1. فرمت فایل PST جدید
از Outlook 2003، یک فرمت فایل PST جدید معرفی شد که مزایای بسیار بیشتری نسبت به قبلی دارد. برای کاربران نهایی، most موارد مهم عبارتند از:
- پشتیبانی از یونیکد چند زبانه
- بدون محدودیت 2 گیگابایت در اندازه فایل PST
- بدون محدودیت 65,000 (یا 16,000 برای نسخه های قبلی) در تعداد آیتم ها در هر پوشه
با توجه به اولی، فرمت جدید نیز نامیده می شود فرمت یونیکد معمولاً، در حالی که فرمت قدیمی نامیده می شود فرمت ANSI بر این اساس. هر دو نام در سراسر این راهنما استفاده خواهد شد.
2. چرا PST را تبدیل کنیم؟
در زیر سه حالت وجود دارد که ممکن است برای تبدیل فرمت فایل PST خود نیاز داشته باشید:
- از آنجایی که امروزه داده های ارتباطی به سرعت افزایش می یابد، حذف محدودیت های موجود در فایل PST برای کاربران بسیار حیاتی است. بنابراین، ما به شما پیشنهاد می کنیم فایل های قدیمی ANSI PST خود را به فرمت جدید یونیکد تبدیل کنید.
- مواجه می شوید مشکل فایل PST 2 گیگابایتی بزرگ.
- گاهی اوقات (مostly به دلایل سازگاری) همچنان باید فایل PST را از فرمت جدید یونیکد به فرمت ANSI قدیمی تبدیل کنید. برای مثال، می‌خواهید داده‌های PST را از رایانه‌ای با Outlook 2003-2010 به رایانه‌ای که فقط Outlook 97-2002 نصب شده است، منتقل کنید.
مایکروسافت ابزار تبدیل تولید نکرده است. اما نگران نباشید. DataNumen Outlook Repair می تواند این کار را برای شما انجام دهد
پیش نیاز برای تبدیل:
| Tarفرمت را دریافت کنید | نسخه Outlook نصب شده بر روی رایانه محلی |
| فرمت قدیمی ANSI | Outlook 97+ |
| فرمت جدید یونیکد | Outlook 2003+ |
3. راهنمای گام به گام
Start DataNumen Outlook Repair.
توجه داشته باشید: قبل از تبدیل فایل PST، لطفاً Microsoft Outlook و هر برنامه دیگری که ممکن است آن را تغییر دهد ببندید.
فایل Outlook PST را برای تبدیل انتخاب کنید:
اگر فایل PST با فرمت قدیمی است، فرمت فایل آن را به "Outlook 97-2002" در جعبه ترکیبی مشخص کنید. 
در کنار جعبه ویرایش فایل منبع در غیر این صورت، لطفاً «Outlook 2003-2010» یا «Outlook 2013+» را بر اساس قالب آن انتخاب کنید. اگر فرمت را به صورت "Auto Determined" بگذارید، پس DataNumen Outlook Repair فایل PST منبع را اسکن می کند تا فرمت آن را به طور خودکار تعیین کند، که زمان بیشتری طول می کشد.
به طور پیش فرض، DataNumen Outlook Repair داده های تبدیل شده را در یک فایل PST جدید با نام xxxx_fixed.pst ذخیره می کند، جایی که xxxx نام فایل PST منبع است. به عنوان مثال، برای فایل PST منبع Outlook.pst، نام پیش فرض فایل خروجی Outlook_fixed.pst خواهد بود. اگر می خواهید از نام دیگری استفاده کنید، لطفاً آن را بر اساس آن انتخاب یا تنظیم کنید:
همانطور که می خواهیم فایل PST را به فرمت دیگری تبدیل کنیم، باید آن را انتخاب کنیم tarفرمت را به "Outlook 97-2002" یا "Outlook 2003+" بر اساس نیاز خود در جعبه ترکیبی دریافت کنید 
در کنار کادر ویرایش فایل خروجی اگر قالب را روی "Auto Determined" تنظیم کنید، سپس DataNumen Outlook Repair ممکن است فایل PST شما را به درستی تبدیل نکند.
با کلیک بر روی 
دکمه و DataNumen Outlook Repair خواهد شدtarاسکن و تبدیل فایل PST منبع. نوار پیشرفت
پیشرفت تبدیل را نشان می دهد.
پس از انجام فرآیند، اگر فایل PST منبع با موفقیت به فرمت جدید تبدیل شده باشد، یک جعبه پیام مانند زیر را مشاهده خواهید کرد:
اکنون می توانید فایل PST جدید را در Microsoft Outlook باز کنید و به همه موارد دسترسی داشته باشید.
توجه داشته باشید: نسخه آزمایشی جعبه پیام زیر را برای نشان دادن موفقیت آمیز تبدیل نمایش می دهد:
در فایل PST جدید، محتویات پیام ها و پیوست ها با اطلاعات نمایشی جایگزین می شود. لطفا نسخه کامل را سفارش دهید برای دریافت محتوای تبدیل شده واقعی