مشکل فایل PST بزرگ چیست؟

Microsoft Outlook 2002 و نسخه های قبلی حجم فایل پوشه های شخصی (PST) را به 2 گیگابایت محدود می کند. هر زمان که فایل PST به آن حد رسید یا از آن فراتر رفت، دیگر نمی‌توانید آن را باز یا بارگذاری کنید یا نمی‌توانید داده جدیدی به آن اضافه کنید. این مشکل فایل PST بزرگ نامیده می شود.

Outlook هیچ راه داخلی برای نجات فایل PST بزرگ که غیرقابل دسترسی است، ندارد. با این حال، مایکروسافت یک ابزار خارجی pst2gb را به صورت موقت ارائه می کند که می تواند فایل را به وضعیت قابل استفاده بازگرداند. اما در برخی موارد، این ابزار در بازگردانی فایل های بزرگ با شکست مواجه می شود. و حتی اگر فرآیند بازیابی موفقیت آمیز باشد، برخی از داده ها کوتاه می شوند و lost برای همیشه

مایکروسافت چندین سرویس پک را نیز منتشر کرد تا زمانی که فایل PST به سقف 2 گیگابایت نزدیک شود، Outlook نمی تواند داده جدیدی به آن اضافه کند. این مکانیسم تا حدی می تواند از بزرگ شدن فایل PST جلوگیری کند. اما پس از رسیدن به حد مجاز، به سختی می توانید هیچ یک از عملیات مانند ارسال/دریافت ایمیل، یادداشت برداری، تنظیم قرار و غیره را انجام دهید، مگر اینکه حجم زیادی از داده ها را از فایل PST حذف کنید و جمع و جور پس از آن برای کاهش اندازه آن. وقتی داده‌های Outlook بزرگ‌تر و بزرگ‌تر می‌شوند، بسیار ناخوشایند است.

از زمان Microsoft Outlook 2003، یک فرمت فایل PST جدید استفاده شده است که از Unicode پشتیبانی می کند و دیگر محدودیت اندازه 2 گیگابایتی ندارد. بنابراین، اگر از Microsoft Outlook 2003 یا 2007 استفاده می کنید و فایل PST با فرمت جدید Unicode ایجاد شده است، دیگر نیازی به نگرانی در مورد مشکل بزرگی ندارید.

علائم:

1. هنگامی که سعی می کنید یک فایل Outlook PST بزرگ را بارگیری کنید یا به آن دسترسی پیدا کنید، پیام های خطایی مانند:

xxxx.pst قابل دسترسی نیست - 0x80040116.

or

خطاهایی در فایل xxxx.pst شناسایی شده است. از همه برنامه‌های دارای ایمیل خارج شوید و از ابزار تعمیر صندوق ورودی استفاده کنید.

که در آن 'xxxx.pst' نام فایل Outlook PST است که باید بارگیری یا به آن دسترسی داشت.

2. هنگامی که می خواهید پیام یا موارد جدیدی را به فایل PST اضافه کنید و در طول فرآیند افزودن، فایل PST به 2 گیگابایت می رسد یا از آن فراتر می رود، خواهید دید که Outlook فقط از پذیرش هرگونه داده جدید بدون شکایت خودداری می کند یا خواهید دید. پیام های خطا مانند:

فایل را نمی توان به پوشه اضافه کرد. عمل انجام نشد.

or

خطای گزارش شده وظیفه «Microsoft Exchange Server – Receiving» (0x8004060C): «خطای ناشناخته 0x8004060C»

or

فایل xxxx.pst به حداکثر اندازه خود رسیده است. برای کاهش حجم داده های این فایل، مواردی را که دیگر به آنها نیاز ندارید انتخاب کنید، سپس به طور دائم (shift + del) آنها را حذف کنید.

or

وظیفه "Microsoft Exchange Server" خطای گزارش شده (0x00040820): "خطا در همگام سازی پس زمینه. در مترost در موارد دیگر، اطلاعات بیشتر در یک گزارش همگام سازی در پوشه موارد حذف شده موجود است.'

or

مورد را نمی توان کپی کرد.

راه حل:

همانطور که در بالا گفته شد، مایکروسافت راهی ندارد که بتواند مشکل فایل PST بزرگ را به طور رضایت بخش حل کند. بهترین راه حل محصول ماست DataNumen Outlook Repair. این می تواند فایل PST بزرگ را بدون از دست دادن اطلاعات بازیابی کند. برای انجام این کار، دو روش جایگزین وجود دارد:

  1. اگر Outlook 2003 یا نسخه های بالاتر را روی رایانه خود نصب کرده اید، می توانید فایل PST بزرگ را به فرمت یونیکد جدید Outlook 2003 تبدیل کنید، که محدودیت 2 گیگابایتی ندارد. این روش ترجیحی است.
  2. اگر نسخه های Outlook 2003 یا بالاتر را ندارید، می توانید فایل PST بزرگ را به چندین فایل کوچکتر تقسیم کنید. هر فایل حاوی بخشی از داده های فایل PST اصلی است، اما کمتر از 2 گیگابایت و مستقل از سایرین است تا با Outlook 2002 یا نسخه های پایین تر بدون هیچ مشکلی به آن دسترسی داشته باشید. این روش کمی ناخوشایند است زیرا شما نیاز به مدیریت چندین فایل PST پس از عملیات تقسیم دارید.

منابع: