Peruutettujen kokousten edessä jotkut käyttäjät haluavat ylittää ne automaattisesti sen sijaan, että poistaisivat ne perusteellisesti kalenterikansiosta. Tätä vaatimusta tarkasteltaessa tässä artikkelissa esitellään menetelmä sen saamiseksi.
Edellinen artikkeli “Kuinka poistaa peruutetut kokoukset automaattisesti Outlook-kalenteristasi”On opettanut käyttäjiä poistamaan peruutetut kokoukset automaattisesti. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen jotkut käyttäjät ilmaisevat, että he haluavat vain ylittyneiden kokousten ylittämisen eikä niiden poistamista kokonaan. Onneksi se voidaan toteuttaa ehdollisella muotoilusäännöllä. Seuraavassa näytämme yksityiskohtaiset vaiheet.
Automaattinen yliviivattu peruutetut kokoukset luettelonäkymässä
- Sillä kutentart, Outlookissa pääset Kalenteri-ruutuun "Ctrl + 2" -näppäimen avulla.
- Avaa sitten kalenterikansio.
- Muuta seuraavaksi, jos nykyinen näkymä ei ole Luettelonäkymä, muuta näkymää. Vaihda Näytä-välilehteen, napsauta Muuta näkymää ja valitse Lista.
- Napsauta sitten edelleen "View" -nauhassa "View Settings" -painiketta, jolloin esiin tulee uusi "Advanced View Settings: List" -valintaikkuna.
- Napsauta tässä valintaikkunassa Ehdollinen muotoilu -painiketta.
- Sen jälkeen uusi "Ehdollisen muotoilun" valintaikkuna avautuu. Siinä sinun on napsautettava Lisää-painiketta ja annettava nimi uudelle muotoilusäännölle, kuten "Peruutetut kokoukset".
- Napsauta myöhemmin "Fontti" -painiketta. Ota sitten "Fontti" -valintaikkunassa käyttöön "Strikeout" ja paina "OK".
- Palattuasi Ehdollinen muotoilu -ruutuun napsauta Ehto-painiketta.
- Kirjoita sitten Suodatin-valintaikkunan Tapaamiset ja kokoukset -kohtaan "Peruutettu:" Etsi sanaa: -kenttään.
- Siirry seuraavaksi Lisäasetukset-välilehteen, johon voit lisätä "Viestiluokka on (täsmälleen) IPM.Appointment" -suodattimen, kuten seuraava kuvakaappaus:
- Napsauta sen jälkeen sarjaa “OK”, kunnes kaikki valintaikkunat ovat kiinni.
- Lopuksi näet kalenterikohteiden luettelossa, yliviivattu on lisätty peruutettuihin kokouksiin.
Käytä sen sijaan tummaa väriä kalenterinäkymässä
Edellä mainitut keinot ovat käytettävissä vain luettelonäkymässä. Jos kalenterikansio on Kalenterinäkymässä, et voi määrittää tällaista ehdollista muotoilusääntöä. Kun yrität luoda ehdollisen muotoilusäännön Kalenteri-näkymässä, huomaat, että sinulla on oikeus määrittää väri, et voi määrittää kirjasinta. Siksi tässä tapauksessa on suositeltavaa käyttää tummia värejä, kuten "Musta", peruutettujen kokousten näyttämiseksi, kuten alla oleva kuva:
Outlookin tietosuojan tarpeet
Outlook on altis korruptiolle. Siksi käyttäjien on yritettävä parhaiten ryhtyä riittäviin varotoimiin Outlook-tietojen suojaamiseksi. Ensinnäkin sinun on varmuuskopioitava Outlook-datatiedostosi säännöllisin väliajoin. Lisäksi sinun on kiinnitettävä huomiota päivittäisiin toimintoihisi Outlookissa, kuten tiedostojen lataaminen tuntemattomissa sähköposteissa, Outlook-sovelluksen kunnollinen sulkeminen jne. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sinun on pitänyt paremmin valmistaa tip-top fix tool, kuten DataNumen Outlook Repair, joka on kätevä, jos korruptoitunut PST tiedosto.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korruptoitunut sql ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com