Kuinka lisätä komentopainike lomakkeisiin MS Accessissa

Tässä artikkelissa käsitellään komentopainikkeiden merkitystä ja käyttöä sekä kuvataan vaiheet sen oikeaan käyttöön.

Komentopainikkeita käytetään periaatteessa tietokannan käyttöoikeuksien tarjoamiseen toimintoihin, kuten vastaavien lomakkeiden avaamiseen tai tietojen tallentamiseen tai tulostamiseen. Komentopainiketta käytetään startoiminnon tekeminen tai useiden toimintojen suorittaminen, mikä auttaa muita toimintoja pääsemään tietokantaan, josta tiedot palautetaan ja kysely ratkaistaan. Käyttäjä voi esimerkiksi luoda lomakkeelle komentopainikkeen avataksesi toisen lomakkeen. Komentopainikkeen ajamiseksi käyttäjien on kirjoitettava tapahtumaproseduuri tai makro On Click -ominaisuuteen.

Vaiheet komentopainikkeen lisäämiseksi lomakkeisiin

Tässä osassa opit lisäämään komentopainikkeita MS Access -tiedostoon.

• Vaihe 1: Valitse ja avaa lomake, johon haluat lisätä komentopainikkeen. Sulje kaikki muut järjestelmässä käynnissä olevat lomakkeet sekaannusten välttämiseksi.
• Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta ja avaa se suunnittelutilassa.
• Vaihe 3: Valitse nyt valintapalkista Suunnittelu-välilehti. Napsauta sitten painikekuvaketta.
• Vaihe 4: Käyttäjät saattavat huomata, että kohdistin on muuttunut plusmerkiksi, johon on liitetty myös kuvan kaltainen painike. Käyttäjien on käytettävä kohdistinta piirtääkseen tai luodakseen muodon painikkeen rakenteen.
• Vaihe 5: Kun käyttäjä on luonut uuden painikkeen lomakkeeseen, ohjattu komentopainike tulee automaattisesti näyttöön. Tyypillisesti komentopainike voi kutsua esiasetetun toiminnon lomakkeeseen. Se voidaan käynnistää myös makrolla tai mukautetun VBA-koodin kautta.

Käyttäjät voivat toteuttaa nämä muutokset valitsemalla Lomaketoiminta Luokat-ikkunasta> Tulosta nykyinen lomake toimintoikkunasta. Napsauta sitten seuraavaa.

• Vaihe 6: Tämä seuraava vaihe antaa käyttäjälle kaksi vaihtoehtoa, joko käyttää kuvaa tai kuvaketta komentopainikkeessa tai käyttää tekstin otsikkoa painikkeessa.

Käyttäjät voivat tehdä nämä muutokset ohjatun komentopainikkeen avulla, jossa MS Access antaa käyttäjien myös selata kuvia järjestelmästään. Ota muutos käyttöön lomakkeessa napsauttamalla Valmis.

• Vaihe 7: Käyttäjien on nyt annettava painikkeilleen nimi ohjatun komentopainikkeen avulla.

Vinkki: On suositeltavaa määrittää painikkeelle mielekäs ja merkityksellinen nimi, jotta sen tarkoitus on ymmärrettävä kaikille käyttäjille. Keskity painikkeen nimiin erityisesti, jos lisäät sen lomakkeeseen tai työhön liittyvään tietokantaan.

• Vaihe 8: Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, tallenna lomake. Varmista myös, että tarkastelet lomaketta sen tallentamisen jälkeen. Suosittelemme myös, että suoritat komentopainikkeen varmistaaksesi, että se toimii oikein lomakkeessa.

Kuten kaikilla muilla lomakkeen kohteilla, painikkeilla on myös suuri määrä ominaisuuksia, joita voidaan käyttää ja asettaa mukauttamaan, kuinka painikkeen tulisi näkyä lomakkeessa. Käyttäjät voivat tehdä nämä muutokset niin monta kertaa kuin haluavat, mutta heidän on varmistettava, että lomaketta ei käytetä päivitysten ja mukautusten aikana.

Tietokannan kaatuminen voi johtaa Pääsyvahingot mikä voi vaarantaa kaikki tietokannassa olevat tiedot. Jos kohtaat tällaisia ​​tilanteita, soita uusimpaan palautustyökaluun, kuten DataNumen Access Repair.

Tekijän esittely:

Vivian Stevens on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-korjaus ja Excel-palautusohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com