9 راه برای جلوگیری از خراب شدن پرونده PST

پرونده های PST Outlook مستعد فساد هستند. آیا راهی برای جلوگیری از این امر وجود دارد؟ جواب این است بله! در زیر 8 متر لیست می کنمost روش های مهم جلوگیری از خراب شدن یا آسیب رساندن پرونده PST:

  1. فایل PST خود را نفخ نکنید. اگرچه Outlook 2003/2007 اکنون از پرونده های PST به اندازه 20 گیگابایت پشتیبانی می کند. و Outlook 2010 از 50 گیگابایت پشتیبانی می کند ، هنوز هم به شدت توصیه می شود که فایل PST شما نباید بیش از اندازه باشد 10GB، زیرا:
    • Most عملیات با پرونده PST بزرگ بسیار کند است
    • پرونده های بزرگ به احتمال زیاد خراب می شوند.
    • اگرچه برخی از خرابی های جزئی توسط Outlook یا scanpst قابل رفع است ، اما اگر پرونده PST زیاد باشد ، فرایند رفع مشکل همچنان وقت گیر خواهد بود.

Outlook 2003-2010 اکنون از باز کردن چندین پرونده PST با هم در پانل سمت چپ پشتیبانی می کند. بنابراین ، برای کاهش اندازه هر پرونده PST ، توصیه می شود ایمیل های خود را به چندین پرونده PST مختلف منتقل کنید.

  1. اجازه ندهید فایل PST با فرمت قدیمی به 2 گیگابایت نزدیک شود. Microsoft Outlook 2002 و نسخه های قبلی اندازه پرونده Personal Folders (PST) را به 2 گیگابایت محدود می کنند. هر زمان که اندازه پرونده PST نزدیک به 2 گیگابایت باشد ، با مشکلات متغیری روبرو خواهید شد و پرونده PST مستعد فساد است. بنابراین ، همیشه اطمینان حاصل کنید که فایل PST با فرمت قدیمی کمتر از باشد 1.5GB یک عمل خوب است
  2. با حجم زیادی از ایمیل کار نکنید. اگر در یک زمان تعداد زیادی ایمیل کار کنید ، Microsoft Outlook قفل خواهد شد. و پس از قفل کردن ، باید Outlook را غیرعادی خاموش کنید که به احتمال زیاد باعث خراب شدن پرونده PST خواهد شد. حد تجربی است 10,000 ایمیل ها بنابراین ، هنگام تلاش برای انتخاب ، انتقال ، کپی یا حذف بیش از 10,000،XNUMX ایمیل ، آنها را به صورت دسته ای عملی نکنید. درعوض ، در m کار کنیدost همزمان 1,000 ایمیل ، عملیات را تکرار کنید تا همه ایمیل ها پردازش شوند.
  3. فایل PST خود را روی درایو شبکه یا سرور ذخیره نکنید. فایل PST برای ذخیره در رایانه های محلی طراحی شده است. آن را در درایو از راه دور یا سرور ذخیره نکنید زیرا محیط شبکه نمی تواند از دسترسی متراکم پرونده PST پشتیبانی کند و باعث خرابی مکرر پرونده PST می شود. همچنین فایل PST را در شبکه به اشتراک نگذارید و به چندین کاربر اجازه ندهید که به طور همزمان از طریق شبکه به کپی یکسان از پرونده PST دسترسی پیدا کنند ، که مستعد فساد پرونده است.
  4. وقتی Outlook هنوز در حال اجرا است ، آن را خاموش نکنید. اگر Outlook را در حالت غیرعادی خاموش کنید ، هنوز فایل PST که در آن زمان توسط Outlook قابل دسترسی است به راحتی خراب می شود. بنابراین ، شما باید هرگز Outlook را به طور غیرعادی در مدیر وظیفه خاموش کنید. بعضی اوقات وقتی Outlook را می بندید ، برای پردازش برخی از کارها مانند ارسال / دریافت ایمیل ، همچنان در پس زمینه اجرا می شود. در چنین حالتی ، گاهی اوقات ، ممکن است یک نماد کوچک Outlook در سینی سیستم مشاهده کنید. با این حال ، بهترین راه برای تعیین اینکه آیا Outlook هنوز در حال اجرا است ، s استtart "مدیر وظیفه" و بررسی کنید "OUTLOOK.EXE" هست در "فرایندها" list (لیست را مرتب کنید تا به شما کمک کند تا راحتتر آن را پیدا کنید.). گاهی اوقات می بینید که Outlook برای همیشه در حافظه است. این امر معمولاً به این دلیل است که Outlook در تلاش برای ارسال / دریافت ایمیل از طریق شبکه است و شبکه شما به درستی کار نمی کند ، بنابراین Outlook باید بی وقفه منتظر بماند یا پس از وقفه زمانی منتظر بماند. در چنین شرایطی ، اگر می خواهید سرعت بسته شدن Outlook را تسریع کنید ، می توانید اتصال شبکه مورد استفاده Outlook را به صورت دستی غیرفعال کنید. پس از آن ، اتصال Outlook به زودی پایان می یابد و کارهای پس زمینه را سقط می کند و به زودی خارج می شود. برای برخی موارد دیگر ، اگر سینی Outlook یا Outlook به طور بی پایان باقی بماند ، ممکن است سعی کنید شیءtart چشم انداز ، چند دقیقه صبر کنید و سپس خارج شوید ، چنین روشی ممکن است به Outlook کمک کند تا به طور کامل از سیستم خارج شود.
  5. همیشه قبل از خاموش کردن / خاموش کردن رایانه مطمئن شوید که Outlook خارج شده است. درست مانند 5 ، اگر کامپیوتر خود را بدون ترک Outlook خاموش یا خاموش کنید ، به احتمال زیاد پرونده PST شما خراب می شود. بنابراین ، اگرچه کمی ناخوشایند است ، اما همیشه قبل از بستن سیستم رایانه خود مطمئن شوید که Outlook شما خارج شده است. یا می توانید با ایجاد یک برنامه کوچک این مورد را به صورت خودکار بررسی کنید.
  6. مراقب برنامه آنتی ویروس خود باشید. اگر فایل PST شما بزرگ است و حاوی ایمیل های زیادی است ، و برنامه آنتی ویروس شما از آن محافظت می کند. سپس مost همچنین برنامه های آنتی ویروس تحت تأثیر ایمیل های موجود در پرونده PST قرار می گیرند. اگر برنامه کند باشد ، سرعت عمل نیز کاهش می یابد. گزارش شده است که برخی از برنامه های آنتی ویروس ممکن است به پرونده PST آسیب برسانند. Microsoft OneCare حتی ممکن است پرونده های PST را حذف کند.
  7. مراقب افزونه های Outlook باشید. برخی از افزونه های Outlook معیوب اگر به درستی طراحی نشده باشند یا به درستی اجرا نشوند ، ممکن است باعث خراب شدن پرونده PST شما شوند. بنابراین ، در صورت خراب شدن مکرر پرونده PST ، گاهی اوقات باید افزونه ها را غیرفعال کنید.
  8. به صورت هفتگی از پرونده های PST خود پشتیبان تهیه کنید. پشتیبان گیری بهترین راه برای جلوگیری از اتلاف اطلاعات است. همیشه از پرونده های PST خود به طور دوره ای پشتیبان تهیه کنید تا هر زمان که پرونده PST شما خراب است و قابل بازیابی نیست ، بتوانید آخرین نسخه پشتیبان را بازیابی کنید.

اگر پرونده های PST شما خراب است ، با استفاده از ابزارهای زیر می توانید آن را ترمیم و برطرف کنید:

  1. scanpst.exe. همچنین به نام ابزار تعمیر صندوق ورودی. این یک ابزار رایگان است که با Outlook شما نصب شده است. این می تواند متر را برطرف کندost از خطاهای جزئی و فساد موجود در پرونده های PST شما. اطلاعات دقیق تر را می توان در یافت اینجا کلیک نمایید.
  2. DataNumen Outlook Repair. اگر scanpst نمی تواند فایل PST شما را برطرف کند یا نمی تواند ایمیل های مورد نظر خود را بازیابی کند ، می توانید استفاده کنید DataNumen Outlook Repair. این می تواند فایل PST بسیار آسیب دیده را بازیابی کند. بنابراین تا زمانی که داده Outlook در پرونده PST خراب شما وجود داشته باشد ، بنابراین DataNumen Outlook Repair می تواند آنها را بازیابی کرده و در یک فایل PST ثابت جدید ذخیره کند.