Alates Outlook 2003-st on Outlooki vasakpoolsel navigeerimispaneelil võimalik hallata mitut PST-faili, nii et saate Outlooki abil jagada suure PST-faili mitmeks väiksemaks järgmiselt:
- Kõigepealt tehke ohutuse huvides oma algsest suurest PST-failist varukoopia.
- Seejärel peate teadma suure PST-faili suurust ja prognoosima jagatud failide arvu, mida soovite luua, et mahutada suure PST-faili sisu.
- Start Outlook.
- Veenduge, et algne suur PST-fail oleks avatud ja juurdepääsetav vasakpoolsel navigeerimispaneelil.
- Looge jagatud failidena mitu uut tühja PST-faili. Need failid peaksid olema juurdepääsetavad ka vasakpoolsel navigeerimispaneelil.
- Hinnake üksuste kogust, mille soovite esimesse poolitatud faili lisada, seejärel valige need suurest PST-failist ja teisaldage need esimesse poolitatud faili.
- Kontrollige esimese poolitatud faili suurust. Kui selle suurus on sobiv, võite jätkata järgmise poolitatud failiga, vastasel juhul peate võib-olla teisaldama rohkem üksusi suurest PST-failist uuesti esimesse poolitatud faili.
- Korrake sammu 7, kuni esimese poolitatud faili suurus on saavutanud oodatud suuruse.
- Seejärel olete lõpetanud esimese poolitatud faili ja peaksite minema järgmise juurde.
- Korrake samme 6 kuni 9, kuni kõik suures PST-failis olevad üksused on teisaldatud tükeldatud failidesse.
Outlooki kasutamisel suure PST-faili jagamiseks on mõned puudused.
- Outlook 2003 või uuemad versioonid toetavad seda. Outlook 2002 või vanemate versioonide puhul ei saa te ülaltoodud protseduuriga jagada, kuna kasutajal pole korraga juurdepääsu mitme PST-faili sisule.
- Teil peab olema Outlookist juurdepääs suure PST-faili sisule. Kui teie PST-fail on rikutud või seda ei saa avada 2GB liigsuuruse probleem, siis ei saa te ülaltoodud meetodit kasutada.
- Tükeldatud PST-faili suurust on pisut raske kontrollida. Peate mitu korda proovima, kuni see vastab teie nõuetele.
koos DataNumen Outlook Repair, saate suure PST-faili automaatselt väiksemateks jagada, ilma kõigi ülaltoodud puuduste pärast muretsemata.