معرفی
Procter & Gamble (P&G)، یک فورچون جهانی 500 و شرکت چند ملیتی کالاهای مصرفی، به دلیل طیف گسترده ای از مارک ها و محصولات خود مشهور است. P&G برای تحقیقات بازار، برنامه ریزی مالی، عملیات زنجیره تامین و مدیریت ارتباط با مشتری به شدت بر تجزیه و تحلیل داده ها و مدیریت پیچیده متکی است. این مدیریت گسترده و پیچیده داده ها در درجه اول از طریق انجام می شود مایکروسافت اکسل. با این حال، P&G به طور مکرر با یک چالش بزرگ مواجه شد خرابی فایل اکسل، منجر به از دست دادن داده ها، ناکارآمدی و تأثیر بالقوه بر تصمیم گیری می شود.
چالش: حفظ یکپارچگی داده ها در عملیات در مقیاس بزرگ
مشکل خرابی فایل اکسل P&G چند وجهی بود. اولاً، حجم و پیچیدگی بسیار زیاد فایل‌های اکسل آنها، که اغلب حاوی فرمول‌های پیچیده و مجموعه داده‌های بزرگ است، آنها را مستعد فساد می‌کند. ثانیاً، ماهیت مشارکتی کار آنها، با دسترسی چندین کاربر به فایل‌ها و اصلاح آنها، خطر آسیب دیدن فایل را افزایش می‌دهد. این فساد منجر به از دست دادن داده های حیاتی، اختلال در جریان کار و تاخیر در فرآیندهای تصمیم گیری شد که به طور بالقوه می تواند منجر به زیان مالی و تضعیف موقعیت بازار شود.
فرآیند انتخاب: انتخاب DataNumen Excel Repair
در سپتامبر 2006، با درک فوریت این وضعیت، بخش فناوری اطلاعات P&G یک فرآیند دقیق را برای یافتن یک راه حل موثر انجام داد. آنها نرم افزارهای مختلف را بر اساس میزان موفقیت بازیابی، سهولت استفاده، سازگاری با زیرساخت های IT موجود و توانایی مدیریت فایل های بزرگ و پیچیده Excel ارزیابی کردند. DataNumen Excel Repair به عنوان انتخاب بهینه ظاهر شد که با نرخ بازیابی بالا، رابط کاربر پسند و ویژگی های پیشرفته متمایز می شود.
در زیر سفارش آمده است(Advanced Excel Repair نام سابق است DataNumen Excel Repair):
پیاده سازی: ادغام روان در سیستم های P&G
P&G به پیاده سازی نزدیک شد DataNumen Excel Repair روشمند مرحله اولیه شامل استقرار نرم افزار در یک محیط آزمایشی برای ارزیابی عملکرد و اثربخشی آن بود. پس از آزمایشات موفقیت آمیز، نرم افزار به تدریج در سیستم IT گسترده تر P&G ادغام شد. جلسات آموزشی جامعی برای کارکنان انجام شد تا از انتقال روان و استفاده مؤثر اطمینان حاصل شود.
نتایج
بازیابی موثر فایل های خراب
DataNumen Excel Repairاولین آزمایش بزرگ شامل بازیابی یک فایل برنامه ریزی مالی مهم و خراب بود. این نرم افزار با موفقیت فایل را تعمیر کرد و تقریباً تمام داده ها، از جمله فرمول ها و نمودارهای پیچیده را بازیابی کرد، بنابراین اختلال در عملیات تیم مالی به حداقل رسید.
یکپارچگی داده ها بهبود یافته است
توانایی DataNumen Excel Repair برای تشخیص زودهنگام مشکلات احتمالی و تعمیر فسادهای جزئی، از مشکلات بزرگتر جلوگیری کرد و یکپارچگی کلی داده های P&G را بهبود بخشید.
افزایش بهره وری عملیاتی
قبل از اجرا DataNumen Excel Repairکارکنان P&G اغلب مجبور بودند فایل ها را از ابتدا بازسازی کنند که زمان بر و ناکارآمد بود. توانایی این نرم افزار در تعمیر سریع فایل ها زمان قابل توجهی را آزاد کرد و به کارمندان اجازه داد تا روی وظایف اصلی خود تمرکز کنند و در نتیجه بهره وری را بهبود بخشید.
Cost پس انداز
کاهش از دست دادن داده ها و نیاز به بازآفرینی دستی فایل منجر به c قابل توجهی شدost پس انداز برای P&G سرمایه گذاری در DataNumen Excel Repair در عرض چند ماه پرداخت شد و c خود را به نمایش گذاشتost-اثربخشی.
تقویت تحقیقات بازار و تصمیم گیری
با داده های قابل اعتماد از فایل های اکسل دست نخورده، تحقیقات بازار و فرآیندهای تصمیم گیری P&G قوی تر شد. تجزیه و تحلیل دقیق و به موقع داده ها برای P&G برای حفظ مزیت رقابتی خود در بازار بسیار مهم است.
همکاری و گردش کار پیشرفته
DataNumen Excel Repairفرآیند تعمیر کارآمد تضادها و تأخیرهای ناشی از خرابی پرونده را کاهش داد، همکاری و گردش کار را ساده کرد، به ویژه در بخش هایی که به اشتراک گذاری فایل مکرر بود.
مزایای بلند مدت
بهبود مستمر در مدیریت داده ها
استفاده مداوم از DataNumen Excel Repair فرهنگ بهبود مستمر در شیوه های مدیریت داده P&G را تشویق کرده است. بررسی ها و به روز رسانی های منظم پروتکل های مدیریت داده ها برای حفظ استانداردهای بالای یکپارچگی داده ها ایجاد شده است.
مقیاس پذیری و آینده نگری
DataNumen Excel Repairمقیاس پذیری تضمین می کند که با رشد P&G و افزایش حجم داده ها، تعمیر فایل اکسل نرم‌افزار می‌تواند تقاضاهای رو به رشد را بدون به خطر انداختن عملکرد مدیریت کند، بنابراین سیستم‌های مدیریت داده‌های P&G را در آینده محافظت می‌کند.
Fostایجاد فرهنگ داده محور
موفقیت DataNumen Excel Repair فرهنگ داده محور را در P&G تقویت کرده است. مدیریت داده های قابل اعتماد به سنگ بنای استراتژی های عملیاتی تبدیل شده است که نوآوری و کارایی را در سراسر بخش ها هدایت می کند.
نتیجه
ادغام DataNumen Excel Repair وارد کردن زیرساخت های فناوری اطلاعات P&G تأثیری دگرگون کننده بر رویکرد شرکت به مدیریت داده داشته است. این تعمیر اکسل ابزار به طور موثر چالش های خرابی فایل اکسل را حل کرده است که منجر به افزایش یکپارچگی داده ها، کارایی عملیاتی و cost پس انداز. علاوه بر این، نقش مهمی در حمایت از تحقیقات بازار، فرآیندهای تصمیم گیری و محیط کار مشترک P&G ایفا کرده است. DataNumen Excel Repair ثابت کرده است که دارایی ارزشمندی در مدیریت نیازهای داده پیچیده یکی از شرکت های پیشرو در زمینه کالاهای مصرفی در جهان است.