Kuidas saata Outlooki koosolekute värskendusi ainult neile, kes on kutse vastu võtnud

Vaikimisi saadab Outlook alati koosoleku värskendused kõigile osalejatele, olenemata nende vastustest. Siiski most aja jooksul soovite saata värskendusi lihtsalt neile, kes selle koosolekukutse võtsid vastu. Nii et see artikkel aitab teil seda mõista.

Pärast koosolekul muudatuste tegemist, kui kavatsete selle salvestada, palub Outlook teil saata koosoleku värskendused kõigile osalejatele, olenemata sellest, kas nad on koosolekukutse vastu võtnud või tagasi lükanud. Sellegipoolest võite sageli soovida saata koosoleku värskendusi neile, kes selle kutse vastu võtsid. Seetõttu juhendame järgnevalt, kuidas seda kiiresti saavutada.

Saatke koosoleku värskendusi ainult neile, kes kutse vastu võtsid

1. Alustuseks start oma Outlooki rakendust.
2. Seejärel peaksite Outlooki põhikuval vajutama klahve Alt + F11.
3. Järgmisena pääsete juurde Outlooki VBA redaktorile, milles peate leidma ja avama projekti ThisOutlookSession.
4. Pärast seda kopeerige sellesse projekti aknasse järgmine VBA kood.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Hiljem peaksite sellele VBA projektile alla kirjutama.
6. Seejärel saate allkirjastatud makrode lubamiseks Outlooki makrosätteid muuta.
7. Nüüdsest saate iga kord, kui saadate koosolekukutse, järgmise ekraanipildi sarnase sõnumi:
8. Kui valite „Jah“, eemaldab Outlook automaatselt need, kes pole seda koosolekut aktsepteerinud, ja saadab seejärel koosoleku värskendused.

Hankige oma PST-andmed tagasi minimaalse korruptsiooniga

Outlook on haavatav erinevate tegurite suhtes, nagu Outlooki ebaõige väljumine, pahatahtlikel linkidel klõpsamine või ebaturvaliste manuste allalaadimine jne. Sellisel juhul võivad teie PST-andmed kergesti ohtu sattuda. Sel ajal on andmete tagasi saamine üsna kiireloomuline. Üldiselt, kui olete säilitanud hiljutise andmete varukoopia, on ülesanne ülimalt lihtne. Kui aga mitte, pole teil muud valikut, kui kasutada selleks välist tööriista taastada PST andmed. DataNumen Outlook Repair on teie jaoks hea valik. See võib minimeerida PST korruptsiooni utm-iost.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas taastada mdf ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom