Sähköpostin automaattinen tulostaminen, kun se siirretään tiettyyn kansioon Outlookissa

Jotkut käyttäjät kaipaavat tapaa, jolla Outlook saadaan automaattisesti tulostamaan sähköposti, kun se siirretään tiettyyn kansioon. Koska sellaista ominaisuutta ei ole, joka tukee sitä, tämä artikkeli opastaa sinua saavuttamaan sen Outlook VBA: lla.

Jos olet tottunut siirtämään elintärkeät sähköpostit tiettyyn kansioon ja sinun on aina tulostettava nämä sähköpostit, saatat toivoa, että Outlook pystyy tulostamaan sähköpostit automaattisesti, kun ne siirretään määritettyyn kansioon. Vaikka et pysty toteuttamaan sitä Outlook-sääntöjen kautta, se voidaan silti saavuttaa VBA: n kautta. Lue nyt saadaksesi yksityiskohtaisen VBA-koodin ja vaiheet.

Tulosta sähköposti automaattisesti, kun se siirretään tiettyyn kansioon

1. Ensinnäkin, sinun pitäisi käynnistää Outlook-sovellus normaalisti.
2. Kun olet siirtynyt Outlookin päänäyttöön, sinun on painettava "Alt + F11" -näppäimiä.
3. Seuraavaksi seuraavassa Microsoft Visual Basic for Applications -ikkunassa sinun on löydettävä ja avattava ThisOutlookSession-projekti.
4. Sen jälkeen voit kopioida seuraavan VBA-koodin tähän projektiikkunaan.

Public WithEvents objSpecificFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'Specify the folder
    'You can change it as per your needs
    Set objSpecificFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).folders("Print")
    Set objItems = objSpecificFolder.Items
End Sub

'Macro works when new item lands into the specific folder
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       'Print this mail
       objMail.PrintOut
    End If
End Sub

5. Tämän jälkeen sinun tulee allekirjoittaa tämä koodi.

• Napsauta työkalurivin "Työkalut".
• Valitse avattavasta luettelosta vaihtoehto Digitaalinen allekirjoitus.
• Seuraa sitten ponnahdusvalintaikkunassa näytön ohjeita allekirjoittamalla tämä VBA-projekti.

6. Myöhemmin voit poistua VBA-editori-ikkunasta. Siirry Outlookin pääikkunassa Kehittäjä-välilehdelle ja napsauta "Makroturva" -painiketta.
7. Ponnahdusikkunassa voit muuttaa Outlook-makroasetuksiasi sallimaan digitaalisesti allekirjoitetut makrot.
8. Lopuksi restarAktivoi uusi makro Outlook-sovelluksellasi.
9. Tästä lähtien joka kerta, kun sähköposti siirretään ennalta määritettyyn kansioon, Outlook tulostaa sen välittömästi.

Nouda PST-tiedot vaarantuneesta tiedostosta

Heti kun Outlookisi on vakavan vioittumisen kohteena, sinun on jatkettava palauttamaan Outlook-tiedot vioittuneesta PST-tiedostosta. Jos sinulla on varmuuskopioita, tietojen palauttaminen on melko helppoa ja kätevää. Jos varmuuskopioita ei ole, voit kokeilla scanpst. Mutta jos se epäonnistuu, sinun pitäisi valita paljon pelottavampi palautustyökalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Se voi skannata ja minimoida PST-vioittumisen ilman hätää.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korruptoitunut mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com