Ms Access 
sovellusta voidaan käyttää valtavan määrän tietojen tallentamiseen taloudellisista tiedoista inventaarioluetteloihin. Jotkut pienyritykset valitsevat koko yritystietonsa tallennuksen Accessiin ja kehittävät myös lomakkeita ja moduuleja tiettyjä liiketoimintoja varten. Lisäksi voidaan luoda raportteja ja kyselyjä tietojen nopeaa tarkastelua varten. Jos satut hallinnoimaan Access-tietokantaa, tiedät mistä pääset tiettyihin tietoihin tai raporttiin. Yrityksesi työntekijällä, joka ei tunne kyseistä tietokantaa, olisi kuitenkin vaikea liikkua Access-sovelluksessa. Vaihtoehtoisesti saatat haluta muiden käyttäjien käyttävän tietyn tietokannan osia, jotta he eivät sekoita taustalla olevia tietoja. Tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi on välttämätöntä, että Ms Accessissa on luotu rakenne, jota voidaan käyttää navigointiin, ja keskuksen lomakkeet suorittavat tämän tarkan roolin.
Keskusyksikön luomisen keskeiset edut Ms Accessissa
Kytkentätaulukon avulla voit luoda napsautuspohjaisen käyttöliittymän, joka voi auttaa ihmisiä pääsemään tiettyihin aineistoihin, raportteihin tai muihin lomakkeisiin. Vaihdepöytälomakkeeseen voit sisällyttää painikkeita, jotka napsauttamalla vievät sinut haluttuun paikkaan. Voit käyttää haluttua toimintoa kytkentätaulun komentoruudun avulla. Mielenkiintoista on, että voit luoda keskuksia, joissa on painikkeet toisen keskuksen avaamiseksi. Accessin avulla voit myös asettaa oletuskeskuksen, joka avautuu aina, kun tietokanta käynnistetään. Tämä ominaisuus on erittäin kätevä, kun useita käyttäjiä työskentelee tietokannassa ja tarvitsevat ohjeita. Vaihtokeskuksen luominen Ms Accessissa on erittäin helppoa, ja jopa sen luomisen jälkeen voit muokata siirtymällä Suunnittelunäkymään.
Kytkentätaulut ovat pikemminkin välttämättömiä, kun käytät Accessia liiketoimintalinjan suorittamiseen. Esimerkiksi jos käytät Accessia myyntituetietojesi tallentamiseen, myynnin tuen parissa työskenteleville johtajille olisi annettava kytkinpaneeli, jonka kautta he voivat siirtyä asiaankuuluviin lomakkeisiin.
Paljon vaivalla luotuja kytkentätauluja voi tulla käyttökelvottomaksi Access-kaatumisen vuoksi
Vaikka Ms Access -sovellus onkin helppokäyttöinen, sen tulokset ovat huonot, kuten vakaus ja kestävyys. Jos olet suunnitellut monimutkaisen keskuksen lomakkeen suurella vaivalla, voi olla mahdollista, että se häviää Access-kaatumisen aikana muiden tietojen kanssa. Tällaisen tilanteen välttämiseksi sinun on hankittava pääsyn korjaus työkalu kuten DataNumen Access Repair mikä voi auttaa sinua saamaan tietosi takaisin nopeasti. Siinä on myös kyky käsitellä ACCDB-muotoisia tiedostoja ja se voi jopa palauttaa hakemistot ja kyselyt hikoilematta. Kilpailijoihin verrattuna sillä on todistetusti ennätys parempien tietojen palauttamisesta vertailutesteissä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sovellus on pelkkä ilo käyttää ja voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa vaarantuneen MDB-tiedoston ohjelman käyttöliittymääntart palautusprosessi.
Tekijän esittely:
Alan Chen on hallituksen puheenjohtaja ja puheenjohtaja DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien pääsyn korjaus ja sql-palautus ohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com