6 älykästä tapaa jäljitetyn poistetun tekstin kopioimiseksi Word-asiakirjaasi

Tässä artikkelissa haluamme selittää 6 älykästä tapaa, joilla voit kopioida seuratun poistetun tekstin Word-asiakirjaasi.    

Kun ”Seuraa muutoksia” -ominaisuus on kytketty päälle Wordissa, saat yliviivatun tekstin aina, kun poisto tehdään. Näet tekstin näytöllä, mutta Word katsoo sen olevan poistettu, joten et voi kopioida tekstiä ja käyttää sitä muualla. Saat esimerkiksi varoitusviestin:

Siksi tarvitset joitain kiertotapoja.

Tapa 1: Kopioi seurattu poistettu teksti ylimääräisillä sanoilla sen vieressä

1. Valitse ensin poistettu teksti yhdessä sanojen kanssa ennen tai jälkeen.
2. Kopioi painamalla “Ctrl + C”.
3. Jos teksti menee dokumenttiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse asiayhteysvalikosta Säilytä vain teksti. Huomaa, että et voi käyttää ”Ctrl + V”, tai menetät poistetun tekstin.
4. Nyt liitetty teksti on punaisella. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Hyväksy muutos", jotta väri menee pois. Tällaista ongelmaa ei tule, jos teksti menee toiseen asiakirjaan.
5. Poista lopuksi ylimääräiset sanat.

Tapa 2: Poista ”Seuraa muutoksia” -ominaisuus käytöstä

1. Kuten edellä mainittiin, kohtaat tämän ongelman vain, kun "Seuraa muutoksia" -ominaisuus on päällä. Joten voit sammuttaa sen ennen kopiointia ja liittämistä. Napsauta ensin "Tarkista".
2. "Seuranta" -ryhmässä näet "Seuraa muutoksia" -komennon keltaisena. Napsauta kuvakkeen yläosaa harmaata painiketta.
3. Seuraavaksi valitse, kopioi ja liitä teksti.
4. Nyt riippumatta siitä, onko teksti mennyt asiakirjassa tai toiseen, näet sen punaisena ja yliviivattu sen yli. Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Hylkää muutos”, jotta väri ja yliviivat poistuvat.
5. Toista lopuksi kaksi ensimmäistä vaihetta kytkeäksesi ”Seuraa muutoksia” -ominaisuuden päälle.

Tapa 3: Hylkää muutos poistetussa tekstissä

1. Ensinnäkin napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettua tekstiä ja valitse "Hylkää muutos" päästäksesi eroon yliviivauksesta.
2. Kopioi ja liitä sisältö käyttämällä vastaavasti ”Ctrl + C” ja “Ctrl + V”.
3. Jos teksti pysyy asiakirjassa, se näkyy punaisena ja alleviivattuna. Vastaavasti napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyväksy muutos.
4. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, kumoa hylkäys vaiheessa 1 valitsemalla teksti ja painamalla “Poista”.

Tapa 4: Käytä pikakuvakkeita

1. Aloita valitsemalla teksti.
2. Paina seuraavaksi “Ctrl + Vaihto” ja pidä alhaalla.
3. Aseta lisäysosoitin jonnekin asiakirjan sisään ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
4. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tekstiä ja valitse Hyväksy muutos.

Huomaa, että voit liittää tekstin dokumenttiin vain vaiheessa 3. Mutta vaiheen 4 jälkeen voit viedä sisällön toiseen asiakirjaan.

Tapa 5: Käytä piikkiä

1. Valitse ensin teksti ja paina "Ctrl + F3".
2. Aseta kohdistin oikein ja paina ”Ctrl + Vaihto + F3”.
3. Jos se on samassa asiakirjassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä ja valitse Hyväksy muutos.
4. Jos se on toisessa asiakirjassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä ja valitse Hylkää muutos.

Tapa 6: Suorita Word-makro

1. Ensinnäkinost, valitse tekstit.
2. Käynnistä sitten VBA-editori Wordissa painamalla ”Alt + F11”.
3. Napsauta “Normal” ja “Insert”.
4. Ja valitse valikosta ”Moduuli”.
5. Seuraava kaksoisnapsauta uutta moduulia avataksesi sen.
6. Liitä seuraavat koodit:

Public strText As String

Sub SpecifyText()
  strText = Selection.Range.Text
End Sub

Sub GetText()
  Selection.InsertAfter strText
End Sub

7. Suorita nyt makro "SpecifyText".
8. Seuraava aseman lisäysosoitin ja suorita makro "GetText".
9. Jos se on samassa asiakirjassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä ja valitse Hyväksy muutos.

Muista, että sana kaatuu

Joskus, ilman mitään merkkejä, sanasi lakkaa toimimasta. Ja on suuri mahdollisuus, että työskentelemäsi asiakirja vioittuu. Parhaan luotettavuutesi pitäisi olla edistynyt docx-korjaus tuote. Kun se on kädessä, voit hakea helposti ja nopeasti lost tietoja.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien korjata xls ja pdf korjata ohjelmistotuotteita. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com