3 tapaa poistaa kaikki sähköpostin allekirjoitukset Outlookissa

Kun haluat nollata sähköpostiosoitteesi Outlookissa, sinun on poistettava kaikki allekirjoitukset. Tässä artikkelissa jaamme sinulle 3 lähestymistapaa sen saavuttamiseksi nopeasti.

Ehkä olet luonut sähköpostin allekirjoituksia Outlookiin. Jos luulet, että most heistä on hyödyttömiä eikä tyydyttäviä, saatat haluta nollata ne, nimittäin luoda allekirjoitukset uudelleen. Tällöin ensimmäinen vaihe on poistaa ne kaikki. Seuraavassa jaamme sinulle 3 menetelmää. Lue nyt saadaksesi ne yksityiskohtaisesti.

Tapa 1: Poista kaikki sähköpostin allekirjoitukset yksitellen

1. Kohteeseen starKäynnistä Outlook-sovellus.
2. Luo uusi sähköposti napsauttamalla valintanauhan ”Uusi sähköposti” -painiketta.
3. Viesti-ikkunassa sinun on vaihdettava Lisää-välilehteen ja napsautettava Allekirjoitus-painiketta.
4. Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Allekirjoitukset.
5. Tämän jälkeen ponnahdusikkunassa "Allekirjoitukset ja paperitavarat" -valintaikkunassa voit valita yhden allekirjoituksen ja poistaa sen painamalla "Poista" -painiketta.
6. Poista kaikki olemassa olevat allekirjoitukset toistamalla vaihe 5.
7. Viime kädessä kaikkien niiden poistamisen jälkeen voit sulkea kaikki valintaikkunat, kunnes palaat Outlookin pääikkunaan.

Tapa 2: Poista kaikki allekirjoitustiedostot manuaalisesti

1. Ensinnäkin, Outlookin pääikkunassa, siirry "File" -valikkoon.
2. Valitse sitten uudessa näytössä “Options”.
3. Siirry seuraavaksi "Outlook-asetukset" -ikkunassa "Mail" -välilehdelle.
4. Tästä välilehdestä löydät "Allekirjoitukset" -painikkeen. Pidä Ctrl-painiketta painettuna ja napsauta sitä.
5. Sen jälkeen pääset Windows-kansioon, johon kaikki allekirjoitustiedostot on tallennettu.
6. Sitten tässä Windows-kansiossa voit painaa "Ctrl + A" valitaksesi kaikki kansiot ja tiedostot.
7. Lopuksi voit poistaa kaikki painamalla "Poista" -painiketta, mikä tyhjentää kaikki Outlookin sähköpostin allekirjoitukset.

Tapa 3: Poista kaikki allekirjoitukset VBA: lla

1. Paina alussa Outlook-pääikkunassa ”Alt + F11” -näppäimiä.
2. Seuraavassa Microsoft Visual Basic for Applications -näytössä sinun on avattava käyttämätön moduuli.
3. Kopioi sitten seuraava VBA-koodi tähän moduuliin.

Sub DeleteAllEmailSignatures()
    Dim strEnviro As String
    Dim strFolderPath As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objFolder As Object
    Dim objFile As Object
    Dim objSubfolder As Object
 
    strEnviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
    strFolder = strEnviro & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures"
 
    Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objFolder = objFileSystem.GetFolder(strFolder)
 
    For Each objFile In objFolder.Files
        objFileSystem.DeleteFile (objFile.Path)
    Next
 
    If objFolder.SubFolders.count > 0 Then
       For Each objSubfolder In objFolder.SubFolders
           objFileSystem.DeleteFolder (objSubfolder)
       Next
    End If
 
    MsgBox "All Email Signatures Deleted!", vbInformation + vbOKOnly, "Delete All Email Signatures"
End Sub

4. Lopulta nykyisessä moduuliikkunassa voit käynnistää tämän makron painamalla F5-näppäintä tai napsauttamalla työkalupalkin Suorita-kuvaketta.
5. Kun makro on valmis, kaikki Outlookin nykyiset sähköpostin allekirjoitukset tyhjennetään.

Suojaa Outlook-tiedot tehokkaasti

Outlookin haavoittuvuuden vuoksi sinun on pidettävä silmällä kaikkia Outlookin ympärillä olevia mahdollisia vaaroja, kuten virtakatkoksia, odottamattomia sammutuksia, virustartuntoja ja niin edelleen. Niin kauan kuin Outlookiasi hyökätään, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää riittävän tehokkaita ulkoisia korjaustyökaluja, kuten DataNumen Outlook Repair. Se pystyy korjaa PST ongelmat ilman mitään hässäkkää, mikä poimi eniten tietoja rikkinäisestä PST-tiedostosta hetkessä.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien vaurioitunut mdf ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com