Outlook PST -tiedostosta tulee iso, kun sitä on käytetty jonkin aikaa. Itse asiassa on mahdollista pienentää sen kokoa pakkaamalla tai pakkaamalla. Voit tehdä sen kahdella tavalla:

1. Kompaktin ominaisuuden käyttäminen Outlookissa:

Tämä on virallinen tapa tiivistää suuri PST-tiedosto seuraavasti (Outlook 2010):

  1. Valitse filee Tab.
  2. Napauta Tilin asetuksetJa valitse sitten Tilin asetukset.
  3. On Data Files välilehti, napsauta datatiedostoa, jonka haluat tiivistää, ja valitse sitten Asetukset.
  4. Napauta Kompakti nyt.
  5. Sitten Outlook start pakkaa PST-tiedosto.

Tämä on Outlook 2010: n vaiheet. Muille Outlook-versioille on samanlaisia ​​toimintoja. Virallinen "Compact" -toiminto poistaa pysyvästi poistettujen ja muiden käyttämättömien kohteiden käyttämät tilat. Tämä menetelmä on kuitenkin hyvin hidas, kun PST-tiedosto on suuri.

2. Tiivistä PST-tiedosto manuaalisesti:

Itse asiassa voit pakata PST-tiedoston itse itse seuraavasti:

  1. Luo uusi PST-tiedosto.
  2. Kopioi kaikki alkuperäisen PST-tiedoston sisältö uuteen PST-tiedostoon.
  3. Kopioinnin jälkeen uusi PST-tiedosto on a tiivistetään alkuperäisen PST-tiedoston versio, koska pysyvästi poistettuja kohteita ja muita käyttämättömiä kohteita ei kopioida.

Testimme perusteella toinen menetelmä on paljon nopeampi kuin menetelmä 1, varsinkin kun PST-tiedostokoko on suuri. Joten suosittelemme, että käytät tätä menetelmää suurten PST-tiedostojen pakkaamiseen.