Outlook PST -tiedostosta tulee iso, kun sitä on käytetty jonkin aikaa. Itse asiassa on mahdollista pienentää sen kokoa pakkaamalla tai pakkaamalla. Voit tehdä sen kahdella tavalla:
1. Kompaktin ominaisuuden käyttäminen Outlookissa:
Tämä on virallinen tapa tiivistää suuri PST-tiedosto seuraavasti (Outlook 2010):
- Valitse filee Tab.
- Napauta Tilin asetuksetJa valitse sitten Tilin asetukset.
- On Data Files välilehti, napsauta datatiedostoa, jonka haluat tiivistää, ja valitse sitten Asetukset.
- Napauta Kompakti nyt.
- Sitten Outlook start pakkaa PST-tiedosto.
Tämä on Outlook 2010: n vaiheet. Muille Outlook-versioille on samanlaisia toimintoja. Virallinen "Compact" -toiminto poistaa pysyvästi poistettujen ja muiden käyttämättömien kohteiden käyttämät tilat. Tämä menetelmä on kuitenkin hyvin hidas, kun PST-tiedosto on suuri.
2. Tiivistä PST-tiedosto manuaalisesti:
Itse asiassa voit pakata PST-tiedoston itse itse seuraavasti:
- Luo uusi PST-tiedosto.
- Kopioi kaikki alkuperäisen PST-tiedoston sisältö uuteen PST-tiedostoon.
- Kopioinnin jälkeen uusi PST-tiedosto on a tiivistetään alkuperäisen PST-tiedoston versio, koska pysyvästi poistettuja kohteita ja muita käyttämättömiä kohteita ei kopioida.
Testimme perusteella toinen menetelmä on paljon nopeampi kuin menetelmä 1, varsinkin kun PST-tiedostokoko on suuri. Joten suosittelemme, että käytät tätä menetelmää suurten PST-tiedostojen pakkaamiseen.