فایل Outlook PST پس از مدتی استفاده بزرگ خواهد شد. در واقع می توان با فشرده سازی و یا فشرده سازی اندازه آن را کاهش داد. برای انجام این کار دو روش وجود دارد:

1. استفاده از ویژگی "جمع و جور" در Outlook:

این روش رسمی برای فشردن یک فایل PST بزرگ است ، به شرح زیر (Outlook 2010):

  1. با کلیک بر روی پرونده تب.
  2. کلیک کنید تنظیمات حساب، و سپس کلیک کنید تنظیمات حساب.
  3. بر فایل های داده روی برگه داده ای که می خواهید فشرده شود کلیک کنید و سپس کلیک کنید تنظیمات.
  4. کلیک کنید جمع و جور کن.
  5. سپس Outlook starفایل PST را فشرده کنید.

این مراحل برای Outlook 2010 است. برای سایر نسخه های Outlook ، توابع مشابهی وجود دارد. عملیات رسمی "فشرده" فضاهای مورد استفاده توسط موارد حذف شده دائمی و سایر موارد استفاده نشده را از بین می برد. با این حال ، وقتی فایل PST زیاد است ، این روش بسیار کند است.

2. فایل PST را بصورت دستی فشرده کنید:

در واقع شما می توانید به صورت دستی و بصورت زیر یک فایل PST را فشرده کنید:

  1. یک فایل PST جدید ایجاد کنید.
  2. تمام مطالب موجود در پرونده PST اصلی را در پرونده PST جدید کپی کنید.
  3. پس از عملیات کپی ، فایل PST جدید یک خواهد بود فشرده شده نسخه اصلی فایل PST ، زیرا موارد حذف شده دائمی و سایر موارد استفاده نشده کپی نخواهند شد.

بر اساس آزمایش ما ، روش دوم بسیار سریعتر از روش 1 است ، به خصوص هنگامی که اندازه پرونده PST زیاد است. بنابراین ما به شما توصیه می کنیم از این روش برای فشرده سازی پرونده های بزرگ PST خود استفاده کنید.