Monet käyttäjät haluavat käyttää yhden kansion näkymää toiseen Outlookissa. Tarkasteltaessa tätä vaatimusta, tässä artikkelissa esitellään kaksi nopeaa lähestymistapaa sen toteuttamiseen.
Outlook sallii käyttäjien mukauttaa kansionäkymää. Voit esimerkiksi lisätä mukautetun sarakkeen tuoteluetteloon halutessasi. Jos olet nyt suunnitellut kansionäkymän, voit toivoa, että voit käyttää sitä muihin kansioihin. Joten tämän jälkeen jaamme sinulle 2 tapaa saavuttaa se. Voit käyttää kumpaa tahansa mielesi mukaan.
Tapa 1: Toteuta alkuperäisellä funktiolla
- Käynnistä Outlook-sovellus heti alusta.
- Valitse sitten sähköpostikansio siirtymisruudussa, kuten Saapuneet-kansio.
- Siirry seuraavaksi Näytä-välilehdelle.
- Napsauta sen jälkeen "Vaihda näkymää" -painiketta.
- Etsi ja valitse avattavasta valikosta "Käytä nykyistä näkymää muihin sähköpostikansioihin".
- Ponnahdusikkunassa voit valita a tarhae postikansio.
- Napsauta lopuksi "OK" tallentaaksesi muutokset.
Huomautuksia: Tällä menetelmällä on joitain puutteita:
- Kuten näet, et voi käyttää Saapuneet-kansionäkymää joihinkin kansioihin, kuten "Lähetetyt", "Luonnokset", "Poistetut kohteet", "Roskaposti"-kansio.
- Lisäksi, kun valitset "Lähetetyt" -kansion tai muut, "Käytä nykyistä näkymää muihin sähköpostikansioihin" -ominaisuus näkyy harmaana, kuten seuraavassa kuvassa.
Näin ollen seuraavassa jaamme sinulle toisen menetelmän, jossa ei ole tällaisia puutteita.
Tapa 2: Saavuta Outlook VBA:lla
- Siirry aluksi Outlook VBA -editoriin viitaten "Kuinka suorittaa VBA-koodi Outlookissa".
- Laita sitten seuraava VBA-koodi moduuliin.
Sub ApplyOfOfOneFolderToAnother() Dim SourceFolder Outlook.Folder Dim TargetFolder As Outlook.Folder 'Hae lähdekansio Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder 'Määritä nykyinen kansio käyttämällä seuraavaa riviä "Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder If Not SourceFolder Is Nothing then" Valitse tarhae kansio Aseta TargetFolder = Application.Session.PickFolder Jos ei TargetFolder ei ole mitään sitten jos TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Sitten 'Kopioi näkymän asetukset lähdekansiosta tarsaada mukaan TargetFolder.CurrentView .XML = SourceFolder.CurrentView.XML .Tallenna Lopeta Else MsgBox "Lähde ja target-kansion tulee olla samaa tyyppiä.", vbExclamation + vbOKOnly End If End If End If End Sub
- Paina lopuksi "F5" suorittaaksesi tämän makron.
- Sen jälkeen sinua pyydetään valitsemaan lähde ja tarhae kansio, kuten "Saapuneet" ja "Lähetetyt".
- Kun makro on valmis, näet, että "Saapuneet"- ja "Lähetetyt" -näkymät ovat olleet samat, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:
Entä jos kohtaat Outlook-korruption
Mitä sitten pitäisi tehdä, jos Outlook vahingoittuu yleensä? Useimmiten voit ensin kokeilla korjaustyökalua apunasi Saapuneet-kansion korjaustyökalulla korruptoitunut Outlook tiedosto. Jos apuohjelma epäonnistuu valitettavasti, sinulla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin turvautua tehokkaaseen ulkoiseen työkaluun, kuten DataNumen Outlook Repair.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien toipua Sql Server ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com