Tässä selitämme sinulle MS Accessin dynaamisten raporttien perusasiat ja sen kolme keskeistä etua.
Dynaamiset raportit MS Accessissa ovat epäilemättä paras vaihtoehto. Se on interaktiivinen ja täydellinen yhdistelmä reaaliaikaisia ja staattisia raportteja, jotka ovat saatavilla MS Accessissa. Yksi tärkeimmistä syistä dynaamisen raportin kasvavaan suosioon on se, että se mahdollistaa staattisten raporttien helpon jakamisen sekä tarjoaa käyttäjälle reaaliaikaisen raportin tarkkuuden. Dynaaminen raportti on useimmiten vain graafinen näyttö, joka tarjoaa yhdistelmän muiden käytettävissä olevien raporttivaihtoehtojen peruselementtejä.
Dynaamiset raportit, jotka MS Access sallii, luodaan ajon aikana, aina kun nämä raportit ajetaan, most uusimmat tiedot kerätään Data Warehouseen. Raportin määritelmä, joka ei muutu, tallennetaan. MS Accessin dynaaminen raportointiominaisuus toimii aivan eri tavalla kuin muut vaihtoehdot, ja kun olet ymmärtänyt, miten sitä käytetään, saatat haluta muuttaa tapaasi käyttää raportteja kokonaan. MS Accessin vuoden 2007 versiossa esitelty ReportView-ominaisuus teki raporteista dynaamisia, jolloin käyttäjät voivat linkittää tekstiä, liittää ohjaimia ja paljon muuta. Alla on esitetty näiden raporttien käytön kolme suurinta etua.
Ehdollinen muotoilu
Pääsyraporttien oletetaan olevan erittäin informatiivisia, mutta kuitenkin kattavia. Koska kaikilla ei ole aikaa käydä läpi täydellisiä tietokantoja ja ymmärtää sitä, he valitsevat raporttien lukemisen. Dynaamisten raporttien avulla voit käyttää ehdollista muotoilua, joka ei ainoastaan tee raporteista visuaalisesti houkuttelevia, vaan myös kattavampia. Ehdollisen muotoilun avulla voit tehdä raportin osista erivärisiä. Näin lukija voi helposti erottaa yhden osan toisesta. Ehdollisessa muotoilussa on useita muita muutoksia, joita voit tehdä, tämä on most merkittävä.
Hyperlinkkien
Hyperlinkit raporteissa on yksi suurimmista ja most Dynaamisten raporttien arvostettu ominaisuus. Hyperlinkit auttavat paljon kaikille käyttäjille, jotka etsivät enemmän tietoa kuin mitä raporteissa on annettu. Kun linkität tekstiä raporteissa, voit ohjata ne joko alilomakkeeseen tai ulkoiseen lähteeseen. Hyperlinkit raporteissa on auttanut käyttäjiä tekemään raporteistaan paljon informatiivisempia ja kattavampia. Usein, jos käyttäjä kohtaa pitkän ja monimutkaisen raportin, hän pelästyy siitä. Hyperlinkkejä käyttämällä voit kuitenkin antaa heille paljon tietoa aiheuttamatta pelottelua.
Siisti käyttöliittymä
Microsoftin dynaamisten raporttien mallit ovat erittäin siistejä. Valitsemasi mallin tyypistä riippuen pääset käyttämään tiettyjä ominaisuuksia. Nämä näytteet käyttävät upotettuja makroja, eivät VBA:ta, ja tarjoavat silti käyttäjälle sellaisen käyttöliittymän, jota he mielellään työskentelevät. Voit myös käyttää mallia, joka linkittää tehtävät oletuksena Access-lomakkeisiin. Tai muita malleja, joiden avulla voit luoda omia hyperlinkkejä.
Kaikki Access-tietokantaan tallennetut tiedot ovat edelleen alttiina tietokannan kaatumiselle. Siksi yritysten on investoitava työkaluihin, joita he voivat käsitellä korruptoitunut accdb tietokantatiedostot.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com