Outlook on most laajalti käytetty sähköpostiohjelma Windows-maailmassa. Myös Outlook PST -tiedostot ovat alttiita korruptiolle. Miksi? Seuraavassa analysoidaan syyt ja vastaavat ratkaisut.

1. Microsoft ei tarjoa tehokasta tapaa estää PST-tiedostojen vioittumista

Ensimmäinen ja most tärkeää on, että Microsoft ei tarjoa tehokasta tapaa estää korruptiota seuraavasti:

  1. Itse PST-tiedostomuodossa ei ole korruptiontorjuntaominaisuutta, kuten palautustietue kuin WinRAR .RAR arkistomuoto tai torrent-sivu kuten SQL Server .MDF-tietokanta. Palautustietueen tai torrent-sivun avulla, kun osa tiedoista on vioittunut, ne on helppo palauttaa ja vähentää tietojen menetysmahdollisuuksia 90%.
  2. PST-tiedosto on helppo vioittua, kun tiedostokoko kasvaa, eikä ole mitään mekanismia, joka estäisi tämän automaattisesti. Outlook ei käytä useita tiedostoja tietojen tallentamiseen automaattisesti, kun tiedostokoko on suuri. Käyttäjän on tehtävä se manuaalisesti. Ja tietysti, most käyttäjistä ei huomaa tätä. Ainoa siihen liittyvä ominaisuus Outlookissa kehottaa käyttäjää arkistoimaan vanhat sähköpostit, mutta tämä ominaisuus ei kiinnitä huomiota tiedostokokoon.
  3. Outlookissa PST-tiedostolle ei ole automaattista varmuuskopiointia. Jos Outlookilla oli tällainen ominaisuus, jos PST-tiedosto on vioittunut, vaikka sitä ei voida palauttaa, voidaan palauttaa varhaiseksi varmuuskopioversioksi, joka sisältää most ajantasaisista tiedoista, jos varmuuskopiointi suoritetaan joka viikko.
  4. Microsoft tarjoaa ilmaisen PST-tiedostojen palautustyökalun nimeltä scanpst, mukana Outlookissa. Se voi kuitenkin korjata PST-tiedoston vain pienillä vioittumisilla. Jos vahinko tai vioittuminen on vakavaa, scanpst epäonnistuu most tapauksista.

2. Monet ihmiset käyttävät väärin PST-tiedostoa:

Outlook on niin suosittu, että niin monet ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Ja monet väärinkäyttävät PST-tiedostoa, mikä tekee siitä altis korruptiolle:

  1. Nykyään sähköpostien ja muiden henkilökohtaisten tietojen lisääntymisen vuoksi PST-tiedoston koko kasvaa dramaattisesti. Alkuvuosien useista gigatavuista yli 20 gigatavuun tai jopa 50 gigatavuun. Mitä suurempi on PST-tiedosto, sitä helpommin se vioittuu. Hyvä käytäntö suurten tietojen hallitsemiseksi on jakaa ne useisiin pienempiin PST-tiedostoihin, esimerkiksi arkistoida vanhat sähköpostit arkistoituihin PST-tiedostoihin varmistaakseen, että jokaisen PST-tiedoston koko on <= 10 Gt, sen sijaan, että käytettäisiin erittäin suurta PST-tiedostoa.
  2. Joku sammuttaa tietokoneen, kun Outlook vielä avaa PST-tiedoston, mikä myös aiheuttaa korruptiota.
  3. Joku tallentaa suuria PST-tiedostoja verkkoasemalle, jota ei suositella, koska itse PST-tiedostoa ei ole suunniteltu tätä varten. Ja on helppo aiheuttaa korruptiota, kun PST-tiedostoa käytetään verkon kautta.

Tarkempia tietoja hyvistä käytännöistä PST-tiedostojen vioittumisen estämiseksi löytyy osoitteesta https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Kuinka korjata vioittuneet PST-tiedostot:

Jos PST-tiedosto vioittuu, voit ensin kokeilla ilmaiseksi scanpst, koska se on virallinen työkalu, jonka Microsoft tarjoaa vioittuneiden PST-tiedostojen korjaamiseen, ja se on ilmainen. Jos se ei toimi, voit yrittää DataNumen Outlook Repair.

Viitteet: