معرفی

زیمنس، یک فورچون جهانی 500 و نیروگاه در زمینه‌های صنعت، انرژی، مراقبت‌های بهداشتی و زیرساخت‌ها، اغلب به گسترده‌ای متکی است اکسل مجموعه داده ها و صفحات گسترده برای هدایت فرآیندهای تصمیم گیری آن. این فایل های اکسل برای عملیات، تجزیه و تحلیل و گزارش مالی آنها بسیار مهم هستند. اما، مانند هر سازمانی که در این مقیاس کار می کند، همیشه خطر فساد داده ها وجود دارد.

هدف این مطالعه موردی نشان دادن چالش‌هایی است که زیمنس با فایل‌های اکسل آسیب‌دیده مواجه بود، راه‌حلی که آن‌ها با آن اتخاذ کردند. DataNumen Excel Repair، و نتایج این اجرا.

چالش

در جولای 2016، تیم داخلی IT زیمنس متوجه تعداد فزاینده ای از گزارش ها از بخش های مختلف در مورد خراب شدن فایل های اکسل شد. دلایل متفاوت بود - از خاموش شدن غیرمنتظره تا مشکلات در حین انتقال داده یا خرابی دستگاه ذخیره سازی.

این فسادها به چند چالش منجر شد:

  1. تاخیرهای عملیاتی: بسیاری از تیم‌های زیمنس برای فعالیت‌های روزمره خود به شدت به Excel متکی هستند. یک فایل خراب می‌تواند به معنای تاخیر در گزارش‌دهی، پردازش سفارش‌ها یا حتی اتخاذ تصمیمات تجاری مهم باشد.
  2. نگرانی های یکپارچگی داده ها: زیمنس باید اطمینان حاصل می‌کرد که داده‌هایی که مشاهده می‌کرد و استفاده می‌کرد نه تنها در دسترس، بلکه دقیق هستند. با فایل های خراب، همیشه خطر داده های نادرست وجود داشت که منجر به تصمیم گیری های ناقص می شد.
  3. تخلیه منابع: تیم فناوری اطلاعات داخلی با درخواست‌هایی برای تعمیر فایل‌های خراب و دور کردن آنها از سایر وظایف و پروژه‌های ضروری غرق شد.

راه حل: DataNumen Excel Repair

زیمنس پس از ارزیابی ابزارها و راه حل های مختلف، تصمیم به ادغام گرفت DataNumen Excel Repair به استراتژی بازیابی اطلاعات خود.

در زیر سفارش ارسال شده توسط فروشنده است گروه Comparex:

سفارش زیمنس

DataNumen Excel Repair به چند دلیل برجسته شد:

  1. نرخ بازیابی بالا: در مرحله ارزیابی، زیمنس دریافت که DataNumen از نظر نرخ بازیابی به طور مداوم از سایر راه حل ها بهتر بود.
  2. سهولت استفاده: ابزار به حداقل آموزش نیاز داشت. کاربران نهایی اغلب می‌توانند فایل‌های خود را بدون نیاز به ارسال به بخش فناوری اطلاعات بازیابی کنند و بار بلیط داخلی را کاهش دهند.
  3. بازیابی انبوه: با توجه به اندازه زیمنس، قابلیت DataNumen رسیدگی به بازیابی دسته ای بسیار ارزشمند بود و در زمان و منابع صرفه جویی می کرد.

پیاده سازی

زیمنس عرضه مرحله به مرحله را آغاز کرد DataNumen Excel Repair. مرحله آزمایشی شامل آموزش بخش فناوری اطلاعات، ایجاد مجموعه‌ای از بهترین شیوه‌ها و دستورالعمل‌ها، و استقرار ابزار در بخش‌های با اولویت بالا بود.

پس از موفقیت در مرحله آزمایشی، زیمنس استقرار را در سایر بخش‌ها گسترش داد و جلسات آموزشی و ایجاد یک پایگاه دانش داخلی برای کمک به کارمندان ایجاد کرد.

نتایج و مزایا

پس از شش ماه اجرا DataNumen Excel Repair:

  1. کاهش زمان توقف: مost مزیت فوری کاهش شدید زمان از کار افتادن به دلیل فایل های اکسل خراب بود. کارمندان اکنون می‌توانند به‌سرعت فایل‌ها را به تنهایی بازیابی کنند و از عملکرد روان اطمینان حاصل کنند.
  2. یکپارچگی داده ها بهبود یافته است: با DataNumenزیمنس با قابلیت‌های بازیابی قوی، به یکپارچگی داده‌های بازیابی شده اطمینان داشت.
  3. کاهش حجم کاری فناوری اطلاعات: تعداد بلیط های مربوط به خرابی فایل اکسل به میزان قابل توجهی کاهش یافت و به تیم فناوری اطلاعات اجازه داد تا بر سایر زمینه های حیاتی تمرکز کند.
  4. Cost پس انداز: زیمنس با زمان بازیابی سریع‌تر و کاهش درگیری فناوری اطلاعات، c قابل توجهی را تخمین زدost صرفه جویی، هم از نظر ساعت کار و هم از ضررهای احتمالی به دلیل خرابی داده ها جلوگیری می کند.

نتیجه

یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها برای یک سازمان جهانی مانند زیمنس بسیار مهم است. با حجم وسیعی از داده‌ها که روزانه مدیریت و پردازش می‌شوند، حتی اختلالات جزئی نیز می‌توانند اثرات موجی قابل توجهی داشته باشند. ادغام از DataNumen Excel Repair ثابت شد که یک تصمیم استراتژیک است که به یک مشکل تکراری به طور موثر رسیدگی می کند.

DataNumen نه تنها ابزاری ارائه کرد، بلکه راه حلی را نیز ارائه کرد که کارایی عملیاتی را افزایش داد، یکپارچگی داده ها را تضمین کرد و c را کاهش داد.ostس تجربه زیمنس گواهی بر اهمیت وجود راه حل های قوی بازیابی اطلاعات در دنیای امروزی مبتنی بر داده است.