استفاده از Outlook برای تقسیم پرونده PST بزرگ به کوچکترها

از Outlook 2003 ، مدیریت چندین پرونده PST در پانل ناوبری سمت چپ Outlook امکان پذیر است ، بنابراین می توانید با استفاده از Outlook یک فایل PST بزرگ را به چندین مورد کوچکتر تقسیم کنید ، به شرح زیر:

  1. اول از همه ، به دلیل ایمنی از فایل PST بزرگ و اصلی خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
  2. سپس شما باید از اندازه پرونده PST بزرگ مطلع شوید و تعداد پرونده های تقسیم شده ای را که می خواهید ایجاد کنید برای مطابقت با محتوای فایل PST بزرگ تخمین بزنید.
  3. Starچشم انداز
  4. مطمئن شوید که فایل PST بزرگ بزرگ در صفحه پیمایش سمت چپ باز و قابل دسترسی باشد.
  5. چندین پرونده PST خالی جدید را به عنوان پرونده های تقسیم شده ایجاد کنید. این پرونده ها باید در پانل ناوبری سمت چپ نیز قابل دسترسی باشند.
  6. دسته ای از مواردی را که می خواهید در اولین فایل تقسیم شده قرار دهید تخمین بزنید ، سپس آنها را در پرونده بزرگ PST انتخاب کنید و سپس آنها را به اولین پرونده تقسیم شده منتقل کنید.
  7. اندازه پرونده تقسیم شده اول را بررسی کنید. اگر اندازه آن خوب است ، می توانید با فایل تقسیم شده بعدی ادامه دهید ، در غیر این صورت ، ممکن است لازم باشد موارد بیشتری را از پرونده بزرگ PST به اولین فایل تقسیم شده منتقل کنید.
  8. مرحله 7 را تکرار کنید تا اندازه اولین پرونده تقسیم شده به اندازه مورد انتظار برسد.
  9. سپس شما اولین فایل تقسیم شده را به پایان رسانده اید و باید به پرونده بعدی بروید.
  10. مرحله 6 تا 9 را تکرار کنید تا همه موارد موجود در پرونده PST بزرگ به پرونده های تقسیم شده منتقل شوند.

استفاده از Outlook برای تقسیم یک پرونده بزرگ PST معایبی دارد:

  1. از Outlook 2003 یا نسخه های بالاتر برای انجام این کار پشتیبانی می کند. برای Outlook 2002 یا نسخه های پایین تر ، از آنجا که کاربر نمی تواند به طور همزمان به محتویات چندین پرونده PST دسترسی پیدا کند ، نمی توانید با روش فوق تقسیم کنید.
  2. شما باید بتوانید از Outlook به محتوای موجود در فایل PST بزرگ دسترسی پیدا کنید. اگر پرونده PST شما خراب است یا به دلیل این امکان باز نیست مشکل بزرگنمایی 2 گیگابایتی، پس نمی توانید از روش فوق استفاده کنید.
  3. کنترل اندازه پرونده تقسیم شده PST کمی دشوار است. باید چندین بار امتحان کنید تا زمانی که نیاز شما را برآورده کند.

با DataNumen Outlook Repair، می توانید بدون نگرانی از تمام معایب فوق ، فایل PST بزرگ را به صورت خودکار به پرونده های کوچکتر تقسیم کنید.