استفاده از Outlook برای تقسیم فایل PST بزرگ به فایل های کوچکتر

از Outlook 2003، امکان مدیریت چندین فایل PST در پانل ناوبری سمت چپ Outlook وجود دارد، بنابراین می توانید از Outlook برای تقسیم یک فایل PST بزرگ به چندین فایل کوچکتر به شرح زیر استفاده کنید:

  1. اول از همه، به خاطر ایمنی از فایل اصلی PST بزرگ خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
  2. سپس باید اندازه فایل PST بزرگ را بدانید و تعداد فایل های تقسیم شده ای را که می خواهید ایجاد کنید تا محتویات فایل PST بزرگ را در خود جای دهید تخمین بزنید.
  3. Start Outlook.
  4. مطمئن شوید که فایل اصلی PST بزرگ باز شده و در پانل ناوبری سمت چپ قابل دسترسی است.
  5. چندین فایل جدید PST خالی به عنوان فایل های تقسیم شده ایجاد کنید. این فایل ها باید در پنل ناوبری سمت چپ نیز قابل دسترسی باشند.
  6. دسته ای از مواردی را که می خواهید در اولین فایل تقسیم شده قرار دهید تخمین بزنید، سپس آنها را در فایل بزرگ PST انتخاب کنید و سپس آنها را به اولین فایل تقسیم کنید.
  7. اندازه اولین فایل تقسیم شده را بررسی کنید. اگر اندازه آن مناسب است، می توانید با فایل تقسیم بعدی ادامه دهید، در غیر این صورت، ممکن است لازم باشد موارد بیشتری را از فایل بزرگ PST به اولین فایل تقسیم شده منتقل کنید.
  8. مرحله 7 را تکرار کنید تا اندازه اولین فایل تقسیم شده به اندازه مورد انتظار برسد.
  9. سپس فایل تقسیم اول را تمام کرده اید و باید به فایل بعدی بروید.
  10. مرحله 6 تا 9 را تکرار کنید تا تمام موارد موجود در فایل بزرگ PST به فایل های تقسیم شده منتقل شوند.

استفاده از Outlook برای تقسیم یک فایل PST بزرگ دارای معایبی است:

  1. Outlook 2003 یا نسخه های بالاتر از انجام این کار پشتیبانی می کند. برای Outlook 2002 یا نسخه های پایین تر، از آنجایی که کاربر نمی تواند همزمان به محتویات چندین فایل PST دسترسی داشته باشد، نمی توانید با روش بالا تقسیم کنید.
  2. شما باید بتوانید به محتویات فایل PST بزرگ از Outlook دسترسی داشته باشید. اگر فایل PST شما خراب است یا به دلیل آن باز نمی شود مشکل بزرگی 2 گیگابایتی، پس نمی توانید از روش فوق استفاده کنید.
  3. کنترل اندازه فایل PST تقسیم شده کمی سخت است. باید چندین بار تلاش کنید تا زمانی که نیازهای شما را برآورده کند.

با DataNumen Outlook Repair، می توانید فایل PST بزرگ را به صورت خودکار به فایل های کوچکتر تقسیم کنید، بدون اینکه نگران تمام معایب فوق باشید.