Sissejuhatus

Siemenson FortuneGlobal 500 tööstuse, energeetika, tervishoiu ja infrastruktuuri valdkondades toetub sageli tohutule Excel andmekogumeid ja arvutustabeleid, et juhtida tema otsustusprotsesse. Need Exceli failid on nende toimingute, analüütika ja finantsaruandluse jaoks üliolulised. Kuid nagu iga sellises mahus töötav organisatsioon, on alati olemas andmete rikkumise oht.

Selle juhtumiuuringu eesmärk on illustreerida väljakutseid, millega Siemens silmitsi seisis rikutud Exceli failide ja nende poolt kasutusele võetud lahendusega. DataNumen Excel Repairja selle rakendamise tulemused.

Challenge

2016. aasta juulis märkas Siemensi sisemine IT-meeskond üha rohkem eri osakondade aruandeid Exceli failide riknemise kohta. Põhjused olid erinevad – alates ootamatutest seiskamistest kuni probleemideni andmeedastuse või salvestusseadme riketeni.

Need korruptsioonid tõid kaasa mitmeid väljakutseid:

  1. Toimimisviivitused: Paljud Siemensi meeskonnad toetuvad oma igapäevatoimingutes suuresti Excelile. Rikutud fail võib tähendada viivitusi aruandluses, tellimuste töötlemises või isegi oluliste äriotsuste tegemisel.
  2. Andmete terviklikkuse probleemid: Siemens pidi tagama, et andmed, mida nad vaatavad ja kasutavad, ei oleks mitte ainult juurdepääsetavad, vaid ka täpsed. Rikutud failide puhul oli alati oht, et andmed on ebatäpsed, mis viis vigaste otsusteni.
  3. Ressursi äravool: Ettevõttesisene IT-meeskond oli üle ujutatud taotlustega rikutud failide parandamiseks, eemaldades need muudest olulistest ülesannetest ja projektidest.

Lahendus: DataNumen Excel Repair

Hinnates erinevaid tööriistu ja lahendusi, otsustas Siemens integreerida DataNumen Excel Repair oma andmete taastamise strateegiasse.

Allpool on edasimüüja tehtud tellimus Comparexi grupp:

Siemensi tellimus

DataNumen Excel Repair paistis silma mitmel põhjusel:

  1. Kõrge taastumismäär: Siemens leidis selle hindamise etapis DataNumen ületas taastumismäärade osas järjekindlalt teisi lahendusi.
  2. Kasutusmugavus: Tööriist nõudis minimaalset koolitust. Lõppkasutajad saavad sageli oma failid taastada, ilma et nad peaksid IT-osakonna poole pöörduma, mis vähendab sisemist piletikoormust.
  3. Hulgi taastamine: Arvestades Siemensi suurust, võime DataNumen partiitaaste käsitlemine oli hindamatu, säästes nii aega kui ressursse.

Täitmine

Siemens alustas selle järkjärgulist kasutuselevõttu DataNumen Excel Repair. Katseetapp hõlmas IT-osakonna koolitamist, parimate tavade ja juhiste komplekti loomist ning tööriista juurutamist kõrge prioriteediga osakondadesse.

Pärast katseetapi õnnestumist laiendas Siemens kasutuselevõttu teistes osakondades, pakkudes koolitusi ja luues töötajate abistamiseks sisemise teadmistebaasi.

Tulemused ja eelised

Pärast kuuekuulist rakendamist DataNumen Excel Repair:

  1. Vähendatud seisakuaeg: Most vahetu kasu oli seisakuaja drastiline vähenemine rikutud Exceli failide tõttu. Töötajad saavad nüüd faile kiiresti iseseisvalt taastada, tagades sujuva töö.
  2. Parem andmete terviklikkus: Koos DataNumenSiemens oli taastatud andmete terviklikkuses kindel.
  3. Vähendatud IT töökoormus: Exceli failide riknemisega seotud piletite arv langes oluliselt, võimaldades IT-meeskonnal keskenduda teistele kriitilistele valdkondadele.
  4. Cost Hoiused: Kiiremate taastumisaegade ja väiksema IT-käitlusega hindas Siemens märkimisväärset cost kokkuhoid nii töötundide osas kui ka välditi võimalikke andmekahjustusest tulenevaid kadusid.

Järeldus

Andmete terviklikkus ja kättesaadavus on globaalse organisatsiooni nagu Siemens jaoks üliolulised. Igapäevaselt hallatavate ja töödeldavate suurte andmemahtude korral võivad isegi väiksemad häired avaldada märkimisväärset lainetust. Integreerimine DataNumen Excel Repair osutus strateegiliseks otsuseks, mis lahendas tõhusalt korduvat probleemi.

DataNumen mitte ainult ei pakkunud tööriista, vaid ka lahendust, mis suurendas töö efektiivsust, tagas andmete terviklikkuse ja vähendas costs. Siemensi kogemus annab tunnistust tugevate andmete taastamise lahenduste olemasolust tänapäeva andmepõhises maailmas.