaiheeseen sisältyi IT-osaston kouluttaminen, parhaiden käytäntöjen ja ohjeiden luominen ja työkalun käyttöönotto korkean prioriteetin osastoilla.

Pilottivaiheen onnistumisen jälkeen Siemens laajensi käyttöönottoa muille osastoille tarjoamalla koulutustilaisuuksia ja luomalla sisäisen tietopohjan työntekijöiden avuksi.

Tulokset ja edut

Kuuden kuukauden täytäntöönpanon jälkeen DataNumen Excel Repair:

  1. Vähentynyt seisokkiaika: most välitön hyöty oli vioittuneista Excel-tiedostoista johtuvien seisokkien dramaattinen väheneminen. Työntekijät voivat nyt nopeasti palauttaa tiedostot itse, mikä varmistaa sujuvan toiminnan.
  2. Parannettu tietojen eheys: Kanssa DataNumenSiemens luotti palautettujen tietojen eheyteen.
  3. Vähentynyt IT-työkuormitus: Excel-tiedostojen korruptioon liittyvien lippujen määrä laski merkittävästi, jolloin IT-tiimi pystyi keskittymään muihin kriittisiin alueisiin.
  4. Cost Säästöt: Nopeampien palautusaikojen ja vähentyneen IT-osuuden ansiosta Siemens arvioi huomattavan cost säästää sekä työtunteja että vältyttiin mahdollisilta tietojen korruption aiheuttamilta menetyksiltä.

Yhteenveto

Tietojen eheys ja saatavuus ovat tärkeitä Siemensin kaltaiselle globaalille organisaatiolle. Kun päivittäin hallitaan ja käsitellään suuria määriä dataa, pienilläkin häiriöillä voi olla merkittäviä aaltoiluvaikutuksia. Integrointi DataNumen Excel Repair osoittautui strategiseksi päätökseksi, joka ratkaisi toistuvan ongelman tehokkaasti.

DataNumen ei ainoastaan ​​tarjonnut työkalun vaan myös ratkaisun, joka paransi toiminnan tehokkuutta, varmisti tietojen eheyden ja pienensi costs. Siemensin kokemus on osoitus kestävien tietojen palautusratkaisujen tärkeydestä nykypäivän tietovetoisessa maailmassa.