Paljon 
Outlook-käyttäjät yksinkertaisesti rakastavat hienoa Notes-ominaisuutta. Tämä kätevä työkalu on ollut monen meistä suosikki jo vuosia ajatusten kirjaamisesta työnäkökohtien jakamiseen. Kun most meistä osaa luoda muistiinpanoja ja jopa jakaa ne muiden kanssa, mahdollisuus sijoittaa muistiinpano suoraan kansioon ei ole yleinen tieto. Tämä on mahdollista Post item-vaihtoehto Outlookissa sen avulla voit sijoittaa muistiinpanon valitsemaasi kansioon enemmän tai vähemmän kuin sähköposti. Ominaisuus osoittautuu varsin hyödylliseksi, kun aiot suorittaa joitain taloudenhoitotehtäviä tietyssä kansiossa, koska se toimii hyödyllisenä muistutuksena ja se voi sisältää osoittimia tulevien tehtävien saavuttamiseksi.
P:n lisääminenost erä
Voit lisätä muistiinpanon kansioon käyttämällä Post tuotetta, suorita alla luetellut vaiheet
- Käynnistä Ms Outlook -asiakas ja siirry kansioon, johon haluat lisätä post erä
- Kun olet siellä, siirry tiedostovalikkoon ja napsauta Uusi
- Napsauta pudotusvalikosta Post tässä kansiossa
- Luo seuraavaksi sen sisältö ja tallenna muistiinpano. Se ilmestyy haluttuun kansioon erillisellä kuvakkeella
Jos nyt käytät allekirjoitusta sähköpostiisi, sama näkyy todennäköisesti myös sivullaost myös kohde, ja se tulisi mieluiten poistaa.
P:llä luodut muistiinpanotost Vaihtoehto voidaan muotoilla
Mielenkiintoinen etu P:n käytöstäost vaihtoehto muistiinpanojen luomiseen on mahdollisuus muotoilla ne valintasi mukaan. Koska post kohteet näyttävät ja tuntuvat tehokkaasti sähköpostilta, kaikki sähköpostin vakiomuotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä. Myös ap:lle on mahdollista vastataost kohde ja viesti tallennetaan samaan kansioon. Toisin sanoen voit muodostaa ajatusketjun ja pitää kirjaa myös päivämääristä.
Outlookin muistiinpanot voivat joutua sotkuun, jos PST:hen liittyy Outlookin kaatuminen
Monet Outlook-käyttäjät ottavat muistiinpanoihinsa säännöllisesti pieniä tietokatkelmia. Muistiinpanot voivat osoittautua melko hyödyllisiksi tietojen tallentamisessa ja muiden kanssa jakamisessa keskustelujen muistiinpanosta improvisoitujen tehtävän luonnosten tekemiseen. Jos olet nyt tallentanut Outlookiin koko joukon muistiinpanoja, sinun tulee pitää silmällä PST-virheitä. Outlookin kaatuminen, joka johtuu PST:hen liittyvästä virheestä, voi paitsi sotkea sähköpostisi, myös vaarantaa muistiinpanot. Siksi sinun on ehdottomasti säilytettävä näkymien elpyminen työkalu kuten DataNumen Outlook Repair asennettu järjestelmääsi tällaisten sattumien varalle. Tällä ainutlaatuisella työkalulla voit palauttaa kaikki Outlookiin tallentamasi asiat muistiinpanoista yhteystietoihin ilman mitään hälyä. Se toimii myös virheettömästi suurten PST-tiedostojen kanssa ja voi kaivaa tietoja myös peililevykuvista.
Tekijän esittely:
Alan Chen on hallituksen puheenjohtaja ja puheenjohtaja DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com / products.htm