گاهی اوقات لازم است فایل PST بزرگ را به فایل های کوچک تقسیم کنیم، زیرا:

  • حجم زیاد فایل و تعداد آیتم‌های زیاد باعث کاهش سرعت در بسیاری از عملیات‌ها مانند جستجو، جابجایی و غیره می‌شود، بنابراین می‌توانید آن را به قطعات کوچک تقسیم کنید و مدیریت آسان‌تر و سریع‌تری روی آن به دست آورید.
  • نسخه های قدیمی Outlook (97 تا 2002) پشتیبانی نمی کنند فایل های بزرگتر از 2 گیگابایت، بنابراین اگر فایل شما به این حد برسد، دو گزینه دارید:
    1. اگر نسخه های Outlook 2003 یا بالاتر دارید، می توانید فایل PST بزرگ خود را به فرمت جدید تبدیل کنید.
    2. در غیر این صورت، می توانید آن را به قطعات کوچک تقسیم کنید، مطمئن شوید که هر قطعه <= 2 گیگابایت محدود است.

DataNumen Outlook Repair می تواند به شما کمک کند تا فایل PST بزرگ را به صورت خودکار به فایل های کوچکتر تقسیم کنید.

Start DataNumen Outlook Repair.

توجه داشته باشید: قبل از تقسیم فایل PST بزرگ با DataNumen Outlook Repairلطفاً Microsoft Outlook و هر برنامه دیگری که ممکن است فایل PST را تغییر دهد، ببندید.

رفتن به تب، سپس گزینه زیر را انتخاب کنید:

و محدودیت اندازه را روی مقدار کمتر از 2 گیگابایت تنظیم کنید. توصیه می شود از مقداری استفاده کنید که فقط کسری از 2 گیگابایت باشد تا فایل شما به زودی دوباره به 2 گیگابایت مثلاً 1000 مگابایت نرسد. لطفا توجه داشته باشید که واحد مگابایت است.

بازگشت به تب.

فایل Outlook PST با اندازه بزرگ را به عنوان فایل PST منبع برای تعمیر انتخاب کنید:

می توانید نام فایل PST را مستقیماً وارد کنید یا روی آن کلیک کنید مرور کردن را فشار دهید تا فایل را مرور و انتخاب کنید. همچنین می توانید بر روی آن کلیک کنید پیدا کردن را فشار دهید تا فایل PST را برای پردازش در رایانه محلی پیدا کنید.

از آنجایی که فایل PST بزرگ است، باید در قالب Outlook 97-2002 باشد. بنابراین، لطفا فرمت فایل آن را به "Outlook 97-2002" در جعبه ترکیبی مشخص کنید. در کنار جعبه ویرایش فایل منبع اگر فرمت را به صورت "Auto Determined" بگذارید، پس DataNumen Outlook Repair فایل PST بزرگ منبع را اسکن می کند تا قالب آن را به طور خودکار تعیین کند. با این حال، این به زمان بیشتری نیاز دارد.

به طور پیش فرض ، چه زمانی DataNumen Outlook Repair فایل بزرگ منبع را اسکن کرده و به چندین فایل کوچکتر تقسیم می کند، اولین فایل ثابت تقسیم شده xxxx_fixed.pst، دومی xxxx_fixed_1.pst، سومی xxxx_fixed_2.pst، و به همین ترتیب، که xxxx نام فایل است. منبع فایل PST به عنوان مثال، برای فایل PST منبع Outlook.pst، به طور پیش فرض، اولین فایل تقسیم شده Outlook_fixed.pst و دومی Outlook_fixed_1.pst و سومی Outlook_fixed_2.pst و غیره خواهد بود.

اگر می خواهید از نام دیگری استفاده کنید، لطفاً آن را بر اساس آن انتخاب یا تنظیم کنید:

می‌توانید نام فایل ثابت را مستقیماً وارد کنید یا روی آن کلیک کنید مرور کردن را فشار دهید تا نام فایل ثابت را مرور و انتخاب کنید.

می توانید فرمت فایل PST ثابت را در جعبه ترکیبی انتخاب کنید در کنار کادر ویرایش فایل ثابت، فرمت های ممکن Outlook 97-2002 و Outlook 2003-2010 هستند. اگر فرمت را به صورت "Auto Determined" بگذارید، پس DataNumen Outlook Repair فایل PST ثابت سازگار با Outlook نصب شده بر روی رایانه محلی را ایجاد می کند.

با کلیک بر روی Start تعمیر دکمه و DataNumen Outlook Repair خواهد شدtarاسکن فایل PST منبع، بازیابی و جمع آوری موارد موجود در آن، و سپس قرار دادن این موارد بازیابی شده در یک فایل PST ثابت جدید که نام آن در مرحله 6 تنظیم شده است. ما از Outlook_fixed.pst به عنوان مثال استفاده خواهیم کرد.

وقتی اندازه Outlook_fixed.pst به حد تعیین شده در مرحله 2 رسید، DataNumen Outlook Repair دومین فایل PST جدید به نام Outlook_fixed_1.pst ایجاد می کند و سعی می کند موارد باقی مانده را در آن فایل قرار دهد.

وقتی فایل دوم به حد از پیش تعیین شده نیز رسید، DataNumen Outlook Repair سومین فایل PST جدید به نام Outlook_fixed_2.pst را برای قرار دادن موارد باقیمانده و غیره ایجاد می کند.

در این فرآیند، نوار پیشرفت
DataNumen Access Repair نوار پیشرفت

بر این اساس برای نشان دادن پیشرفت تقسیم پیشرفت خواهد کرد.

پس از انجام فرآیند، اگر فایل PST بزرگ منبع با موفقیت به چندین فایل PST جدید کوچکتر تقسیم شده باشد، یک جعبه پیام مانند زیر را مشاهده خواهید کرد:
جعبه پیام موفقیت

اکنون می توانید فایل های PST تقسیم شده را یکی یکی با Microsoft Outlook باز کنید. و خواهید دید که تمام موارد فایل PST بزرگ در میان این فایل های تقسیم شده پخش شده است.

توجه داشته باشید: نسخه آزمایشی جعبه پیام زیر را برای نشان دادن موفقیت آمیز بودن تقسیم نمایش می دهد:

در فایل‌های جدید تقسیم‌شده PST، محتوای پیام‌ها و پیوست‌ها با اطلاعات نمایشی جایگزین می‌شوند. لطفا نسخه کامل را سفارش دهید برای دریافت محتوای واقعی