9 راه برای جلوگیری از خراب شدن فایل PST

DataNumen Outlook Repair m استost روش موثر برای رفع فایل های خراب Outlook PST:

فایل های Outlook PST هستند مستعد فاسد شدن. آیا راهی برای جلوگیری از این امر وجود دارد؟ پاسخ این است بله! در زیر 9 متر را فهرست می کنمost راه های مهم برای جلوگیری از خراب شدن یا آسیب دیدن فایل PST:

1. فایل PST خود را نفخ نکنید. اگرچه Outlook 2003/2007 اکنون از فایل های PST به اندازه 20 گیگابایت پشتیبانی می کند. و Outlook 2010 از 50 گیگابایت پشتیبانی می کند، هنوز هم به شدت توصیه می شود که فایل PST شما نباید بزرگتر از 10GB، زیرا:
   • Most عملیات با فایل PST بزرگ بسیار کند است
   • فایل های بزرگ به احتمال زیاد خراب می شوند.
   • اگرچه برخی از خرابی‌های جزئی را می‌توان با Outlook یا scanpst برطرف کرد، اما اگر فایل PST بزرگ باشد، فرآیند رفع آن همچنان زمان‌بر خواهد بود.

Outlook 2003-2010 اکنون از باز کردن چندین فایل PST با هم در پانل سمت چپ پشتیبانی می کند. بنابراین، به شدت توصیه می شود که ایمیل های خود را با قوانین Outlook به چندین فایل PST مختلف منتقل کنید تا حجم هر فایل PST کاهش یابد.

1. اجازه ندهید فایل PST فرمت قدیمی شما به 2 گیگابایت نزدیک شود. مایکروسافت Outlook 2002 و نسخه های قبلی اندازه فایل پوشه های شخصی (PST) را به حداکثر 2 گیگابایت محدود می کنند. هر زمان که حجم فایل PST نزدیک به 2 گیگابایت باشد، با مشکلات متغیر مواجه خواهید شد و فایل PST مستعد خراب شدن است. بنابراین، همیشه مطمئن شوید که فایل PST با فرمت قدیمی شما کمتر از آن است 1.5GB یک عمل خوب است
2. روی حجم زیادی از ایمیل ها کار نکنید. اگر تعداد زیادی ایمیل را در یک زمان اجرا کنید، Microsoft Outlook به بن بست می رسد. و پس از بن بست، باید Outlook را به طور غیر عادی خاموش کنید که به احتمال زیاد باعث خراب شدن فایل PST می شود. یک حد تجربی است 10,000 ایمیل ها بنابراین، هنگام تلاش برای انتخاب، جابجایی، کپی یا حذف بیش از 10,000 ایمیل، آنها را در یک دسته اجرا نکنید. در عوض، در m کار کنیدost 1,000 ایمیل در یک زمان، عملیات را تکرار کنید تا تمام ایمیل ها پردازش شوند.
3. فایل PST خود را در درایو شبکه یا سرور ذخیره نکنید. فایل PST برای ذخیره در رایانه های محلی طراحی شده است. آن را روی درایو یا سرور راه دور ذخیره نکنید زیرا محیط شبکه نمی تواند دسترسی متراکم به فایل PST را پشتیبانی کند و باعث خراب شدن مکرر فایل PST می شود. همچنین فایل PST را در شبکه به اشتراک نگذارید و اجازه ندهید چندین کاربر به طور همزمان به یک نسخه از فایل PST از طریق شبکه دسترسی داشته باشند، که مستعد خراب شدن پرونده است.
4. Outlook را زمانی که هنوز در حال اجرا است خاموش نکنید. اگر Outlook را زمانی که هنوز در حال اجرا است به طور غیرعادی خاموش کنید، فایل PST که در آن زمان توسط Outlook قابل دسترسی است به راحتی خراب می شود. بنابراین، شما باید هرگز Outlook را به طور غیر عادی در Task Manager خاموش کنید. گاهی اوقات وقتی Outlook را می بندید، همچنان در پس زمینه برای پردازش برخی از کارها، مانند ارسال/دریافت ایمیل، اجرا می شود. در چنین حالتی، گاهی اوقات، ممکن است یک نماد Outlook کوچک در سینی سیستم مشاهده کنید. با این حال، بهترین راه برای تعیین اینکه آیا Outlook هنوز در حال اجرا است یا خیر، s استtart "مدیر وظیفه" و بررسی کنید "OUTLOOK.EXE" هست در "فرایندها" لیست (لیست را مرتب کنید تا به شما کمک کند راحت تر آن را پیدا کنید.). گاهی اوقات می بینید که Outlook برای همیشه در حافظه باقی می ماند. این معمولاً به این دلیل است که Outlook در تلاش است ایمیل‌ها را از طریق شبکه ارسال/دریافت کند و شبکه شما به درستی کار نمی‌کند، بنابراین Outlook باید بی‌پایان منتظر بماند یا پس از اتمام زمان. در چنین حالتی، اگر می‌خواهید بسته شدن Outlook را تسریع کنید، می‌توانید اتصال شبکه مورد استفاده Outlook را به صورت دستی غیرفعال کنید. پس از آن، اتصال Outlook به زودی به پایان می رسد و وظایف پس زمینه را لغو می کند و به زودی خارج می شود. برای برخی موارد دیگر، اگر سینی Outlook یا Outlook بی‌پایان بماند، ممکن است سعی کنید شیءtart Outlook، چند دقیقه صبر کنید و سپس خارج شوید، چنین رویه ای ممکن است به Outlook کمک کند تا به طور کامل از سیستم خارج شود.
5. همیشه مطمئن شوید که Outlook قبل از خاموش کردن/خاموش کردن کامپیوترتان خارج شده است. درست مانند 5، اگر کامپیوتر خود را بدون خروج از Outlook خاموش یا خاموش کنید، فایل PST شما به احتمال زیاد خراب می شود. بنابراین، اگرچه کمی ناخوشایند است، همیشه مطمئن شوید که Outlook شما قبل از بستن سیستم رایانه خود خارج شده است. یا می توانید یک برنامه کوچک بسازید تا به طور خودکار این را برای شما بررسی کند.
6. مراقب برنامه آنتی ویروس خود باشید. اگر فایل PST شما بزرگ است و حاوی ایمیل های زیادی است و برنامه آنتی ویروس شما از آن محافظت می کند. سپس مost عملیات با ایمیل های موجود در فایل PST شما نیز تحت تأثیر برنامه آنتی ویروس شما قرار می گیرد. اگر برنامه کند باشد، عملیات نیز کند می شود. گزارش شده است که برخی از آنتی ویروس برنامه های کاربردی می توانند به طور بالقوه به فایل PST آسیب برساند. در من خاص Microsoft OneCare حتی ممکن است فایل های PST را حذف کند.
7. مراقب افزونه های Outlook باشید. افزونه‌های Outlook با طراحی نادرست یا نادرست ممکن است به خراب شدن فایل PST کمک کند. در نتیجه، اگر مکرراً فایل‌های PST خود را خراب می‌کنید، ممکن است لازم باشد افزونه‌ها را غیرفعال کنید.
8. فایل های PST خود را به صورت هفتگی پشتیبان گیری کنید. پشتیبان گیری بهترین راه برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات است. همیشه به صورت دوره ای از فایل های PST خود نسخه پشتیبان تهیه کنید تا هر زمان که فایل PST شما خراب است و قابل بازیابی نیست، بتوانید آخرین نسخه پشتیبان را بازیابی کنید.

اگر فایل‌های PST شما خراب است، باز هم می‌توانید آن را با ابزارهای زیر تعمیر و رفع کنید:

1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair بهترین ابزار تعمیر Outlook در صنعت است. این می تواند فایل PST بسیار آسیب دیده را بازیابی کند. تا زمانی که داده های Outlook در فایل PST فاسد شما وجود داشته باشد، پس DataNumen Outlook Repair می تواند آنها را بازیابی کرده و در یک فایل PST ثابت جدید ذخیره کند.
   
   دانلود رایگان100٪ امن

   خرید کنضمانت رضایت٪ 100٪
2. scanpst.exe. همچنین به نام ابزار تعمیر صندوق ورودی. این یک ابزار رایگان است که با Outlook شما نصب شده است. این می تواند برخی از خطاها و خرابی های جزئی را در فایل های PST شما برطرف کند. اطلاعات دقیق تر را می توان در یافت اینجا کلیک نمایید و سایت مایکروسافت.