فایل Outlook PST پس از مدتی استفاده بزرگ می شود. در واقع می توان اندازه آن را با فشرده سازی یا فشرده سازی کاهش داد. دو راه برای انجام آن وجود دارد:
1. استفاده از ویژگی "Compact" در Outlook:
این روش رسمی برای فشرده سازی یک فایل PST بزرگ است، به شرح زیر (Outlook 2010):
- با کلیک بر روی پرونده تب.
- کلیک کنید تنظیمات حساب، و سپس کلیک کنید تنظیمات حساب.
- بر فایل های داده برگه، روی فایل داده‌ای که می‌خواهید فشرده شود کلیک کنید و سپس کلیک کنید تنظیمات.
- کلیک کنید اکنون فشرده کنید.
- سپس Outlook s خواهد شدtarفایل PST را فشرده کنید.
این مراحل برای Outlook 2010 است. برای سایر نسخه های Outlook، عملکردهای مشابهی وجود دارد. عملیات رسمی "Compact" فضاهای مورد استفاده توسط موارد حذف شده دائمی و سایر موارد استفاده نشده را حذف می کند. با این حال، این روش زمانی که فایل PST بزرگ است بسیار کند است.
2. فایل PST را به صورت دستی فشرده کنید:
در واقع شما می توانید یک فایل PST را به صورت دستی به صورت زیر فشرده کنید:
- یک فایل PST جدید ایجاد کنید.
- تمام محتویات فایل PST اصلی را در فایل PST جدید کپی کنید.
- پس از عملیات کپی، فایل PST جدید به صورت a خواهد بود فشرده شده نسخه اصلی فایل PST، زیرا موارد حذف شده دائمی و سایر موارد استفاده نشده کپی نخواهند شد.
بر اساس آزمایش ما، روش دوم بسیار سریعتر از روش 1 است، به خصوص زمانی که اندازه فایل PST بزرگ است. بنابراین توصیه می کنیم از این روش برای فشرده سازی فایل های PST بزرگ خود استفاده کنید.