Tekstin muuntaminen taulukoksi on aikaa säästävä ja kätevä tapa käsitellä suuria määriä tietoja Wordissa. Tässä artikkelissa tarkastelemme pääasiassa sitä, miten muunnos toteutetaan.
Joskus joudumme ehkä muokkaamaan suurta taulukkoa sanalla. Tietenkin voimme syöttää tietoja taulukon soluihin yksitellen, mutta se on hankalaa ja voi viedä paljon aikaa. Vaihtoehtoisesti toinen tapa on nyrkittää jaettu teksti erotinmerkillä ja muuntaa nämä tekstit sitten taulukoksi, mikä on aikaa säästävä ja helppo toteuttaa. Taulukon ja Word-tekstin muuntamisen toteuttamiseksi voit viitata tähän artikkeliin alla esitetyllä tavalla.
Muunna erotetut tekstit taulukoksi
Tärkeä askel tässä yhteydessä on käyttää erotinta tekstin erottamiseen oikein. Yleensä rajoitimet voivat olla kappaleita, pilkkuja, välilehtiä tai muita merkkejä tai symboleja. Tässä valitsemme pilkut tekstin rikkomiseksi.
- Alla on joitain pilkuilla erotettuja tekstejä, otamme sen esimerkkinä tekstin muuntamiseksi taulukoksi Wordissa. Ensinnäkin meidän pitäisi valita seuraava teksti kohdistimella.
- Vaihda Lisää-sivulle ja napsauta sitten "taulukko" -painiketta. Valitse seuraavaksi Muunna teksti taulukoksi.
- Varmista seuraavassa ponnahdusikkunassa, että valitset “Separate text at” -kohdassa ”Commas”. Napsauta sitten “OK”.
- Nyt voimme nähdä, että yllä olevat pilkuilla erotetut tekstit on muunnettu automaattisesti taulukoksi.
Muunna taulukko takaisin teksteiksi
Joskus saatamme haluta myös poimia tietoja taulukosta tehokkaalla tavalla. Tässä osiossa puhumme siitä, miten se saavutetaan.
- Jos haluat muuntaa vain tietyn taulukon osan teksteiksi, valitse vain tarhaetut taulukon solut. Muussa tapauksessa siirrä kohdistin pöydälle ja napsauta sitä.
- Vaihda Asettelu-sivulle ja napsauta Muunna tekstiksi -painiketta.
- Sitten valitsemme seuraavasta valintaikkunasta "Välilehdet" ja napsautamme "OK". Tähän asti voimme nähdä, että valittu taulukko on muunnettu Word-tekstiksi.
Ratkaisu Word-tiedostojen vioittumiseen
Ihmiset käyttävät laajasti sanaa, ja me tarvitsemme Wordin tekemään paljon työtä puolestamme jokapäiväisessä elämässämme. Kenenkään meistä on kuitenkin vaikea välttää sanatiedostojen vioittumista. Vioittuneiden Word-asiakirjojen korjaamiseen voimme käyttää Wordin sisäänrakennettua korjaustyökalua. Joskus ongelma voi kuitenkin ylittää sisäänrakennetun palautustyökalun parantumiskyvyn. Siitä huolimatta voimme silti turvautua ulkoisiin doc-korjaus työkalut, joilla on monia tehokkaita ominaisuuksia ja jotka voivat skannata ja palauttaa tietoja tiedostosta varmistaen hyvin pienen tietojen menetyksen.
Kirjoittaja Johdanto
Kelly Zhao on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com