چیست OST فایل؟
هنگامی که Outlook همراه با Microsoft Exchange Server استفاده می شود، می توانید آن را طوری تنظیم کنید که با صندوق پستی Exchange به صورت آفلاین کار کند. در آن زمان، Outlook یک کپی دقیق از صندوق پستی شما در سرور Exchange ایجاد می کند که نامیده می شود پوشه های آفلاین، و آن را در یک فایل محلی که نامیده می شود ذخیره کنید پوشه آفلاین فایل و دارای یک .ost فرمت فایل. OST مخفف "جدول ذخیره سازی آفلاین" است.
چگونه OST فایل کار؟
هنگامی که به صورت آفلاین کار می کنید، می توانید همه چیز را با پوشه های آفلاین انجام دهید، درست مانند صندوق پستی سرور. برای مثال، می‌توانید ایمیل‌هایی را ارسال کنید که در واقع در صندوق خروجی آفلاین قرار می‌گیرند، همچنین می‌توانید پیام‌های جدیدی را از سایر صندوق‌های پست آنلاین دریافت کنید و می‌توانید تغییراتی در ایمیل‌ها و سایر موارد به دلخواه خود ایجاد کنید. با این حال، تا زمانی که دوباره به شبکه وصل نشده و پوشه های آفلاین را با سرور همگام سازی نکنید، تمام این تغییرات در صندوق پستی شما در سرور Exchange منعکس نمی شود.
در طول فرآیند همگام سازی، Outlook از طریق شبکه به سرور Exchange متصل می شود، تمام تغییرات ایجاد شده را کپی می کند تا پوشه های آفلاین دوباره با صندوق پستی یکسان شوند. می توانید انتخاب کنید که فقط یک پوشه خاص، گروهی از پوشه ها یا همه پوشه ها همگام شود. یک فایل گزارش برای ثبت تمام اطلاعات مهم در مورد همگام سازی، برای مرجع شما بعدا استفاده خواهد شد.
حالت تبادل حافظه پنهان
از Outlook 2003، مایکروسافت یک حالت تبادل حافظه پنهان (Cached Exchange Mode) را معرفی کرد که در واقع نسخه بهبودیافته پوشه‌های آفلاین اصلی است. این در مکانیسم های هماهنگ سازی کارآمدتر و عملیات آفلاین راحت تر مشخص می شود.
پوشه های آفلاین یا Cached Exchange Mode چندین مزیت دارد:
- این امکان را برای شما فراهم می کند که با صندوق پستی Exchange خود کار کنید، حتی اگر هیچ اتصال شبکه ای در دسترس نباشد.
- هنگامی که فاجعه ای در سرور Exchange اتفاق می افتد، مانند خرابی سرور، خرابی پایگاه داده صندوق پست و غیره، یک کپی از صندوق پستی Exchange شما همچنان در فایل پوشه آفلاین در رایانه محلی وجود دارد. در آن زمان می توانید استفاده کنید DataNumen Exchange Recovery برای بازیابی مost از محتویات صندوق پستی Exchange خود با اسکن و پردازش داده ها در فایل پوشه آفلاین محلی.
محل سکونت OST پرونده
پوشه آفلاین (.ost) فایل، مانند فایل پوشه های شخصی Outlook (pst.).، معمولاً در یک پوشه از پیش تعریف شده قرار دارد.
برای ویندوز 95، 98 و ME، پوشه به صورت زیر است:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Windows\Profiles\نام کاربری\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
برای سرور ویندوز NT، 2000، XP و 2003، پوشه به صورت زیر است:
C:\Documents and Settings\نام کاربری\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\نام کاربری\Application Data\Microsoft\Outlook
برای ویندوز XP، پوشه به صورت زیر است:
C:\Users\user name\AppData\Local\Microsoft\Outlook
or
C:\Documents and Settings\نام کاربری\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
برای ویندوز ویستا، پوشه به صورت زیر است:
C:\User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
برای ویندوز 7 پوشه به صورت زیر است:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
همچنین می توانید فایل "*.ost” در رایانه محلی خود برای پیدا کردن مکان فایل.
بهبود یافتن OST پرونده
La OST فایل کپی محلی صندوق پستی Exchange شما است که شامل تمام m شما استost داده ها و اطلاعات ارتباطی شخصی مهم، از جمله ایمیل ها، مخاطبین، وظایف، و غیره مشکلات مختلف با صندوق پستی یا پوشه های آفلاین شمابه عنوان مثال، سرور Exchange خراب می شود یا نمی توانید به روز رسانی های آفلاین را با سرور همگام سازی کنید، ما به شدت توصیه می کنیم از آن استفاده کنید. DataNumen Exchange Recovery برای بازیابی تمام داده های موجود در آن
حل محدودیت اندازه 2 گیگابایت
Microsoft Outlook 2002 و نسخه های قبلی از یک نسخه قدیمی استفاده می کنند OST فرمت فایلی که محدودیت حجم فایل 2 گیگابایت دارد. La OST فایل زمانی که به 2 گیگابایت برسد یا از آن بیشتر شود خراب می شود. شما می توانید استفاده کنید DataNumen Exchange Recovery برای اسکن بزرگ OST فایل و آن را به یک فایل PST با فرمت Outlook 2003 تبدیل کنید که محدودیت حجم فایل 2 گیگابایتی ندارد، یا آن را به چندین فایل PST کوچکتر از 2 گیگابایت تقسیم کنید اگر Outlook 2003 یا نسخه های بالاتر را نصب نکرده اید.