Useimmiten sinun on lisättävä numero jokaiselle sarakkeelle Word-asiakirjassa, jossa on useita sarakkeita. Lue eteenpäin, niin esittelemme sinulle helpon tavan saavuttaa se.
Silloin tällöin, kun luot Word-asiakirjan, jossa on useita sarakkeita ja haluat lisätä sivunumeroita, oletusarvoisesti numerot lisätään jokaiselle sivulle. Kuinka sitten numeroida jokainen sarake sen sijaan? Tässä artikkelissa näytämme vaiheet tehtävän suorittamiseksi.
Avaa ensin Word-asiakirja, jossa on useita sarakkeita. Sinulla on esimerkiksi kaksisarakkeinen Word-asiakirja, jossa on vain yksi numero kullakin sivulla:
Nyt esittelemme vaiheet kunkin sarakkeen numeroimiseksi, kuten alla:
Vaiheet numeron lisäämiseksi kullekin sarakkeelle
- Kaksoisnapsauta ensin alkuperäistä sivunumeroa siirtyäksesi alatunnistealueelle.
- Valitse seuraavaksi alatunnistealueelta alkuperäinen numero ja poista se.
- Siirrä sitten kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä vasemman sarakkeen numeron. Tarvittaessa sinun on lisättävä välilyöntejä säätääksesi sijaintia oikein.
- Paina sitten Ctrl + F9 kahdesti lisätäksesi kentän.
- Syötä kaava tähän kenttään {={sivu}*2-1}, joka laskee kunkin sarakkeen numeron automaattisesti:
- Napsauta sitten hiiren oikeaa painiketta ja valitse Päivitä kenttä päivittääksesi kentän. Tai yksinkertaisesti paina F9 tehdä sama asia:
Sitten kaava laskee luvun ja näyttää sen sinulle seuraavasti:
- Lisää seuraavaksi ylimääräisiä välilyöntejä siirtääksesi kohdistimen kohtaan, johon haluat lisätä oikean sarakkeen numeron.
- Toista vaiheet samoin kuin vasemman sarakkeen kohdalla, paitsi että tällä kertaa meidän on käytettävä kaavaa {={sivu}*2}
- Lopuksi paina ESC lopettaaksesi muokkauksen ja poistuaksesi alatunnistealueesta.
Nyt näet, että Word on lisännyt numeroita jokaisen sarakkeen alle.
Käytä kärkeä monisarakkeiseen asiakirjaan
Tämä on vain esimerkki asiakirjasta, jossa on kaksi saraketta. Voit myös soveltaa tätä vihjettä asiakirjoihin, joissa on vähintään kolme saraketta. Olettaen, että sarakkeen numero on n, voit noudattaa yllä olevia vaiheita ja syöttää kenttäkaavoja {={sivu}*n-(n-1)},{={sivu}*n-(n-2)},…, {={sivu}*n-(nn)} jokaiselle sarakkeelle, vasemmalta-most yksi oikealle-most yksi.
Korjaa vioittunut Word-asiakirja
Word on ehdottomasti tehokas työkalu päivittäiseen toimistotyöhön. Niin hyödyllistä kuin se onkin, jatkuva toiminta johtaa silti usein asiakirjojen vioittumiseen. Tällaisissa olosuhteissa voidaan käyttää useita tapoja korjaussana, mukaan lukien Wordin sisäänrakennetun korjaustoiminnon käyttäminen ja monet muut kolmannen osapuolen sananpalautustyökalut. Kaikki nämä keinot auttavat sinua ratkaisemaan ongelman tehokkaasti.
Tekijän esittely:
Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien excel elpyminen ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com