9 tapaa estää PST-tiedostojen vioittuminen

DataNumen Outlook Repair on most tehokas tapa korjata vioittuneet Outlook PST -tiedostot:

DataNumen Outlook Repair boxshot

Ilmainen lataus100% turvallinen
Osta nyt100% tyytyväisyystakuu

Outlookin PST-tiedostot ovat alttiita vioittumiselle. Onko olemassa keinoja estää tämä? Vastaus on KYLLÄ! Alla luetellaan 9 most tärkeitä tapoja estää PST-tiedostosi vioittuminen tai vahingoittuminen:

  1. ÄLÄ turvota PST-tiedostoa. Vaikka Outlook 2003/2007 tukee nyt jopa 20 Gt: n PST-tiedostoja. Ja Outlook 2010 tukee 50 Gt, on silti erittäin suositeltavaa, että PST-tiedostosi ei saa olla suurempi kuin 10GB, koska:
    • Most toiminnot suurella PST-tiedostolla ovat hyvin hitaita
    • Suuret tiedostot todennäköisesti vioittuvat.
    • Vaikka Outlook tai scanpst voi korjata joitain pieniä vioittumia, jos PST-tiedosto on suuri, korjausprosessi on silti aikaa vievä.

Outlook 2003-2010 tukee nyt useiden PST-tiedostojen avaamista yhdessä vasemmassa paneelissa. Siksi on erittäin suositeltavaa siirtää sähköpostisi useisiin erilaisiin PST-tiedostoihin Outlook-sääntöjen avulla kunkin PST-tiedoston koon pienentämiseksi.

  1. ÄLÄ anna vanhan muotoisen PST-tiedostosi lähestyä 2 Gt. Microsoft Outlook 2002 ja aiemmat versiot rajoittavat Personal Folders (PST) -tiedoston koon enintään 2 Gt. Aina kun PST-tiedoston koko on lähellä 2 Gt, kohtaat vaihtelevia ongelmia ja PST-tiedosto on altis korruptiolle. Varmista siksi aina, että vanhan muotoisen PST-tiedostosi on pienempi kuin 1.5GB on hyvä käytäntö.
  2. ÄLÄ käytä suuria määriä sähköposteja. Microsoft Outlook lukkiutuu, jos käytät useita sähköpostiviestejä kerralla. Ja lukkiutumisen jälkeen joudut sulkemaan Outlookin epänormaalisti, mikä todennäköisesti aiheuttaa PST-tiedostojen vioittumisen. Kokemusraja on 10,000 sähköpostit. Siksi, kun yrität valita, siirtää, kopioida tai poistaa yli 10,000 sähköpostia, älä käytä niitä yhdessä erässä. Sen sijaan toimi kohdassa most 1,000 sähköpostia kerrallaan, toista toimenpide, kunnes kaikki sähköpostit on käsitelty.
  3. ÄLÄ tallenna PST-tiedostoa verkkoasemaan tai palvelimeen. PST-tiedosto on suunniteltu tallennettavaksi paikallisille tietokoneille. ÄLÄ tallenna sitä etäasemalle tai palvelimelle, koska verkkoympäristö ei tue PST-tiedoston tiheää käyttöä ja aiheuttaa PST-tiedoston vioittumisen usein. ÄLÄ myöskään jaa PST-tiedostoa verkossa äläkä anna useiden käyttäjien käyttää samaa PST-tiedoston kopiota verkon kautta samanaikaisesti, mikä on altis tiedostojen vioittumiselle.
  4. ÄLÄ sammuta Outlookia, kun se on edelleen käynnissä. Jos sammutat Outlookin epänormaalisti, kun se on edelleen käynnissä, PST-tiedosto, jota Outlook käyttää tuolloin, vioittuu helposti. Siksi sinun pitäisi KOSKAAN Sammuta Outlook epänormaalisti tehtävienhallinnassa. Joskus kun suljet Outlookin, se toimii edelleen taustalla joidenkin tehtävien käsittelemiseksi, kuten sähköpostiviestien lähettäminen / vastaanottaminen. Tällaisessa tapauksessa joskus saatat nähdä pienen Outlook-kuvakkeen ilmaisinalueella. Paras tapa selvittää, onko Outlook edelleen käynnissä, on start "Tehtävienhallinta" ja tarkista jos "OUTLOOK.EXE" on "Prosessit" luettelo (Lajittele luettelo, jotta löydät sen helpommin.). Joskus löydät Outlookin pysyvän muistissa ikuisesti. Tämä johtuu yleensä siitä, että Outlook yrittää lähettää / vastaanottaa sähköposteja verkon kautta, ja verkko ei toimi kunnolla, joten Outlookin on odotettava loputtomasti tai aikakatkaisun jälkeen. Jos haluat tällöin nopeuttaa Outlookin sulkemista, voit poistaa Outlookin käyttämän verkkoyhteyden käytöstä manuaalisesti. Sen jälkeen Outlook-yhteys aikakatkaistaan ​​pian, ja se keskeyttää taustatehtävät ja poistuu pian. Joissakin muissa tapauksissa, jos Outlook tai Outlook-lokero pysyy loputtomasti, voit yrittää Restart Outlook, odota useita minuutteja ja sulje sitten. Tällainen menettely voi auttaa Outlookia poistumaan järjestelmästä kokonaan.
  5. Varmista aina, että Outlook on poistunut, ennen kuin sammutat / sammutat tietokoneen. Aivan kuten 5, jos sammutat tai sammutat tietokoneesi sulkematta Outlookia, PST-tiedostosi todennäköisesti vioittuu. Joten vaikka se onkin hieman hankalaa, varmista aina, että Outlook on poistunut, ennen kuin suljet tietokonejärjestelmän. Tai voit tehdä pienen sovelluksen tarkistaaksesi tämän automaattisesti.
  6. Ole varovainen AntiVirus-ohjelman kanssa. Jos PST-tiedostosi on suuri ja sisältää paljon sähköposteja, ja AntiVirus-ohjelma suojaa sitä. Sitten most Virustorjuntaohjelmasi vaikuttaa myös PST-tiedostossasi olevien sähköpostien toimintoihin. Jos ohjelma on hidas, myös toiminnot hidastuvat. On todettu, että jotkut AntiVirus sovelluksia mahdollisesti vahingoittaa PST-tiedostoa. Erityisesti, Microsoft OneCare voi jopa poistaa PST-tiedostoja.
  7. Ole varovainen Outlook-apuohjelmien suhteen. Väärin suunnitellut tai huonosti toimivat Outlook-apuohjelmat voivat aiheuttaa PST-tiedostojen vioittumista. Tämän seurauksena, jos PST-tiedostosi vioittuvat usein, lisäosat on ehkä poistettava käytöstä.
  8. Varmuuskopioi PST-tiedostosi viikoittain. Varmuuskopiointi on paras tapa estää tietojen menetys. Varmuuskopioi PST-tiedostosi aina säännöllisesti, jotta aina, kun PST-tiedostosi on vioittunut eikä sitä voi palauttaa, voit palauttaa viimeisimmän varmuuskopion.

Jos PST-tiedostosi ovat vioittuneet, voit silti korjata ja korjata sen seuraavilla työkaluilla:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair on alan paras Outlook-korjaustyökalu. Se voi palauttaa erittäin pahasti vaurioituneen PST-tiedoston. Niin kauan kuin korruptoituneessa PST-tiedostossasi on Outlook-tietoja DataNumen Outlook Repair voi palauttaa ne ja tallentaa uuteen kiinteään PST-tiedostoon.
    DataNumen Outlook Repair boxshot

    Ilmainen lataus100% turvallinen
    Osta nyt100% tyytyväisyystakuu
  2. Scanpst.exe. Kutsutaan myös Saapuneet-korjaus-työkalu. Tämä on ilmainen työkalu, joka on asennettu Outlookin kanssa. Se voi korjata joitain pieniä virheitä ja vikoja PST-tiedostoissasi. Tarkemmat tiedot löytyvät osoitteesta tätä ja Microsoft-sivusto.
    scanpst