Kuinka antaa Outlookin automaattinen lukea jokaisen saapuvan sähköpostin aihe ja lähettäjä

Jos toivot, että Outlook voi lukea automaattisesti sähköpostin aiheen ja lähettäjän tiedot, kun uusi sähköposti saapuu postilaatikkoosi, voit käyttää tässä artikkelissa esiteltyä tapaa. Se yhdistää säännön ja käsikirjoituksen tämän toteuttamiseksi helposti.

Kuten tavallista, kun uusi sähköposti saapuu, kuulet oletushälytysäänen. Mutta most aika, mitä haluat on enemmän kuin tällainen ääni. Saatat toivoa, että Outlook osaa lukea uuden sähköpostin aiheen ja lähettäjän, jotta saat nopeasti perustiedot uudesta sähköpostista ilman, että sinun tarvitsee katsella sitä itse. Vaikka Outlook ei tarjoa tätä ominaisuutta, voit silti käyttää seuraavaa menetelmää saavuttaaksesi sen helposti.

Lue automaattisesti jokaisen saapuvan sähköpostin aihe ja lähettäjä

1. Kohteeseen start kanssa, käynnistä Outlook tavalliseen tapaan.
2. Seuraavaksi Outlook-ikkunassa sinun tulee painaa "Alt + F11" -näppäinpainikkeita.
3. Sitten pääset Outlook VBA -editori-ikkunaan, jossa sinun tulee ensin ottaa käyttöön "Microsoft Excel Object".

• Napsauta vain "Työkalut" > "Referenssit".
• Selvitä uudessa valintaikkunassa ja merkitse valintaruutu "Microsoft Excel Object Library ”.

4. Tämän jälkeen sinun on avattava moduuli, joka ei ole käytössä, tai yksinkertaisesti asetettava uusi uusi moduuli.
5. Kopioi sitten seuraava VBA-koodi tähän moduuliikkunaan.

Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objExcelApp As Object
    Dim strSender As String
    Dim strSpeechText As String
 
    strSender = objMail.SenderName 
    strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
 
    'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
    objExcelApp.Quit
End Sub

6. Tämän jälkeen voit poistua Outlook VBA -editorista.
7. Myöhemmin sinun on luotava uusi sääntö tämän skriptin suorittamista varten.

• Siirry ensin "Tiedosto" -valikkoon ja paina "Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia" -painiketta.
• Napsauta sitten ponnahdusikkunassa "Uusi sääntö" -painiketta.
• Valitse "Sääntövelho" -valintaikkunan ensimmäisessä näytössä "Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä" ja paina "Seuraava".
• Ohita seuraavaksi sääntöehtovalinta ja napsauta suoraan "Seuraava".
• Valitse sitten sääntötoimintojen valinnassa "Suorita komentosarja" ja ota käyttöön juuri lisätty "ReadOut_EmailSubjectSender" -skripti.
• Napsauta lopuksi sarjaa "Seuraava" viimeiseen näyttöön asti. Voit antaa tälle säännölle nimen ja viimeistellä säännön määrityksen painamalla "Valmis"-painiketta.

8. Tästä eteenpäin joka kerta, kun uusi sähköposti saapuu postilaatikkoosi, Outlook lukee automaattisesti uuden sähköpostin aiheen ja lähettäjän ennalta määritetyssä muodossa.

Vältä tuskallinen Outlookin tietojen menetys

Koska Outlook on herkkä erilaisille virheille ja korruptiolle, Outlookin tietojen menetys on melko yleinen ongelma. Monet etsivät täydellistä tapaa estää tämä ongelma. Ei ole epäilystäkään siitä, että Outlook PST -tiedostojen säännöllisen varmuuskopioinnin on oltava yksi most tehokkaita tapoja. Lisäksi, jos mahdollista, kannattaa pitää kokenut PST-korjaus työkalu lähellä, kuten DataNumen Outlook Repair. Se pystyy pelastamaan PST-tiedoston vaivattomasti.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com