مشکل پرونده PST بیش از حد چیست؟

Microsoft Outlook 2002 و نسخه های قبلی اندازه پرونده Personal Folders (PST) را به 2 گیگابایت محدود می کنند. هر زمان که پرونده PST به آن حد رسید یا از آن عبور کرد ، دیگر نمی توانید آن را باز یا بارگیری کنید ، یا نمی توانید داده جدیدی به آن اضافه کنید. به این مشکل بزرگترین پرونده PST گفته می شود.

Outlook هیچ راهی داخلی برای نجات پرونده PST بزرگ ندارد که غیرقابل دسترسی باشد. با این حال ، مایکروسافت یک ابزار خارجی pst2gb را به صورت موقت ارائه می دهد ، که می تواند پرونده را به یک وضعیت قابل استفاده بازگرداند. اما برای برخی موارد ، این ابزار در بازیابی پرونده های بزرگ اندازه ناموفق است. و حتی اگر روند بازیابی موفقیت آمیز باشد ، برخی از داده ها کوتاه می شوند و lost برای همیشه

مایکروسافت همچنین بسته های خدماتی متعددی را منتشر کرد تا وقتی فایل PST به مرز 2 گیگابایت نزدیک شد ، Outlook نتواند داده جدیدی به آن اضافه کند. این سازوکار تا حدی می تواند از بزرگ شدن پرونده PST جلوگیری کند. اما به محض رسیدن به حد مجاز ، به سختی می توانید هر عملیاتی مانند ارسال / دریافت ایمیل ، یادداشت برداری ، تنظیم قرار ملاقات ها و غیره را انجام دهید ، مگر اینکه حجم زیادی از داده ها را از پرونده PST بردارید و جمع و جور پس از آن برای کاهش اندازه آن. وقتی داده های Outlook بزرگ و بزرگتر می شوند ، این بسیار ناخوشایند است.

از زمان Microsoft Outlook 2003 ، قالب جدیدی از پرونده PST استفاده شده است که از یونیکد پشتیبانی می کند و محدودیت اندازه 2 گیگابایت را بیشتر ندارد. بنابراین ، اگر از Microsoft Outlook 2003 یا 2007 استفاده می کنید ، و فایل PST در قالب جدید Unicode ایجاد شده است ، دیگر لازم نیست نگران مشکل بزرگ بودن باشید.

علائم:

1. هنگامی که می خواهید یک فایل Outlook PST با اندازه بزرگ بارگیری یا دسترسی پیدا کنید ، پیام های خطایی مانند:

xxxx.pst قابل دسترسی نیست - 0x80040116.

or

خطاها در پرونده xxxx.pst شناسایی شده اند. از همه برنامه های مجهز به نامه استفاده کنید و سپس از Inbox Repair Tool استفاده کنید.

where 'xxxx.pst' نام فایل Outlook PST برای بارگیری یا دسترسی است.

2. وقتی می خواهید پیام ها یا موارد جدیدی به پرونده PST اضافه کنید ، و در حین فرآیند اضافه کردن ، فایل PST به 2 گیگابایت می رسد یا از آن فراتر می رود ، خواهید دید که Outlook فقط از پذیرش هرگونه داده جدید بدون هیچ گونه شکایتی خودداری می کند ، یا خواهید دید پیام های خطا ، مانند:

پرونده نمی تواند به پوشه اضافه شود. اقدام انجام نشد.

or

وظیفه "Microsoft Exchange Server - دریافت" خطای گزارش شده (0x8004060C): "خطای ناشناخته 0x8004060C"

or

پرونده xxxx.pst به حداکثر اندازه خود رسیده است. برای کاهش مقدار داده در این پرونده ، مواردی را که دیگر نیازی به آنها ندارید انتخاب کنید ، سپس آنها را برای همیشه حذف کنید (shift + del).

or

وظیفه "Microsoft Exchange Server" خطا را گزارش کرد (0x00040820): "خطاها در همگام سازی پس زمینه. در مترost در موارد دیگر ، اطلاعات بیشتر در یک پرونده همگام سازی در پوشه موارد حذف شده موجود است. '

or

مورد کپی نمی شود.

راه حل:

همانطور که در بالا گفته شد ، مایکروسافت راهی ندارد که بتواند مشکل بزرگ فایل PST را به طور رضایت بخشی حل کند. بهترین راه حل محصول ما است DataNumen Outlook Repair. این می تواند فایل PST بزرگ را بدون هیچ گونه از دست دادن اطلاعات بازیابی کند. برای انجام این کار ، دو روش جایگزین وجود دارد:

  1. اگر نسخه Outlook 2003 یا نسخه های بالاتر را در رایانه خود نصب کرده اید ، می توانید فایل PST بزرگ را به قالب جدید Unicode Outlook 2003 تبدیل کنید، که محدودیت 2 گیگابایتی ندارد. این روش ارجح است.
  2. اگر نسخه Outlook 2003 یا نسخه بالاتر ندارید ، پس می توانید پرونده PST بزرگ را به چندین پرونده کوچکتر تقسیم کنید. هر فایل حاوی بخشی از داده های موجود در پرونده PST اصلی است اما کمتر از 2 گیگابایت است و از سایر موارد مستقل است ، بنابراین بدون هیچ مشکلی می توانید به صورت جداگانه با نسخه های Outlook 2002 یا نسخه های پایین به آن دسترسی داشته باشید. این روش کمی ناخوشایند است زیرا پس از عملیات تقسیم نیاز به مدیریت چندین پرونده PST دارید.

منابع: