2 nopeaa tapaa soveltaa yhden kansion näkymää toiseen Outlookissa

Monet käyttäjät haluavat käyttää yhden kansion näkymää toiseen Outlookissa. Tarkasteltaessa tätä vaatimusta, tässä artikkelissa esitellään kaksi nopeaa lähestymistapaa sen toteuttamiseen.

Outlook sallii käyttäjien mukauttaa kansionäkymää. Voit esimerkiksi lisätä mukautetun sarakkeen tuoteluetteloon halutessasi. Jos olet nyt suunnitellut kansionäkymän, voit toivoa, että voit käyttää sitä muihin kansioihin. Joten tämän jälkeen jaamme sinulle 2 tapaa saavuttaa se. Voit käyttää kumpaa tahansa mielesi mukaan.

Tapa 1: Toteuta alkuperäisellä funktiolla

1. Käynnistä Outlook-sovellus heti alusta.
2. Valitse sitten sähköpostikansio siirtymisruudussa, kuten Saapuneet-kansio.
3. Siirry seuraavaksi Näytä-välilehdelle.
4. Napsauta sen jälkeen "Vaihda näkymää" -painiketta.
5. Etsi ja valitse avattavasta valikosta "Käytä nykyistä näkymää muihin sähköpostikansioihin".
6. Ponnahdusikkunassa voit valita a tarhae postikansio.
7. Napsauta lopuksi "OK" tallentaaksesi muutokset.

Huomautuksia: Tällä menetelmällä on joitain puutteita:

• Kuten näet, et voi käyttää Saapuneet-kansionäkymää joihinkin kansioihin, kuten "Lähetetyt", "Luonnokset", "Poistetut kohteet", "Roskaposti"-kansio.
• Lisäksi, kun valitset "Lähetetyt" -kansion tai muut, "Käytä nykyistä näkymää muihin sähköpostikansioihin" -ominaisuus näkyy harmaana, kuten seuraavassa kuvassa.

Näin ollen seuraavassa jaamme sinulle toisen menetelmän, jossa ei ole tällaisia ​​​​puutteita.

Tapa 2: Saavuta Outlook VBA:lla

1. Siirry aluksi Outlook VBA -editoriin viitaten "Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
2. Laita sitten seuraava VBA-koodi moduuliin.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Paina lopuksi "F5" suorittaaksesi tämän makron.
4. Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan lähde ja tarhae kansio, kuten "Saapuneet" ja "Lähetetyt".
5. Kun makro on valmis, näet, että "Saapuneet"- ja "Lähetetyt" -näkymät ovat olleet samat, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:

Entä jos kohtaat Outlook-korruption

Mitä sitten pitäisi tehdä, jos Outlook vahingoittuu yleensä? Useimmiten voit ensin kokeilla korjaustyökalua apunasi Saapuneet-kansion korjaustyökalulla korruptoitunut Outlook tiedosto. Jos apuohjelma epäonnistuu valitettavasti, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin turvautua tehokkaaseen ulkoiseen työkaluun, kuten DataNumen Outlook Repair.

Tekijän esittely:

Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien toipua Sql Server ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com