Outlook võimaldab meil sõnumeid märgistada, et meelde tuletada, et nendega hiljem tegeleda. Keegi soovib ka märgistatud kirjad e-posti loendi ülaossa kleepida. Siin on meetod.
Olen harjunud märgistama sõnumeid, mida kavatsen hiljem käsitleda. Lisaks eelistan kasutada lipumärki mõne erimeili märkimiseks. Kokkuvõtteks võib öelda, et märgistatud sõnumid on minu Outlookis märkimisväärselt olulised. Seetõttu tahan need kleepida e-posti loendi ülaossa, et saaksin neile kiiresti juurde pääseda. Kui ka teid see huvitab, siis on minu lahendused järgmised.
Rühmitage kõik meilid lipu oleku järgi
- Sest nagutart, lülituge vahekaardile "Vaade" ja klõpsake "Praegune vaade" lindil nuppu "Vaade sätted".
- Seejärel klõpsake hüpikakna dialoogiboksis nuppu "Rühmita".
- Järgmisena peaksite teises uues dialoogiboksis tühistama valiku „Grupeeri automaatselt…”
- Klikkige sildi „Üksuste rühmitamise alusel” all allanoolel ja valige ripploendist „Lipu olek”.
- Sorteerimisjärjestuse osas soovitan valida “Kahanevalt”.
- Lõpuks klõpsake Outlooki naasmiseks rida "OK".
Peida lõpetatud märgistatud sõnumid
Lipule klõpsamine märgib sõnumi lõpetatuks. Kuid lõpetatud positsioneerib endiselt tipus. Sel juhul saate sellel paremklõpsata ja valida valiku "Kustuta lipp". Teise võimalusena saate lõpetatud märgistatud sõnumi peita.
- Et start, klõpsake vahekaardi Vaade all nuppu Vaate sätted.
- Seejärel klõpsake uues dialoogis nuppu "Filter".
- Järgmisena minge teises dialoogis vahekaardile "Täpsemalt".
- Sisestage väljale "Lipu lõpetamise kuupäev". Valige seisukorras "Ei eksisteeri". Väärtuse väli muutub automaatselt halliks. Klõpsake nuppu "Lisa loendisse".
- Lõpuks klõpsake Outlooki naasmiseks mitut nuppu "OK".
Looge märgistatud sõnumite jaoks otsingukaust
Lisaks ülaltoodule on soovitatav lipuga märgitud kirjade jaoks luua ka spetsiaalne otsingukaust. Tegelikult on see lähenemine palju lihtsam.
- Klõpsake "Otsi kausta" ja valige "Uus otsingukaust".
- Järgmises dialoogiboksis valige "Järeltegevuseks märgistatud kiri" ja klõpsake "OK".
Seejärel kopeeritakse kõik märgistatud kirjad sellesse kausta. Kuni märgite ühe lõpetatuks, kaob see sellest kaustast. Kuid saate seda siiski oma algses kaustas kontrollida.
Ohustatud Outlooki failide taastamine
On väga kahju, et Outlook on korruptsiooni suhtes haavatav. Seetõttu on regulaarne varukoopia tegemine hädavajalik. Kui aga varukoopiad ei sisalda teie hiljutisi andmeid, pole teil muud valikut kui kasutada kolmanda osapoole tarkvara, näiteks DataNumen Outlook Repair. See võib Outlooki taastamine faile, minimeerides andmete riknemise sekunditega.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom