Tässä artikkelissa esittelemme sinulle Ms Accessin ohjatun automaattisen lomakkeen toiminnon ja esittelemme, kuinka helppoa lomakkeiden luominen sen avulla on.
MS Accessin AutoForm Wizard on yksi sovelluksen kätevimmistä työkaluista. AutoForm viittaa automaattisiin lomakkeisiin, jotka voidaan luoda MS Accessissa. Kuten nimestä voi päätellä, AutoForm antaa meille mahdollisuuden luoda automaattisesti lomakkeita mille tahansa kyselylle tai taulukolle. AutoFormin kautta saamme yksinkertaisen tiedon syöttämisen sekunneissa; tämä perustuu valitsemaamme taulukkoon tai kyselyyn. Tämä työkalu on varmasti yksi nopeimmista ja most käteviä tapoja luoda lomake MS Accessissa. Kun olet valinnut taulukot ja kyselyt, joita haluat käyttää lomakkeen luomiseen, AutoForm järjestää automaattisesti kentät ja tuottaa lomakkeen.
Kaikki AutoFormissa luodut lomakkeet perustuvat ennalta määritettyyn automaattiseen muotoon. AutoForm MS Accessissa koostuu kahdesta erilaisesta automaattisesta lomakkeesta:
- Uusi objektin automaattinen lomake - Nämä ovat hyvin yksinkertaisia tiedonsyöttölomakkeita, joissa ei ole mitään, mitä voidaan pitää monimutkaisena tai jopa jännittävänä.
- Builder-pohjaiset autolomakkeet – Nämä voivat silti luoda lomakkeita, jotka ovat hieman hienompia, tällä voit luoda jopa viisi erilaista lomaketta, jotka ovat:
- Sarake: Kaikki kentät ovat erillisillä riveillä, joissa on erilliset tarrat.
- Taulukko: Jokaisen tietueen sisältämät kentät näkyvät samalla rivillä, tarrat näkyvät vain yläosassa.
- Datalehdet: Jokaisen tietueen sisältämät kentät näytetään rivi- ja sarakemuodossa siten, että jokainen rivi sisältää yhden tietueen ja jokainen sarake yhden kentän. Kentän nimi näkyy jokaisen sarakkeen päällä.
- Pivot-taulukko: Tämä lomake avautuu pivot-taulukkonäkymään. kenttiä voidaan lisätä vetämällä ne kenttäluettelosta eri näkymäalueille.
- PivotChart: Tämä lomake avautuu Pivot Chart -näkymään. kenttiä voidaan lisätä vetämällä ne kenttäluettelosta eri näkymäalueille.
Lomakkeiden luominen AutoFormilla on vain pala kakkua; voit tehdä sen muutamassa minuutissa. Saman vaiheet on mainittu alla.
- Siirry tietokantaikkunaan.
- Valitse Lomakkeet-kuvake objektipalkista.
- Paina Uusi-painiketta.
- Valitse jompikumpi seuraavista AutoForm-vaihtoehdoista:
- columnar
- Taulukko
- Datalehdet
- Pivot-taulukko
- Pivot-kaavio
- Valitse kysely tai taulukko, jota haluat käyttää lomakkeen luomiseen. Tämä valinta on tehtävä pudotusvalikosta.
- Paina OK
Ms Access -tietokannan kaatuminen voi vaarantaa kaikki tallennetut tiedot, mukaan lukien mahdollisesti luomasi mukautetut lomakkeet.
Access-tietokannan kaatuminen voi vaarantaa tietueiden lisäksi kaikki luomasi mukautetut lomakkeet. Jos kohtaat Accessin kaatumisen, olisi siis loogista tarttua siihen Käytä tiedostojen korjausohjelmistoa pitää DataNumen Access Repair palauttaaksesi sisältösi, mukaan lukien lomakkeet, tallennetut kyselyt ja hakemistot. Tämä tehokas sovellus pystyy käsittelemään valtavia tietokantatiedostoja helposti ja voi myös poimia sisältöä täysin sekaisin MDB-tiedostoista.
Tekijän esittely:
Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjaa mdf-tiedosto ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com